Malaria Consortium recrute un assistant financier d’État  pour rejoindre son équipe dans l’État d’Abia , au Nigéria.

L’assistant financier assurera les fonctions financières, y compris les tâches administratives et comptables, afin de tenir des registres financiers précis de toutes les transactions conformément aux procédures financières de MC, pour les bureaux régionaux respectifs et Abuja.

L’assistant(e) financier(ère) sera responsable du classement en temps voulu des informations financières mensuelles des bureaux de terrain/pays, y compris les pièces justificatives de paiement, les informations bancaires, la correspondance financière, etc. Il/Elle veillera également à la bonne organisation au sein du service financier.

L’assistant financier sera chargé de toute la documentation relative aux paiements, ainsi que de conseiller le chef de projet, le responsable technique et le comptable financier sur les questions financières qui se posent et de partager les points préoccupants en proposant des solutions dans la limite de ses compétences.

L’assistant(e) financier(ère) sera membre du personnel au niveau de l’État ou d’Abuja et relèvera des responsables financiers de l’État et des responsables financiers du bureau national à Abuja. Il/Elle interagira directement avec les autres membres du personnel, notamment les agents opérationnels, les agents administratifs et les autres techniciens du bureau de terrain. Il/Elle travaillera également avec les parties prenantes, les autorités locales et les communautés de l’État. Il/Elle relèvera indirectement des comptables du pôle.

Principales responsabilités :

Travail financier (50%) :

• Examiner toutes les transactions et s’assurer que la documentation et les approbations sont complètes.
• Vérifier la présence à l’aide de la base de données approuvée et préparer les calendriers de paiement pour les participants du personnel SMC afin de s’assurer que les noms figurant sur la feuille de présence correspondent à ceux de la base de données et des calendriers.
• Préparer les pièces justificatives de paiement, vérifier l’exactitude de la classification et du codage des coûts
• Recevoir l’avis de paiement et les documents pertinents joints au dossier
• Préparation du calendrier de paiement de tous les participants aux réunions, ateliers et formations, ainsi que des consultants.
• Préserver les ressources de l’organisation en examinant attentivement toutes les demandes de paiement, les TAF et les PRF en respectant le manuel, les politiques et les procédures du MC.
• Assurez le suivi du stock de documents financiers (formulaires, pièces justificatives, reçus, etc.) et passez une commande en temps opportun avant toute rupture de stock.
• Collaborer avec le responsable financier pour s’assurer que le PV est établi avec tous les documents justificatifs pour chaque paiement effectué et archivé.
• Conseiller le responsable financier sur les questions financières qui se présentent et lui faire part des points préoccupants en proposant des solutions.
• Tenir un journal Excel pour enregistrer tous les paiements effectués et le partager chaque semaine avec le responsable financier pour comptabilisation.

Facture fournisseur (15%) :

• Suivre toutes les factures des fournisseurs et prestataires reçues par les responsables financiers.
• Préparer tous les paiements de factures et obtenir l’approbation du personnel autorisé.

Travaux liés aux opérations (30%) :

• Responsable de la numérisation, du classement et de l’archivage de tous les documents financiers, et de veiller à ce qu’ils soient conservés en lieu sûr et facilement accessibles à l’équipe financière.
• S’assurer que les documents financiers (PV) sont classés conformément aux exigences de classement du Manuel financier du Consortium sur le paludisme.
• Assurez-vous de la traçabilité de tous les documents de paiement afin de garantir leur envoi/réception au bureau de pays.

Effectuer toute autre tâche demandée par le responsable financier, le comptable et le directeur financier. Cela comprendra notamment (5 %) :

• Appuyez l’audit en mettant les documents à disposition.
• Assistance pour les contrôles ponctuels et la vérification physique des actifs.

Profil du poste : Qualifications et expérience :

Essentiel:

• Licence ou diplôme national supérieur en comptabilité, finance, administration des affaires ou sciences sociales.
• Expérience minimale d’un an après l’obtention du diplôme au sein d’une équipe financière, dont au moins six mois dans un rôle de soutien en finance ou en comptabilité.

Souhaitable:

• L’expérience de travail avec une ONG internationale est un atout supplémentaire.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et autres logiciels.

Compétences et aptitudes acquises en milieu professionnel :

Essentiel:

• Connaissance des donateurs des ONG et de leurs exigences en matière de rapports financiers
• Excellentes compétences informatiques et maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Bonnes compétences en analyse et en rédaction de rapports
• Forte capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches
• La volonté d’apprendre en permanence.
• Une personne autonome
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Excellentes compétences en gestion de fichiers et de documents
• Intégrité et confidentialité maximales dans le traitement des données sensibles.

Souhaitable:

• La maîtrise des logiciels comptables est un atout supplémentaire.
• La fiabilité, la tolérance au stress et les compétences en matière de prise de décision opérationnelle constituent un atout supplémentaire.

Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires ; notre processus de sélection reflète donc notre engagement en matière de protection. Veuillez consulter notre code de conduite, notre politique de protection et notre avis de confidentialité  ici .

Compte tenu de la nature de ce poste, nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur réception, et le poste pourrait être pourvu avant la date limite. Les candidatures précoces sont donc encouragées.