Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
POSTE 1 : Consultant principal en budget
Rôle : Responsable du budget
du programme : Programme « Soutien, autonomisation et transformation des réfugiés (ReSET) » proposé par le FCDO ;
Télétravail (horaires de travail en Afrique de l’Est et/ou au Royaume-Uni)
Le Comité international de secours (IRC) est une organisation humanitaire et de développement de premier plan qui œuvre dans plus de 40 pays et 26 villes américaines pour aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont bouleversés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à reprendre leur avenir en main.
L’IRC est présent en Ouganda depuis 1998, où il soutient les réfugiés, les communautés d’accueil vulnérables et diverses institutions, notamment le gouvernement, les organisations communautaires, la société civile et le secteur privé. Actuellement, l’IRC en Ouganda est présent dans cinq sous-régions et six camps de réfugiés, et met en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de la protection et de l’état de droit (PRoL), de la protection et de l’autonomisation des femmes (WPE), du redressement et du développement économiques (ERD) et de l’éducation. L’IRC Ouganda met également en œuvre des programmes transversaux axés sur le renforcement des systèmes et la redevabilité envers les personnes affectées. Son siège social est situé à Kampala et il dispose de bureaux de terrain à Lamwo, Kiryandongo et dans la région du Nil occidental.
Opportunité proposée par le FCDO : Soutien, autonomisation et transformation des réfugiés (ReSET)
L’Ouganda accueille l’une des plus importantes populations de réfugiés d’Afrique, ce qui exige une réponse humanitaire et de développement soutenue, coordonnée et de plus en plus ancrée dans les réalités locales. Afin d’accompagner la transition de l’Ouganda vers une réponse aux réfugiés plus durable et résiliente, le ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO) a lancé le programme « ReSET » (début prévu : août/septembre 2026) visant à rendre la réponse ougandaise aux réfugiés plus durable et ancrée dans les réalités locales.
ReSET s’articulera autour de deux axes :
- Pilier 1 – Assistance vitale : Répondre aux besoins essentiels grâce à une assistance et une protection multisectorielles pour les nouveaux arrivants et les plus vulnérables, en appliquant un principe de priorité aux transferts monétaires.
- Pilier 2 – Autonomie et résilience : Améliorer l’autonomie et la résilience des réfugiés et des communautés d’accueil grâce à des interventions financières fondées sur des données probantes, sous forme de sorties ou de versements forfaitaires.
Le programme ReSET sera mis en œuvre dans les camps de réfugiés en Ouganda, en étroite coordination avec le Bureau du Premier ministre, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et nationales, ainsi que les partenaires du consortium. L’IRC est candidate à cet appel d’offres et prévoit de jouer un rôle de premier plan dans sa mise en œuvre par le consortium.
OBJET DES TRAVAUX
Le/La responsable du budget sera chargé(e) de la préparation et de la finalisation du budget de la proposition ReSET, conformément aux modèles standard de l’IRC et au format de soumission requis par le FCDO, et ce, dans les délais fixés par le/la responsable de la proposition. Il/Elle devra notamment élaborer un budget reflétant le modèle de mise en œuvre du programme, son approche privilégiant les transferts monétaires et sa structure de consortium multipartenaire, tout en garantissant un rapport qualité-prix optimal, conformément aux exigences du FCDO.
DÉLAI INDICATIF ET LIVRABLES
La mission de conseil débutera avant la publication du cahier des charges du FCDO, les livrables étant alignés sur les étapes clés convenues dans la proposition. Le temps de réalisation estimé est de 15 à 20 jours. Le détail des phases est le suivant :
Phase : Phase préliminaire
Description : Présentation des modèles budgétaires de l’IRC et de la structure du programme ReSET
Livrable : -Participation à la séance d’information sur le processus budgétaire de l’IRC avec le responsable principal du budget et le responsable du budget de l’équipe pays du programme.
LoE : 2 jours
Phase : Phase de capture
Description : Veille sur les donateurs, analyse des opportunités, budgétisation initiale (Base d’estimation)
Livrable :
-Budget au dos d’une enveloppe (BOE) élaboré dans le modèle de l’IRC sur la base des informations disponibles avec les contributions de l’équipe du programme de pays.
– Organiser et animer les réunions budgétaires hebdomadaires avec l’équipe en charge des propositions. – Utiliser l’outil d’analyse des excédents pour élaborer une proposition commercialement viable.
LoE : 3 jours
Phase : Proposition concrète – Structure budgétaire initiale
Description : Cadre budgétaire, hypothèses, répartition des coûts, analyse du rapport qualité-prix et discussions internes
Livrable :
– Examiner les documents d’appel d’offres d’un point de vue budgétaire et formuler des recommandations pour renforcer la compétitivité.
– Poser des questions de clarification aux donateurs concernant la proposition financière.
-Partager le modèle de budget accompagné de conseils avec les partenaires du consortium.
– Participation aux ateliers de conception des propositions et à la réunion de lancement. Coordination avec l’équipe pays pour les calculs SPC et fourniture de toute information requise.
LoE : 4 jours
Phase : Proposition en direct – Examen du budget du partenaire
Description : Examen des propositions budgétaires du consortium et des partenaires, ajustements, clarifications et finalisation des budgets des partenaires
Livrable :
-Fusion du budget des partenaires avec le budget de l’IRC et préparation du budget interne (global) pour Lime & Green Reviews.
-Rédiger et finaliser les questions de clarification complémentaires destinées au donateur.
– Ajuster le budget en fonction des commentaires reçus des évaluateurs.
LoE : 5 jours
Phase : Proposition en direct – Finalisation du budget interne de l’IRC
Description : Finalisation du budget interne de l’IRC et transfert des chiffres dans le pro forma du FCDO
Livrable :
– Intégrer les commentaires des relecteurs et finaliser le budget interne.
– Lier le formulaire FCDO au modèle de budget interne et le préparer 2 jours avant la soumission.
– Partager les informations nécessaires avec l’équipe pour faciliter la finalisation de la proposition technique/du descriptif commercial/du cadre d’analyse du rapport qualité-prix.
– Finalisation du plan financier et de paiement si le donateur l’exige.
-Préparer et finaliser une version propre du formulaire pour la soumission au FCDO tout en conservant sa version liée pour un usage interne sur IRC.
LoE : 5 jours
Phase : Bilan après action
Description : Recueillir les enseignements tirés en matière de tarification et les partager avec l’équipe chargée des propositions.
Livrable :
– Leçons tirées en matière de tarification et recommandations préparées et partagées avec le responsable de la proposition.
LoE : 1 jour
Durée maximale estimée : 20 jours
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
- Diplôme de licence pertinent en finance ou qualification connexe
- Expérience d’au moins 5 ans en élaboration de budgets pour des ONG locales, nationales ou internationales ou des entreprises privées de développement durable.
- Vaste expérience en matière de préparation de budgets pour le FCDO et compréhension approfondie des processus d’élaboration de propositions
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité avérée à produire des livrables dans des délais serrés, auprès d’un large éventail de parties prenantes.
- Une connaissance avérée des réglementations, procédures et exigences du gouvernement britannique (FCDO) est fortement souhaitée.
- Une expérience en matière de budgétisation de programmes de consortiums multisectoriels et multipartenaires est préférable.
- Une connaissance des principes de « rapport qualité-prix » et des politiques de « valeur sociale » du FCDO est préférable.
- Une expérience en matière d’élaboration de budgets tenant compte des spécificités locales et des modalités de gestion des subventions est préférable.
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises
