L’ONG Save The Children recrute 02 stagiaires (10 Août 2023)

TITRE 1 : STAGIAIRE EN FINANCE

                                           (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) : 

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
• Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Supérieur administratif : Finance Officer Bamako

Supervision technique : Néant

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : aucun

Responsabilité budgétaire : aucune

Tâches Spécifiques : Appuis à la gestion financière des Programmes au niveau du bureau pays

Rôles et responsabilités générales :

• L’enregistrement des pièces comptables dans le GLACOS ;
• Traiter les demandes de paiements, demandes d’avances, et retour d’avances programmatiques ;
• La vérification arithmétique des budgets de formation et de mission de terrain ;
• Participer à la vérification des états de paiement orange money ;
• Participer aux activités de vérification des pièces de dépenses effectuées par le Staff et les partenaires ;
• Suivre la signature des documents ;
• Autres tâches confiées par le superviseur.

Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.

L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.

Responsabilités :

• Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, dans le respect des valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires dans leurs obligations – leur donnant la liberté de travailler meilleure façon qu’ils le jugent, fournissant l’appui nécessaire pour l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres, orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique ;

Collaboration :

• Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;
• Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine
  Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement.

Créativité :

• Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices ;
• Désireux de prendre des risques mesurés.

Intégrité :

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.

• Au moins D.U.T. en   Finances -Comptabilité ou Diplômes similaires ;
  Compétences en organisation et classement ;
• Competences en suivi;
• Maitrise du logiciel Ms Excel et bonne connaissance de Ms Word ;
• Expérience de stage avec une ONG sera un atout.

Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et Sécurité

Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

TITRE 2 : STAGIAIRE EN FINANCE

                                         (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) : 

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
• Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Supérieur administratif : Directeur Financier Adjoint programme Albarka Bamako

Supervision technique : Néant

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : aucun

Responsabilité budgétaire : aucune

Tâches Spécifiques : Appuis à la gestion financière du Programme Albarka.

Rôles et Responsabilités Générales:

• L’enregistrement des pièces comptables dans le GLACOS ;
• Traiter les demandes de paiements, demandes d’avances, et retour d’avances programmatiques ;
• La vérification arithmétique des budgets de formation et de mission de terrain ;
• Participer à la vérification des états de paiement orange money ;
• Participer aux activités de vérification des pièces de dépenses effectuées par le Staff et les partenaires ;
• Suivre la signature des documents ;
• Autres tâches confiées par le superviseur.

Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.

L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.

Responsabilités :

• Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, dans le respect des valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires dans leurs obligations – leur donnant la liberté de travailler meilleure façon qu’ils le jugent, fournissant l’appui nécessaire pour l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique.

Collaboration :

• Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;
• Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine
  Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement.

Créativité :

• Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices ;
• Désireux de prendre des risques mesurés.

Intégrité :

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.

• Au moins D.U.T. en   Finances -Comptabilité ou Diplômes similaires ;
  Compétences en organisation et classement ;
• Competences en suivi;
• Maitrise du logiciel Ms Excel et bonne connaissance de Ms Word ;
• Expérience de stage avec une ONG sera un atout.

Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et Sécurité

Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.