Recrutement massif à l’OMPI, l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle !
Responsable administratif des TIC – 26173-FT_LT
Unité de gestion des affaires et de la qualité, Département des technologies de l’information et de la communication, Administration, Finance et Secteur de la gestion
Grade – P3
Durée du contrat – 2 ans (durée cumulée maximale de 5 ans) *
Affectation
: CH-Genève
Date de
publication : 02-juin-2026
Date limite
de candidature : 02-juillet-2026, 21:59:00
AVIS IMPORTANT CONCERNANT LA DATE LIMITE DE CANDIDATURE : Veuillez noter que la date limite de candidature est indiquée en heure locale selon le fuseau horaire où se trouve le candidat.
Ce billet est un article à durée limitée et à durée déterminée.
1. Contexte organisationnel
a. Cadre organisationnel
Ce poste se trouve dans l’unité de gestion des affaires et de la qualité (BQM), département des technologies de l’information et de la communication (ICTD), secteur administration, finance et management.
L’Unité de gestion des affaires et de la qualité offre des services administratifs et de transformation complets afin d’assurer des opérations départementales optimales. Travaillant en coordination avec les équipes centrales, l’Unité assure l’exécution stratégique et le suivi de la performance, la gestion des ressources, la supervision des contrats et des fournisseurs, la coordination de l’apprentissage et du développement, la gestion de la réponse auditive, ainsi que des services intégrés de gestion du changement, des risques, de la communication, de la qualité et de la gestion informatique durable.
b. Déclaration d’objectif
L’incumbent sera responsable de la surveillance, de l’orientation et du soutien opérationnel aux projets et activités du Département en termes de performance, de ressources, de contrats et de gestion des fournisseurs. L’incumbent jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du Département tout en restant conforme aux procédures administratives, instructions et directives de l’OMPI.
c. Lignes de rapport
L’incumbent est censé travailler de manière indépendante pour atteindre les objectifs fonctionnels sous la supervision du responsable de l’unité de gestion des affaires et de la qualité, qui fournit des orientations générales sur l’orientation, la résolution des problèmes et les approches de gestion.
d. Relations de travail
L’opérateur en place assurera un lien étroit avec les parties prenantes commerciales et techniques concernées à travers l’Organisation, et travaillera également avec des fournisseurs externes ou des consultants sur site ou à distance.
2. Devoirs et responsabilités
Le titulaire exercera les principales fonctions suivantes :
a. Coordonner la conception et gérer la mise en œuvre de bout en bout de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et les indicateurs métriques du département TIC. Travailler en étroite collaboration avec les responsables métier et informatiques pour recueillir de manière proactive les exigences de suivi et de reporting TIC, planifier et superviser leur mise en œuvre avec les équipes techniques, et assurer l’assurance qualité, la transition vers l’exploitation, la maintenance et les activités de support de la solution.
b. Assurer une supervision opérationnelle et des conseils sur la performance des projets, l’utilisation des ressources, ainsi que la gestion des contrats et des fournisseurs afin d’assurer des opérations départementales efficaces conformément au cadre administratif de l’OMPI.
c. Mener des activités de collecte, de traitement et d’analyse des données, utiliser des algorithmes d’apprentissage automatique et des outils de visualisation des données pour identifier les tendances et fournir des rapports pertinents sur les KPI convenus afin de mesurer la performance du département TIC. Identifiez, concevez et documentez les nouveaux KPI pour les tableaux de bord de performance TIC et supervisez leur mise en œuvre avec les équipes techniques. Fournir des recommandations basées sur les données recueillies.
d. Superviser les activités liées aux fournisseurs et aux contrats pour un ensemble défini de contrats, y compris la supervision de l’évaluation annuelle de la performance des fournisseurs ainsi que la gestion et la résolution des problèmes majeurs. Organiser et diriger des exercices d’appel d’offres formels et informels pour sélectionner les fournisseurs informatiques préférés, en veillant à la conformité avec les politiques et les meilleures pratiques de l’organisation.
e. Collaborer avec le spécialiste FinOps pour surveiller, prévoir, analyser, concilier et rendre compte de notre consommation sur site et dans le cloud. Alertez en cas d’anomalies qui surviennent, proposez et mettez en œuvre de manière proactive des solutions pour corriger tout problème, et optimisez les coûts du cloud. Dirigez les discussions sur les anomalies, l’utilisation actuelle et les prévisions avec les principaux utilisateurs de l’infrastructure.
f. Préparer et analyser les contrats et les données financières liées aux dépenses informatiques afin d’identifier les tendances, de prévoir les besoins en ressources et de soutenir la prise de décision financière.
g. Préparer les demandes d’achat et faire un suivi avec l’Unité d’Approvisionnement pour la création des bons d’achat ; assurer le rapprochement et la réception des factures approuvées.
h. Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.
3. Exigences
Formation (Essentiel)
Diplôme universitaire de premier niveau en technologies de l’information, gestion des systèmes d’information, gestion des ressources humaines, finance, gestion des achats, administration publique ou des affaires, relations internationales ou domaines connexes.
Éducation (souhaitable)
Certification en gestion de projet et/ou de programme, par exemple PRINCE2, PMP, Managing Successful Programs (MSP) ou Agile.
Certification en gestion financière cloud comme Finops.
Expérience (Essentiel)
Au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente, incluant dans plusieurs ou tous les domaines suivants : finance, gestion des achats, ressources humaines, administration publique ou des affaires.
Expérience professionnelle pertinente en analyse de données, conception et mise en œuvre de KPI, de tableaux de bord et de rapports.
Expérience (souhaitable)
Expérience professionnelle avec des systèmes administratifs ERP en particulier Oracle, ainsi que des outils de visualisation de données comme Tableau ou Power BI.
Expérience professionnelle avec la gestion du cloud, les solutions financières et les consoles d’administration cloud.
Langue (Essentiel)
Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.
Langue (souhaitable)
Connaissance d’autres langues de l’ONU.
Compétences liées au métier (essentielles)
A démontré des compétences relationnelles en pensée critique, créativité, résolution de problèmes et adaptabilité.
Capacité à communiquer efficacement, tant oralement qu’à l’écrit.
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel, avec sensibilité et respect de la diversité.
Maîtrise des outils numériques, des applications compatibles avec l’IA et des plateformes de collaboration en ligne. Engagement envers l’apprentissage continu et l’adoption des technologies émergentes.
Intégrité dans la gestion des données confidentielles et sensibles.
Excellentes compétences en résolution de problèmes et analytique pour identifier les tendances et fournir des informations exploitables.
Excellentes compétences en gestion du temps et organisation du travail.
Compétences liées au métier (souhaitables)
Compétences en gestion produit et/ou de projet, notamment en travaillant au sein d’équipes diverses de personnel technique et commercial.
4. Compétences organisationnelles
1. Communiquer efficacement.
2. Montrer un esprit d’équipe.
3. Faire preuve d’intégrité.
4. Valoriser la diversité.
5. Produire des résultats.
6. Montrer l’orientation vers le service.
7. Voir la situation dans son ensemble.
8. Chercher le changement et l’innovation.
9. Se développer soi-même et les autres.
5. Information
Mobilité : Les membres du personnel de l’OMPI sont des fonctionnaires internationaux soumis à l’autorité du Directeur général et peuvent être affectés à toute activité, bureau ou poste de l’Organisation. En conséquence, le candidat sélectionné peut être amené à changer de fonction de temps à autre et/ou à un autre poste de service.
Salaire annuel :
Le salaire annuel total se compose d’un salaire net annuel (hors impôts et déductions avant assurance maladie et fonds de pension) en dollars américains et d’un ajustement après usage. Veuillez noter que cette estimation est fournie uniquement à titre informateur. Le multiplicateur après ajustement (allocation de coût de la vie) est variable et peut être modifié (augmenté ou diminué) sans préavis. Les chiffres cités ci-dessous sont basés sur le taux de mai 2026 de 90,7 %
| P3 | ||||
| Salaire annuel | 64 121 $ | |||
| Ajustement du poste | 58 158 $ | |||
| Salaire total | 122 279 $ | |||
| Devise USD | ||||
Les salaires et allocations sont versés en francs suisses au taux de change officiel des Nations Unies.
Veuillez consulter le Règlement et les Règles du personnel de l’OMPI pour des informations détaillées concernant les salaires, avantages et allocations.
Informations complémentaires
* Nomination initiale à durée déterminée de deux ans, renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes et d’autres conditions applicables. La nomination du candidat sélectionné sera soumise à un mandat total de cinq ans à ce poste, sans possibilité normalement de renouvellement au-delà de ce mandat. Cependant, il ou elle peut postuler et être considéré pour d’autres postes à l’OMPI.
Cela ne s’applique pas aux membres du personnel de l’OMPI en nominations à durée déterminée, permanentes ou permanentes, recrutés à la suite d’un concours en vertu du Règlement du personnel 4.10 (« Conseils de nomination »).
Cette annonce de poste peut être utilisée pour pourvoir d’autres postes du même grade ayant des fonctions similaires conformément à la Règle du personnel 4.9.5.
Les candidatures de femmes qualifiées ainsi que de ressortissantes qualifiées des États membres non représentés de l’OMPI et des régions géographiques sous-représentées sont encouragées. Veuillez cliquer sur les liens suivants pour accéder à la liste des États membres non représentés ainsi que la liste des régions sous-représentées ainsi que des États membres de l’OMPI dans ces régions.
L’Organisation se réserve le droit de prendre un rendez-vous à un grade inférieur à celui annoncé.
___________________________________________________________________
En remplissant une demande, les candidats comprennent que toute fausse déclaration volontaire faite sur ce site web, ou sur tout autre document soumis à l’OMPI lors de la demande, peut entraîner une disqualification du processus de recrutement, ou une résiliation ultérieure de l’emploi avec l’OMPI, si cet emploi résulte de telles déclarations délibérées.
Dans le cas où votre candidature est présélectionnée, vous devrez fournir à l’avance une copie scannée de votre pièce d’identité ainsi que le(s) diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMPI reconnaît les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’institutions accréditées/reconnues dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED), une liste tenue par l’Association internationale des universités (IAU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible ici : http://www.whed.net/. Certaines qualifications d’enseignement supérieur peuvent ne pas être listées dans WHED et seront examinées au cas par cas.
Des tests ou des entretiens supplémentaires peuvent être utilisés comme forme de dépistage. La nomination initiale est soumise à des références professionnelles satisfaisantes.
Des vérifications des antécédents supplémentaires peuvent être nécessaires.
Poste 2 : Responsable, OMPI pour les créateurs
Poste 3 : Analyste Culture, Engagement & Performance
