SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL recrute pour ces 4 postes (10 Août 2023)

TITRE 1 : Chargé(e) de la Logistique et du Transport

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées) 

TYPE DE CONTRAT : National

Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) : 

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en oeuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa visionest un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Rapporte à : Gestionnaire de la logistique et moyens généraux / Logistics Manager

Staff sous la supervision de ce poste : un assistant fleet, Les chauffeurs

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle :  Sous la supervision directe du Gestionnaire Logistique et moyens généraux, le Chargé de la logistique et du transport servira de point focal entre la logistique et les autres départements pour toutes les questions relatives à la gestion de la flotte, suivi des contrats des prestations, et des missions tout en assurant également le respect des procédures et règles de fonctionnement de SCI MALI.

Le chargé de la logistique et du transport a la responsabilité générale de :

• Suivi administratif des contrats de prestations, maintenance des équipements et entretiens des bureaux, Guest, des correspondances (internes et externes), des biens immobiliers et autres activités connexes ;
• Veiller à l’entretien des véhicules, générateurs et motos en collaboration avec les conducteurs ;
• Assurer le suivi de l’utilisation et des mouvements des véhicules ;
• Assurer que tous les documents administratifs des véhicules/motos sont en règle ;
• Organiser et expédier les colis par vols, cargos par voies aériennes et routières, communiquer avec les responsables des programmes pour le suivi ;
• Organiser les missions sur le terrain et à l’international (Réservations de billets, Déplacement, Transport) ;
• Coordonner avec le chargé de la logistique et des moyens généraux pour les dispositions à prendre lors des missions notamment en termes d’hébergements.

Salaire de base annuel compris entre : 6 174 630 FCFA – 9 863 370 FCFA

Notre Offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).

Gestion transport

• Appuyer le Gestionnaire logistique dans la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) en s’assurant de la mise en place de la stratégie pays ; 
• Reporter au Gestionnaire logistique tous les dysfonctionnements liés à cette implémentation ;
• Veiller à La gestion au jour le jour de la flotte ;
• Veiller à l’application du manuel d’utilisation des véhicules ;
• Prendre part au processus de recrutement et évaluation des chauffeurs ;
• Analyser la saisie des données dans le système relatif aux véhicules et produire des rapports réguliers ; 
• S’assurer que tous les rapports et toutes les informations relatives à la gestion de la flotte sont produits en temps opportun et des propositions d’amélioration effectuées ; 
• Prévoir et préparer les commandes de pièces de rechange, de pneus et de matériaux requis trimestriellement ;
• S’assurer que toutes les réparations et entretiens effectués sur les véhicules et autres équipements sont effectués de manière périodique et conformément aux normes établies afin d’obtenir une fiabilité maximale avec un temps d’arrêt minimal ; 
• Maintenir à jour tous les dossiers et documents nécessaires pour les véhicules et les conducteurs ;
• Suivi auprès des autorités administratives (douane) et des transitaires des différentes régularisations et demandes en lien avec la mise en conformité de la flotte ;
• Appuyer le Gestionnaire logistique dans la mise en place de contrats-cadres pour la location de véhicule, et la maintenance auto, moto et générateurs .

Gestion administrative

• Coordonner les voyages par vols à l’intérieur du pays (Mali) ; 
• Faire des réservations des vols ;
• Responsable de la vérification systématique de l’enceinte où sont logés les bureaux, afin d’assurer un environnement professionnel sécurisé pour tous les membres du personnel ;
• Notifie au Gestionnaire Logistique et moyens généraux les équipements et parties défaillants au niveau du Bureau et de Guest House ; 
• A la charge de suivi de tous les contrats de bail et des prestations ;
• Développe, met en place et supervise toute la gestion des correspondances / courriers de quelque nature que ce soit ;
• Supervise toutes les tâches administratives telles, la circulation des mémos et / ou circulaires ; 
• Veille à prendre toutes les dispositions nécessaires à la tenue des réunions, des ateliers, des séminaires, et les réservations de salles de conférences et de l’équipement audiovisuel selon les besoins ;
• Assurer la gestion des hébergements (Guest House et/ou Hôtel) ;
• En charge de la recherche de l’Exonération et de TVA trimestriel pour le bureau ; 
• S’occupe de la gestion des arrivées/départs des visiteurs et du personnel en visite sur la base de Bamako et / ou des Bureaux des sites à travers le pays ; 
• Veiller au respect des Politiques, règles et procédures de SCI.

Résultats attendus :

• Soumission du Rapport d’analyse sur l’état du parc auto de Bamako avec de bons indicateurs de performance ;
• Suivi du processus de mise en place du FMS (fleet management system) roll out ;
• Soumission du Rapport du système de tracker des véhicules ;
• Support technique pour la rédaction des contrats/accords-cadres lies à la flotte (maintenance et réparation, pièces détachées…), nettoyage, entretien et maintenance de bureau et Guest house ;
• Appliquer et faire respecter au sein du bureau les règles et procédures de gestion du parc automobile et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles ;
• Participer à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Manager Logistique pour toute infraction à ces politiques ;
• Participer et fait participer le personnel sous sa supervision aux formations sur le rappel des procédures et politiques de sauvegarde de SCI ;
• Participe et fait participer le personnel sous sa supervision aux formations sur la gestion de la flotte. 

Gestion du personnel et développement : 

• Savoir gérer les chauffeurs et l’assistant Fleet de Save the Children de Bamako ainsi que les chauffeurs des locations ;
• Organiser des formations et renforcement de capacité de l’assistant fleet et les chauffeurs ;
• S’engage à respecter et à faire respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child Protection Policy) et le code de conduite.

 Gestion des programmes et reporting :

• Assurer la capitalisation et l’archivage des documents ;
• Rédiger et/ou fournir les rapports d’incident dans le système ;
• Produit un rapport mensuel du parc ;
• S’assurer que les accidents de voiture/moto et au bureau et guest house sont correctement rapportés selon la procédure ;
• Gérer les relations avec l’assurance pour les dédommagements ;
• Gérer les relations avec les autorités administratives et les transitaires pour toute question liée à la flotte ;
• Gérer les voyages et missions.

Autres tâches :

Toutes autres activités connexes liées à son poste

Responsabilité :

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement ;

Collaboration:

• Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
• Abordable, à l’écoute.

Créativité: 

• Développe et encourage les solutions innovantes ;
• Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité:

• Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ;
• Renforce la confiance et la confiance ;
• Affiche un excellent jugement conforme.

• Niveau BAC+4 au minium dans les domaines suivants (en logistique, commerce, gestion d’entreprise, gestion de la chaine d’approvisionnement ou domaine ou expérience similaire ;
• 5 ans d’expérience au moins dans la gestion des Fleets/parc autos, ou un domaine quelconque de la logistique et du transport) ;
• Expérience dans la logistique avec (une ONG internationale ou un programme multisectoriel de nature complexe) ;
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ;
• Capacité à prioriser les tâches ;
• Capacité de synthèse écrite et orale ;
• Bonne connaissance de système informatique (traitement de base données, Excel, world et Power point) ;
• Qualités personnelles : Esprit d’équipe, rigoureux, minutieux, grande capacité d’adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression.

Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et Sécurité

Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

TITRE  2: Chargé(e) de Communication & Plaidoyer du Programme Sponsorship

                              Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

TYPE DE CONTRAT : National

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) : 

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants. ;
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
• Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Le/la Chargé (e) de plaidoyer aura pour rôle de mettre en œuvre et faire le suivi des activités de plaidoyer/lobbying au niveau national et local. Il ou elle sera responsable du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des plans de plaidoyer des projets sur le terrain et de veiller sur les communications extérieures.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa visionest un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa missionest d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

Rapporte à : Senior Sponsorship Manager ; techniquement au Head of advocacy, campaign, communication & media

Staff sous la supervision de ce poste:  Non Applicable 

Responsabilité budgétaire : Non Applicable

Dimensions du Rôle:

Le plaidoyer, les campagnes et communication jouent un rôle prépondérant dans la matérialisation des changements positifs et durables dans la vie des enfants ainsi que la relation avec les nombreux donateurs et du Membre. De ce fait, ils constituent un des piliers de la Théorie du Changement de Save the Children International en général et du Sponsorship en particulier. Ce poste a une dimension nationale.

Salaire de base annuel compris entre : 6 174 630 FCFA – 9 863 370 FCFA

Notre Offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).

• DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : 
• Contribuer à renforcer les capacités des partenaires et acteurs nationaux sur les questions de plaidoyer/lobbying, campagne et gouvernance afin de maximiser l’impact et l’appropriation des résultats du Sponsorship ;
• Veiller au respect des normes de communication de Save the Children International et s’assurer de la qualité et de l’utilisation cohérente par le personnel, les bénévoles et les parties prenantes ;
• Assurer le renforcement de capacités de l’équipe du programme en matière de communication et plaidoyer, et veiller sur la visibilité/ branding à travers le programme (revue de la communication, discours officiel, relation avec la presse publique et privée) ;
• Coordonner des visites terrain pour la collecte de contenu (photos, vidéos, cas de succès…) ;
• Mise en place d’une banque d’images ;
• Assurer la visibilité du programme sur les réseaux sociaux utilisés par SCI (Workplace, Facebook…) ;
• Appuyer à la conception et réalisation de supports de communication : Affiches, plaquette, banderoles, t-shirt, etc ;
• Mettre en œuvre les activités de plaidoyer/lobbying au niveau national & local définies dans la Stratégie Plaidoyer du Sponsorship et du Bureau Pays ;
• Faire un suivi rigoureux des plans opérationnels de communication & plaidoyer du programme ;
• Appuyer directement le programme Sponsorship dans le développement et la mise en œuvre de son plan de plaidoyer visant une meilleure responsabilité des acteurs locaux dans la gestion des questions spécifiques (éducation, protection, sécurité alimentaire…) ;
• Produire des documents d’analyse des politiques publiques ou sectorielles pouvant être utilisées pour influencer les décideurs nationaux ou internationaux dans le sens du respect des droits des enfants ;
• Produire les courriers de communication à l’intention des partenaires de mise en œuvre ;
• Représenter, selon le niveau de délégation obtenue, le Sponsorship au sein des fora/groupes de discussions généraux ou thématiques et autres cadres de concertations aux niveaux national et local ;
• Contribuer à la production des rapports des projets/campagne de plaidoyer placés sous la tutelle de l’Unité Plaidoyer/Campagne ;
• S’assurer de la prise en compte de la dimension « participation des enfants » dans toutes les activités visant la mobilisation communautaire, le changement de politique et l’influence des parties prenantes au conflit ;
• Produire et diffuser, chaque fois que nécessaire, des histoires de vie, des études de cas issus du projet ;
• Préparer les visites des médias nationaux, régionaux et internationaux dans les zones du projet.

Responsabilité :

• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children ;
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes ;
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle ;
• Accessible, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes ;
• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

• Avoir une formation d’au moins BAC+3 en communication, journalisme de préférence ; ou en sciences sociales ou dans tout autre domaine connexe.

• Au moins 3 ans d’expériences au sein d’une structure similaire dans la communication et le plaidoyer ;
• Diplômes : au moins BAC + 4 ou diplôme équivalent en communication, design, journalisme, de préférence ; ou en sciences sociales ;
• Maîtrise de MAC OS et d’Adobe Creative Suite 5 (Illustrator, Photoshop, InDesign et Acrobat/Distiller) Expérience de la préproduction et de la création de fichiers prêts pour la presse (Un atout) ;
• Compétences démontrées en matière de communication écrite et orale sur tous les supports ;
• Travailler efficacement, de manière indépendante aussi bien qu’en équipe ;
• Réflexion critique, conceptuelle et analytique ;
• Excellentes compétences en matière de gestion de projet et de temps pour soutenir plusieurs activités simultanément ;
• Expérience de l’établissement et du maintien de partenariats et de relations internes et externes ;
• Expérience de la formation et du renforcement des capacités du personnel ;
• Compétences avérées en photographie et en vidéographie – photos et vidéos ;
• Expérience de travail sensible avec des groupes vulnérables ;
• Bonne connaissance du contexte politique, économique, humanitaire et socioculturel du Mali ;
• Bonne capacité de création ou de consolidation de réseaux et alliances de plaidoyer ;

Autres

• Bilingue (anglais & français) – oral et écriture de préférence, d’autres langues étant un atout ;
• Passion et engagement pour la mission et les valeurs de Save the Children ;
• Une expérience préalable du plaidoyer et de la programmation des droits de l’enfant sera un avantage ;
• Faire preuve de sensibilité en matière de culture, de genre, de religion, et se conformer au code de conduite.

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.