Rémunération : 5 000 à 6 000 USD par mois/CANDIDATEZ POUR DE NOUVEAUX POSTES A L’ONG caritative OXFAM INTERNATIONAL (30 avril 2026)

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et à l’injustice. Nous apportons une aide vitale en temps de crise et militons pour la justice économique , l’égalité des genres et l’action climatique . Nous exigeons l’égalité des droits et de traitement afin que chacun puisse s’épanouir et non seulement survivre. L’avenir est égalitaire.

POSTE 1 : Consultant / Chef de projet temporaire de transition et de sortie pour OUS au Sénégal

• Département : Sénégal
• Statut d’exemption : exempté
• Rémunération : 5 000 à 6 000 USD par mois

·     

 

 

Termes de référence (TdR)

Consultant / Chef de projet temporaire de transition et de sortie pour OUS au Sénégal

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal – Hybride, présentiel dans les bureaux d’Oxfam au Sénégal et virtuel

– Durée : du 1er juin 2026 au 31 mars 2027 (10 mois)

Signalement : Ligne directe à xxxxx (à confirmer) ; lignes pointillées à xxxx (à confirmer).

  Contexte et justification

Oxfam America (OUS) réduit progressivement sa présence opérationnelle au Sénégal dans le cadre du programme Oxfam

Dans le cadre du processus d’affiliation et de décolonisation de la Confédération, d’ici le 31 mars 2027, toutes les opérations, contrats, projets, systèmes et engagements d’OUS au Sénégal devront être intégralement clôturés, transférés ou intégrés à Oxfam Sénégal (OSE), la nouvelle organisation nationale affiliée. Afin de gérer cette transition et de garantir la conformité avec les exigences d’Oxfam, des bailleurs de fonds et de la législation sénégalaise, OUS recherche un consultant basé à Dakar, au Sénégal, pour l’aider à piloter et coordonner ce processus de retrait. Le temps de travail estimé est de 30 heures maximum par semaine.

  Objectif du devoir

Coordonner, exécuter, surveiller et rendre compte de toutes les activités nécessaires à la fermeture complète des opérations d’OUS au Sénégal d’ici le 31 mars 2027, en assurant la conformité, l’atténuation des risques, la responsabilité des ressources, le soutien du personnel, la confiance des donateurs et une transition en douceur vers OSE.

  Étendue des travaux et principales responsabilités

Pour assurer une mise en œuvre efficace, un plan de travail plus détaillé sera élaboré pour les catégories suivantes, et d’autres au besoin, afin de garantir que tous les éléments soient traités en profondeur.

3-1. Gestion de projet du plan de gestion de la sortie stratégique [Responsable : Consultant, impliqué et responsable de la qualité et du contenu du plan avec les équipes concernées OUS, OiSEN, OSE et OI]

• • Élaborer et maintenir un plan directeur de sortie progressive du Sénégal, en sollicitant toutes les exigences et les échéanciers auprès d’OUS, d’Oxfam en Afrique (OiA), de l’équipe de développement de la confédération OI, d’OSE et des affiliés partenaires et en soutenant la résolution de tout désaccord important.
  • Tenir à jour un registre des risques avec les mesures d’atténuation correspondantes ; organiser et rédiger des comptes rendus de réunions de transition régulières (bihebdomadaires ou mensuelles).

• • Gérer des équipes de projet à travers OUS, Oxfam au Sénégal (OiSEN), OSE, OiA, les affiliés partenaires ayant des investissements au Sénégal, en rendant compte régulièrement des livrables à venir et réalisés, en assurant le suivi des retards pour garantir que toutes les activités de clôture progressent conformément au plan et que les décisions sont prises, suivies, documentées et exécutées dans les délais convenus.

3-2. Exigences légales et réglementaires [Responsable : OUS Finance & Opérations / OiSEN Administration & Finance]

• • En coordination avec les conseillers juridiques du Sénégal et avec l’avis des conseillers d’OUS, définir toutes les étapes nécessaires à la radiation des opérations d’OUS au Sénégal ; estimer les coûts associés, travailler avec les responsables d’OUS pour obtenir le budget nécessaire et gérer le projet d’exécution du processus de radiation.
  • Identifier les contrats, protocoles d’entente, licences et enregistrements qui nécessitent une résiliation, un transfert ou une modification ; assurer la notification réglementaire en temps opportun aux autorités compétentes, en coordination avec les filiales et conformément à leurs autorisations.
  • Suivre et soutenir la résolution de toute question juridique en suspens (y compris celles relatives au personnel, aux partenaires, aux fournisseurs, aux impôts et aux obligations légales).

 

3-3. Transition des ressources humaines [Responsable : OiSEN RH / OUS PCHR & Finance / OSE ED]

En collaboration avec les responsables, appuyer l’élaboration et gérer la mise en œuvre du calendrier de transition RH (licenciements, mutations, fins de service), en veillant au respect du droit du travail sénégalais et de la politique d’Oxfam, notamment :

• • Consultations du personnel, communication transparente, mécanismes de traitement des griefs accessibles et attention portée au bien-être du personnel.
  • départs du personnel (liquidation des congés, liquidation, restitution des actifs) et règlements finaux, en coordination avec les RH et les finances.
  • le transfert de tous les contrats de personnel d’OUS à OSE, y compris le personnel intérimaire.
  • Processus administratifs RH liés à la fermeture, y compris le règlement des obligations envers les entités gouvernementales (par exemple, le travail, les retraites) et les assureurs privés.
  • la transition des données RH des systèmes OUS vers les systèmes OSE, en assurant un stockage approprié et la conformité aux exigences légales.

3-4. Programmes, partenariats et clôture des contrats [Responsable : OSE ED/ Directeur de programme OiSEN/ Finances et subventions OUS et partenaires affiliés respectifs ayant des investissements au Sénégal]

• • Appuyer l’élaboration, en coordination avec les partenaires et les équipes au Sénégal, d’un plan détaillé pour le transfert des programmes et des contrats d’OUS à OSE, en veillant à la bonne planification et à la préparation (systèmes, personnel, partenariats avec les organisations nationales, comptes bancaires opérationnels, disponibilité des liquidités et supervision) afin de garantir l’intégrité et la continuité des programmes. Gérer la mise en œuvre de ce plan.
  • Pour les programmes/projets qui se terminent avant mars 2027 et qui ne seront pas transférés à l’OSE, soutenir l’élaboration et l’exécution des plans de clôture afin d’assurer leur bonne réalisation, leur documentation et leur compte rendu.
  • Valider l’hypothèse selon laquelle aucun programme existant ne restera sous la gestion d’OUS après mars 2027 ; si nécessaire, soutenir l’élaboration d’un plan de mise en œuvre des programmes existants.
  • Appuyer l’équipe du programme au Sénégal dans la préparation et la soumission de tous les rapports requis avant leur transfert à l’OSE.

• • Apporter un soutien et une aide à la gestion de projet en matière de communication et d’engagement avec les partenaires opérationnels et stratégiques au Sénégal afin de garantir la clarté de la transition et l’engagement continu à travailler avec OSE.
  • Contribuer à la réalisation de tous les rapports requis avant la clôture, en collaboration avec les responsables d’équipe, notamment les rapports annuels, le CQMR, les KPI, les audits et autres exigences de conformité.
  • Appuyer les équipes des programmes et des finances dans la préparation des rapprochements de contrats et des listes de contrôle de clôture, y compris pour les contrats en souffrance.

3-5. Finances, audits et clôture des systèmes [Responsable : OUS/OiSEN Finance & TIM]

En collaboration avec les responsables financiers d’OUS au Sénégal, assurer une gestion de projet appropriée et soutenir les différentes activités liées à la phase de retrait. Celles-ci comprennent notamment :

• • L’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de clôture financière complet, comprenant un calendrier des exigences de rapport aux donateurs.
  • Préparation préalable à l’audit, ainsi que planification et exécution des audits, conformément aux lois nationales et aux exigences réglementaires.
  • Principales activités de clôture financière, y compris les rapprochements bancaires, les transferts et la clôture des fonds des partenaires, le règlement des passifs et des créances, la tenue des registres d’actifs, les règlements et les transferts des services publics à OSE, les paiements d’impôts, la paie et les éléments liés à la conformité.
  • L’examen des soldes des fonds provenant des subventions et des partenaires, le traitement des remboursements requis et la préparation des documents de clôture financière finale.
  • La fermeture des comptes bancaires OUS au Sénégal.

3-6. Logistique, actifs et locaux [Responsable : Finances et opérations OUS et OiSEN]

• • Vérifier et rapprocher tous les actifs (équipements informatiques, véhicules, mobilier et matériel de programme) ; superviser leur élimination, leur transfert ou leur don conformément aux exigences d’Oxfam et des donateurs.
  • Gérer l’entrepôt et le déstockage, y compris la distribution finale ; coordonner la fermeture des bureaux et des entrepôts ou la transition des contrats de location à OSE.
  • Apporter un soutien à la résiliation ou au transfert des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services publics, selon les besoins.
  • S’assurer que des évaluations des risques de sécurité sont menées et que des mesures d’atténuation appropriées sont mises en œuvre tout au long du processus de clôture.

3-7. Technologies de l’information et sécurité des données [Responsable : OUS/OiSEN/OI TIM]

• • En collaboration avec TIM, superviser et/ou gérer le projet de vérification des actifs informatiques, y compris l’effacement sécurisé des données, et la désactivation ou le transfert des licences et des comptes d’utilisateurs, le cas échéant.
  • Assurer un archivage numérique adéquat sur BOX (ou plateformes équivalentes), la mise en œuvre de contrôles d’accès appropriés pour le personnel quittant l’entreprise et superviser la fermeture des systèmes locaux.
  • Coordonner avec les équipes informatiques d’OUS et d’OI toute assistance requise pour les systèmes existants et les activités de mise hors service finale.

3-8. Archivage interfonctionnel [Responsable : OUS/OiSEN TIM, Finance, Opérations, RH]

• • Réaliser une évaluation des besoins d’archivage afin de déterminer quels documents doivent être conservés, archivés ou éliminés, et définir les méthodes d’archivage appropriées.
  • Élaborer, pour approbation par les responsables concernés, un plan d’archivage complet couvrant toutes les fonctions (RH, Finances, Programmes, Contrats, Logistique, Informatique), garantissant la conformité avec les politiques de conservation des données, le RGPD et

Respect des exigences des donateurs et des obligations légales. Gestion de projet pour l’exécution du plan, avec soutien direct à l’archivage lorsque nécessaire.

• • Prévoir, le cas échéant, un stockage hors site sécurisé, comprenant un indexage approprié, un inventaire des boîtes et des systèmes de suivi.
  • Établir et mettre en œuvre des calendriers de destruction de documents conformes aux exigences légales et des donateurs, et un plan approuvé.

3-9. Communications et mobilisation des parties prenantes [Responsable : Direction de la transition OUS/OiSEN/OSE]

1. • Élaborer une FAQ interne pour validation par les responsables et assurer la diffusion régulière d’informations au personnel ; organiser des séances d’information pour les partenaires et les donateurs concernant le calendrier de retrait progressif, les rôles et les responsabilités. Aider les responsables à préparer ces séances ou les réaliser directement selon les besoins.
   • Appuyer la planification et la réalisation d’un événement de clôture de l’OUS Sénégal (décembre 2026 ou début 2027).
   • Tenir un registre des problèmes et un outil de suivi des questions-réponses afin de surveiller, traiter et résoudre les préoccupations des parties prenantes en temps opportun.
2.   Livrables
   • Plan directeur de sortie progressive du Sénégal (fin juin 2026).
   • Rapports mensuels sur l’avancement de la transition et registre des risques mis à jour (trimestriel minimum).
   • Calendrier de transition RH, matrice de départ du personnel, outil de suivi de la conformité (juin 2026)
   • Dossier de clôture financière (rapprochements, calendrier des rapports aux donateurs, dossier de préparation à l’audit) (juillet 2026)
   • Inventaire des actifs/de la logistique et plan de cession/transfert avec dossiers de preuves (août 2026)
   • Plan de désactivation informatique et d’archivage des données avec certificats d’achèvement (août/septembre 2026)
   • Suivi de la clôture des contrats et des projets (y compris les livrables des partenaires, les évaluations et les rapports) (juillet-décembre 2026)
   • Plan d’action et mises à jour concernant la radiation légale (nov.-déc. 2026)
   • Rapport final de fermeture de l’OUS Sénégal (mars 2027).
   • Organiser l’événement [D’ici fin mars 2027]

 

 

  Attentes liées à ce poste

Le consultant :

• • Travaillera efficacement et en collaboration pour soutenir la mise en place d’une culture de travail axée sur le travail d’équipe et la résolution de problèmes, traitant toutes les personnes avec dignité et respect, et connaîtra et adhérera à la mission, aux valeurs et aux objectifs d’Oxfam America.
  • Posséder une compréhension fondamentale de la justice de genre et de la diversité dans les principaux domaines de responsabilité et un engagement à promouvoir la justice de genre, l’équité raciale et la diversité dans notre milieu de travail et nos programmes.
  • Dans nos principaux domaines de responsabilité, nous nous engageons à assurer et à rendre compte des activités contribuant à un environnement de travail, à des projets et à des relations sûrs et responsables pour le personnel, les partenaires et les communautés que nous servons.

 

  Qualifications et expérience

Requis:

• Plus de 10 ans d’expérience dans les opérations d’ONG internationales, la gestion de transition ou la fermeture de bureaux de pays au Sénégal ou dans d’autres contextes comparables ;
• Expérience avérée en matière de direction ou de gestion de projets dans divers domaines tels que la conformité, la coordination financière/d’audit, les processus RH, la logistique/gestion des actifs, les rapports aux donateurs et les relations avec les pouvoirs publics ;
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion de projet, avec une forte coordination et communication avec les parties prenantes ;
• Maîtrise du français et niveau opérationnel en anglais ; connaissance de la langue sénégalaise internationale

Contexte des ONG, droit du travail et autres réglementations pertinentes.

Préféré :

• Expérience des systèmes et processus d’Oxfam (par exemple, UBW, OPP, BOX, etc.) ou des processus opérationnels d’ONG internationales similaires.
• Expérience directe des transitions/fermetures de pays d’Oxfam ou d’ONG internationales similaires.

 

 

  Durée et niveau d’effort

1er juin 2026 – 31 mars 2027 (10 mois) ; Poste à temps partiel ou niveau d’effort équivalent en matière de conseil.

  Supervision et gestion

Superviseur principal : à confirmer. Supervision fonctionnelle : à confirmer.

  Rémunération estimée :

S’agissant d’une mission à temps partiel (environ 30 heures par semaine), Oxfam propose une rémunération mensuelle comprise entre 5 000 et 6 000 USD, en fonction de l’expérience du consultant. Ce dernier sera responsable du paiement de toutes les taxes et cotisations sociales applicables au Sénégal.

Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des genres et l’égalité des chances. Nous encourageons toutes les personnes à postuler et ne pratiquons aucune discrimination. Nous prenons des mesures pour prévenir toute discrimination à l’encontre des candidats ou des employés, notamment fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’origine nationale, l’âge, la religion, les convictions, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou l’expression de genre.

 

  Recrutement sécurisé

Oxfam s’engage également à prévenir tout comportement inapproprié au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et les malversations financières. Nous œuvrons pour le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous ses employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement, conformément à notre code de conduite. Nous veillons scrupuleusement à recruter uniquement des personnes qui partagent et incarnent nos valeurs. Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réussite des vérifications d’antécédents.

des références et des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications des antécédents criminels et des vérifications en matière de financement du terrorisme.

 

  Soumission de la candidature

Veuillez soumettre un CV, une lettre de motivation et une brève offre technique et financière, incluant votre tarif mensuel, votre première disponibilité et trois références à Aminata Francisca Gaye à [email protected] avant le 8 mai 2026.

 

 

Annexe : Définition des acronymes :

• OI : Oxfam International (il s’agit du Secrétariat de la Confédération Oxfam International)
• OiA : Oxfam en Afrique
• OUS : Oxfam US
• PCHR : Culture, personnel et ressources humaines
• OiSEN : Oxfam au Sénégal (programme actuel du pays, enregistré légalement auprès d’OUS au Sénégal)
• OSE – Oxfam Sénégal (le nouveau partenaire potentiel)
• TIM : Gestion des technologies et de l’information
• UBW : Il s’agit du logiciel d’OUS permettant de gérer les ressources humaines, les finances, les feuilles de temps, etc.
• OPP : Projets et partenariats Oxfam : Il s’agit du logiciel de gestion des subventions et des contrats

BOX : Il s’agit du logiciel utilisé par Oxfam pour gérer le partage et la collaboration de documents.