SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL RECRUTE À NOUVEAU (30 avril 2026)

Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement – Kano

Responsable du bureau de terrain – Kano

3

Responsable de la chaîne d’approvisionnement, chauffeurs

Kano

Niveau 3. Les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait un contact régulier avec les enfants et les jeunes. Dans le contexte étranger, tous les postes sont considérés comme de niveau 3.

Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, favorisera une culture de la sécurité des enfants et veillera à ce que les préjudices potentiels pour les enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de notre manière de travailler) soient identifiés et traités de manière continue. Le titulaire du poste doit rapporter et répondre aux interventions selon les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.

Ce rôle, conformément à la politique et au manuel actuels des achats mondiaux, coordonnera la mise en place ou la mise en œuvre des fonctions et responsabilités de la chaîne d’approvisionnement, sous la supervision du responsable de terrain. Ce rôle supervisera et gérera le personnel de la chaîne d’approvisionnement sur le terrain à Kano,

• Coordination des besoins de la chaîne d’approvisionnement des programmes ; mettre en œuvre des politiques et procédures Save the Children pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris des domaines tels que l’approvisionnement en économies, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion des flottes de véhicules, des systèmes de communication et des actifs.
• Mettre en œuvre la planification et la stratégie d’approvisionnement en réalisant régulièrement des enquêtes de marché des biens et services afin d’établir et de maintenir une base de données bien définie des fournisseurs.
• Collecter, examiner et suivre les plans d’approvisionnement en étroite collaboration avec les responsables de programme et veiller à ce que tous les plans d’approvisionnement respectent des spécifications claires et des délais de livraison
• Coordonner les activités de sélection des fournisseurs et de contrat en initiant régulièrement des appels d’offres sur les articles standards achetés, dans le but d’établir des accords-cadres standards / fournisseurs pré-qualifiés et des contrats avec les principaux concessionnaires et les fournisseurs qualifiés et engagés.
• Appel à l’aide pour identifier de nouveaux fournisseurs en examinant les documents d’approvisionnement préparés par l’Agent des Achats (Approvisionnement) afin de vérifier leur exactitude, leur transparence et leur pleine conformité avec les procédures et réglementations internes.
• Préparez des rapports mensuels d’activité de la chaîne d’approvisionnement (achats, flotte, entrepôt, actifs) pour les soumettre au responsable de terrain et aux points focaux de rapport de la chaîne d’approvisionnement à Abuja.
• Effectuez une analyse de marché pour vérifier les procédés, produits et fournisseurs, et conseillez les meilleures sources d’approvisionnement et les options de fret.
• Assurez-vous que toutes les vérifications de diligence raisonnable et les évaluations des risques appropriées sont réalisées conformément à la politique organisationnelle.

• Assurer une gestion professionnelle de tous les fournisseurs, y compris maintenir de bonnes relations avec eux et évaluer la performance des fournisseurs selon les indicateurs clés de performance et les accords-cadres, en mettant régulièrement à jour ces informations dans une base de données mondiale des fournisseurs.

• Superviser et renforcer les capacités de l’Agent de la Chaîne d’Approvisionnement (Approvisionnement), de l’Assistant d’Entrepôt et des Chauffeurs
• Veiller à ce que les normes minimales de procédures logistiques et de politiques nationales pour Save the Children soient mises en œuvre et respectées dans le domaine de responsabilité, en soutenant le personnel concerné selon les besoins
• Gérer et soutenir le personnel de la chaîne d’approvisionnement, en veillant à une répartition claire des responsabilités, des objectifs précis et la gestion de la performance
• Veillez à ce que les procédures dans la zone de responsabilité spécifique respectent les réglementations Save the Children et les donateurs, que ce soit dans un secteur technique donné en logistique ou dans une base de terrain spécifique
• Coordonnez avec les gestionnaires de programme et les détenteurs de budget afin de garantir que le soutien nécessaire à la mise en œuvre du programme soit fourni avec efficacité et efficacité.
• Veiller à ce que les normes minimales de procédures logistiques, de politiques nationales et de donateurs soient mises en œuvre et respectées dans le domaine de responsabilité :
• Actifs – Tous les actifs sont enregistrés dans le registre des actifs, la documentation et le dépôt sont à jour et partagés dans la version mise à jour avec le CO
• Gestion d’entrepôt et de stock – tous les stocks du programme sont reçus conformément aux spécifications du bon de commande, correctement enregistrés en temps voulu, conservés dans les meilleurs états, organisés selon le type et l’homogénéité, et expédiés conformément au plan de distribution du programme
• Gestion des entrepôts et des stocks – tous les articles sont distribués avant la fin de l’attribution
• Flotte – tous les véhicules du bureau fonctionnent et sont utilisés de manière optimale
• Tous les générateurs fonctionnent et le ravitaillement est fait à temps. Feuilles de journal remplies correctement
• Fournir des formations logistiques et un renforcement des capacités selon les besoins
• Le titulaire du poste respectera toutes les politiques et procédures pertinentes pour Save the Children en matière de protection de l’enfance, de sécurité et de sûreté, de code de conduite, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
• Respectez les politiques et pratiques Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.

Responsabilités de protection :

Veiller à ce que les directives de programmation sécuritaire soient respectées afin de réduire le risque de pratiques dangereuses, renforcer les mesures de prévention et identifier et atténuer les risques lors de la mise en œuvre des programmes.

Déclaration de politique sur la fraude, la corruption et la corruption :

Veillez à agir de manière professionnelle, équitable et intègre dans notre travail et nos relations dans tous les domaines. Prend les responsabilités morales, juridiques et éthiques extrêmement au sérieux et met en place des systèmes efficaces pour se protéger contre la fraude, la corruption et la corruption dans le cadre du travail

Comprendre les contextes humanitaires et appliquer les principes humanitaires

• Participe au développement d’une réponse organisationnelle fondée sur la compréhension des contextes

Obtenir des résultats efficaces

• Responsabilité – garantir une utilisation efficace et transparente des ressources conformément aux politiques et procédures Save the Children
• Aborde les situations difficiles et prend des décisions difficiles avec assurance et calme
• Maintient l’accent sur la livraison de résultats opportuns et appropriés en utilisant les ressources disponibles ; identifie et agit sur les questions et problèmes relevant de la zone de responsabilité

Maintenir et développer des relations de collaboration

• Établit des objectifs clairs avec les équipes et les individus, et surveille les progrès et la performance

Fonctionnement sûr et sécurisé

• Identifie et communique les risques et menaces et les minimise pour soi-même et pour l’agence
• Prend des mesures pour ne pas nuire et minimiser les risques pour les partenaires et les communautés
• Réduire la vulnérabilité en respectant les protocoles de sécurité et de sûreté établis par l’organisation

Se gérer dans un environnement sous pression et en évolution :

• Reste stable émotionnellement lorsqu’on aide les autres
• Reste efficace et conserve la perspective face à des situations difficiles ou exigeantes
• Maintient un comportement éthique et professionnel conformément aux codes de conduite pertinents
• Plans priorise et exécute les tâches efficacement sous pression
• Assume la responsabilité de son propre travail et de l’impact des actions

Leadership : Action ; Penser ; Self ; Inspirant ; Développement des autres

• Donne des résultats et agit toujours en pensant aux bénéficiaires
• Anticipe les besoins actuels et futurs
• Adapte le style de communication à certains publics
• Démontre l’accessibilité et la confiance en écoutant attentivement les autres, en valorisant leur contribution, et en mettant les autres à l’aise en étant ouvert et honnête sur leurs pensées et leurs sentiments.

Essentiel

• Formation – Diplôme avancé en gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats, logistique, administration des affaires ou un domaine équivalent.
• Cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement, des achats et de la logistique dans le secteur des ONG, au sein de programmes nationaux complexes et de grande envergure, ainsi que dans des environnements de réponse d’urgence ou humanitaires.
• Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans un domaine technique pertinent (comme indiqué ci-dessus), associé à sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente, peut être obtenu en remplacement d’un diplôme universitaire avancé.
• Expérience avérée dans tous les domaines techniques des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les achats, la logistique, le transport/distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de flotte, la gestion des actifs, la communication et la sécurité.
• Expérience de travail sur des bases de terrain éloignées avec une infrastructure limitée
• Expérience dans la gestion et la supervision des autres personnes dans les fonctions logistiques et d’approvisionnement.
• Capacité à synthétiser et analyser des informations, et à prendre des décisions claires et éclairées
• Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant en interne qu’en externe
• Solides compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et responsabilités complexes et diverses
• Une conscience culturelle, avec de solides compétences en communication écrite et orale ainsi que des compétences interpersonnelles en anglais

Désirable

• Expérience technique/formation dans des domaines spécifiques de la logistique, par exemple la mécanique de flotte, les réseaux informatiques/communications
• Expérience technique/connaissances dans des types spécifiques d’intervention humanitaire, par exemple la santé, le WASH, la sécurité alimentaire
• Connaissance des logiciels ERP pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• La qualification de l’Institut agréé d’achats et d’approvisionnement (CIPS) sera un avantage supplémentaire.

Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des tâches supplémentaires dans la mesure de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire du poste doit exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures d’égalité des chances et de diversité de la SCI.

Nous devons assurer la sécurité des enfants et des bénéficiaires adultes afin que notre processus de sélection, qui inclut des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et les préjudices.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de la SCI.

Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des tâches supplémentaires dans la mesure de son niveau de compétences et d’expérience.