Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Dans le but d’appuyer ses activités, le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste d’un (e) Procurement Assistant (Chargé(e) d’Achat) afin de combler un départ en congé.
Résumé du poste :
Vous effectuerez efficacement diverses activités tout au long du cycle d’approvisionnement pour aider à l’acquisition de biens et de services à l’appui de la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables. Vos compétences vous permettront de soutenir avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat en appliquant les principes de gérance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.
Rôles et responsabilités clés :
- Aider les demandeurs à préparer des formulaires de demande d’achat complets et exhaustifs.
- Aider à la mise à jour du plan d’approvisionnement et de l’outil de suivi des achats afin de faciliter la communication en temps opportun des besoins en matière d’approvisionnement et d’achat, les mises à jour sur l’état d’avancement de toutes les commandes et la prestation efficace et efficiente des services.
- Aider l’agent(e) d’approvisionnement dans la recherche continue de fournisseurs de biens ou de services compétents, réputés et fiables.
- Visite les fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ou installations de production) pour recueillir des informations et soutenir le processus de diligence raisonnable.
- Achats d’articles conformément aux documents d’approvisionnement de CRS (c’est-à-dire bon de commande), aux instructions et aux normes.
- Préparer les demandes de paiement, en s’assurant que tous les documents à l’appui sont exacts et versés au dossier pour aider à payer les fournisseurs en temps opportun ; et faire un suivi auprès des demandeurs, des fournisseurs et des autres parties concernées pour corriger toute lacune et/ou divergence.
Qualifications de base
- Baccalauréat exigé.
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience de travail dans le soutien des processus et des activités d’approvisionnement/d’achat, de logistique et/ou d’administration.
Qualifications souhaitées
Connaissances, compétences et aptitudes
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Connaissance des conditions du marché local.
- Connaissance des progiciels MS Office (Excel et Word).
- Grand souci du détail avec de bonnes compétences en organisation, en gestion du temps et en établissement des priorités.
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie organisationnels reconnus
- Forte orientation vers le service à la clientèle avec d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.
Envoi des Dossiers de Candidatures
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae actualisé et du scan du diplôme exigé et attestations d’expériences en pièce jointe à l’adresse : [email protected] au plus tard le 17 juin 2026 avec la mention en objet du mail « Candidature au poste de Procurement Assistant ».
