RTI International recrute pour ce poste (07 Janvier 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Agent chargé des achats et de la logistique

Niveau Requis : Master

Lieu du Travail : Sénégal

Date de Soumission : 22/01/2022

Description de l'Emploi

La division Éducation internationale de RTI opère dans le but de soutenir le changement systémique pour améliorer les résultats d’apprentissage. Nous utilisons des approches fondées sur des preuves pour renforcer la politique, la gestion et la pratique de l’éducation à tous les niveaux – des salles de classe aux ministères nationaux – afin d’obtenir une amélioration mesurable de la qualité de l’éducation.

La division Éducation internationale de RTI vient d’obtenir un accord de coopération de 55 millions de dollars sur 5 ans de l’USAID/Sénégal pour améliorer les résultats de lecture des filles et des garçons de la maternelle à la deuxième année en augmentant la capacité du système éducatif sénégalais par un soutien institutionnel et une assistance ciblée dans neuf régions du Sénégal. RELIS travaillera avec le ministère sénégalais de l’éducation pour étendre l’enseignement bilingue de la lecture à trois nouvelles langues locales – Maninke, Soninke et Diola – par le biais du développement de matériel, de la formation des enseignants, du renforcement des capacités des éditeurs et du renforcement de la gestion du système éducatif de manière plus générale. Le projet comptera environ 65 employés basés à Dakar et dans les régions. RTI recherche actuellement des candidats pour le poste de Responsable de l’approvisionnement et de la logistique, basé à Dakar, au Sénégal, à partir de maintenant.

Le responsable des achats et de la logistique soutiendra les objectifs du programme dans quatre domaines de résultats : (1) Renforcement de l’enseignement de la lecture de haute qualité ; (2) Élargissement de l’utilisation des langues nationales dans l’enseignement de la lecture dans les premières classes ; (3) Développement et mise en œuvre d’un modèle de français langue seconde pour l’enseignement de la lecture dans les classes K-2 ; et (4) Intégration des jardins d’enfants et des institutions de formation des enseignants dans l’enseignement bilingue de la lecture. Une composante majeure de ces activités sera l’achat et la livraison de manuels, de cahiers d’exercices, de guides pour les enseignants et de matériel de lecture, en travaillant en étroite collaboration avec le ministère de l’Éducation pour aligner les activités du projet sur la politique nationale d’achat. Il sera essentiel de veiller à l’achat et à la livraison en temps voulu du matériel afin qu’il soit disponible pour le début de l’année scolaire ou pour les activités de formation prévues.

Le responsable des achats et de la logistique travaillera en étroite collaboration avec le responsable des finances et de l’administration et un responsable des partenariats et des subventions, et rendra compte au chef de partie adjoint (opérations).

Responsabilités du poste

-Effectuer toutes les phases d’achat pour garantir le meilleur rapport qualité-prix et dans les délais requis pour les besoins au Sénégal, y compris l’analyse de l’impact budgétaire global pour tous les types de transactions d’achat.
-Préparer, émettre et négocier les appels d’offres pour les achats attribués, tels que les matériaux, les équipements, les produits et les services.
-Prendre la direction de la préparation et de la mise en œuvre du plan d’achat annuel, accompagné du budget et des calendriers.
-Négocier efficacement avec les fournisseurs sur une grande variété de produits et de services pour obtenir la meilleure valeur globale pour le projet.
-Comprendre et assurer la conformité avec les directives légales, le contrôle fédéral des exportations (le cas échéant), les principes contractuels, les exigences en matière d’approvisionnement et d’analyse des prix et des coûts.
-Aider l’équipe de soutien du bureau principal à préparer les exigences des accords de coopération financés par le gouvernement fédéral (c’est-à-dire le consentement à la sous-traitance, les dérogations concernant la source et l’origine, et les approbations budgétaires pour les biens durables).
-Fournir un leadership pour la gestion globale des biens et le contrôle de l’inventaire, les rapports, les documents de contrôle de la garde, les rapprochements pour les biens non durables et non durables conformément aux règles et règlements de l’USAID.
-Assurer le respect des procédures standard d’approvisionnement de RTI pour la commande et la distribution des produits liés à l’IRS.
-Développer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au Directeur des Finances et de l’Administration et au COP sur les achats pour soumission à RTI et à l’USAID.

Formation minimale requise, expérience professionnelle, compétences, aptitudes et capacités

-Maîtrise en affaires, administration publique ou autres domaines connexes, avec 1 an d’expérience, ou une licence et 3 ans d’expérience.
-Expérience préalable de travail sur des projets de l’USAID au Sénégal (secteur de l’éducation un plus).
-Connaissance des politiques et règlements de l’USAID en matière d’approvisionnement requise.
-Excellente connaissance de Microsoft Office et capacité à apprendre des logiciels spécialisés, selon les besoins.
-Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.
-Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi-même.
-Excellente communication interpersonnelle, esprit d’équipe, capacité à préserver la confidentialité et la conformité.
-Solides compétences en matière de leadership et de prise de décision.
-Solides compétences en matière de rapports et de rédaction.
-La maîtrise du français est requise. Des compétences en anglais sont préférables.

Date de clôture : 22 janvier 2022.

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