L’ONG internationale Corus lance un recrutement pour le siège de l’organisation avec juste une licence pour un poste de responsable.
Intitulé du poste : Responsable, Comptabilité générale
Type de poste : Poste permanent à temps plein
Département : Finances et Administration
Lieu : Washington, D.C. – Hybride
Fourchette de salaire : 71 000 $ – 92 500 $ – 114 000 $
Corus International offre un programme de rémunération concurrentiel, axé sur la croissance et financièrement responsable. Lors de l’établissement d’une offre d’emploi, plusieurs facteurs sont pris en compte, notamment l’expérience pertinente, la formation, les compétences, l’équité interne et le budget. Notre approche consiste à proposer des salaires d’embauche se situant entre le minimum et le milieu de la fourchette, en fonction de ces facteurs.
De plus, Corus offre un ensemble d’avantages sociaux complet et concurrentiel afin de protéger ses employés dévoués et leurs familles. Ces avantages comprennent trois options de régime d’assurance maladie avec une couverture complète des médicaments sur ordonnance, une assurance dentaire à faible coût avec une assurance optique entièrement prise en charge. Corus offre également un régime de retraite généreux et des congés payés incluant des congés annuels, de maladie, des jours fériés, des congés parentaux, des congés pour jury, des congés pour voyages internationaux et des congés de deuil; une assurance vie/décès et mutilation accidentels de base financée par l’employeur; des incitatifs au bien-être des employés et des programmes d’équilibre travail-vie personnelle et d’assistance.
Corus International recherche un(e) responsable de la comptabilité générale pour rejoindre son équipe Finances et Administration. Ce poste, rattaché au directeur de la comptabilité générale, peut être basé à Washington, D.C. ou à Baltimore, dans le Maryland. Il s’agit d’un poste hybride (télétravail et présence au bureau deux jours par semaine, les mardis et mercredis).
Résumé du poste :
Le/La responsable de la comptabilité générale supervise les principales fonctions comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et les décaissements internationaux, les cartes de crédit d’entreprise, le rapprochement des comptes généraux et le soutien aux audits. Il/Elle est garant(e) de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la ponctualité des transactions et des rapports financiers, tout en maintenant des contrôles internes rigoureux et en assurant la conformité aux exigences d’audit. De plus, il/elle supervise et contrôle le travail effectué par le personnel, pilote l’amélioration des processus et veille au respect des politiques organisationnelles et des exigences réglementaires.
Responsabilités :
Tenue du grand livre et clôture de fin de mois et de fin d’année
- Garantir un traitement comptable cohérent pour toutes les entités et unités commerciales.
- Préparer ou examiner les rapprochements et les tableaux de bilan de fin de mois et de fin d’année.
- Collaborer de manière transversale pour assurer un processus de clôture de fin de mois et de fin d’année rapide et précis, en veillant à ce que toutes les transactions soient conformes aux PCGR et aux politiques et procédures internes.
- Examiner et approuver les rapprochements bancaires mensuels.
- Compiler et analyser les informations financières afin de préparer les écritures du grand livre, en veillant à la bonne classification des transactions et des écritures.
- Examiner et approuver les tableaux des immobilisations et des stocks.
Gestion globale des comptes fournisseurs
- Gérer et assurer le suivi des comptes fournisseurs, des dépenses et des processus de décaissement à l’échelle mondiale, en garantissant des contrôles et une conformité adéquats.
- Rapprocher le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs et générer les rapports d’ancienneté correspondants.
- Surveiller et faire respecter le respect des contrôles internes, des politiques et des procédures.
- S’assurer que les opérations de comptabilité fournisseurs et de décaissement sont tenues en état de préparation à un audit.
- Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs, résoudre les litiges et négocier les conditions de paiement.
- Identifier les inefficacités des processus et recommander des améliorations pour accroître la précision et la productivité.
- Collaborer avec les responsables et le personnel comptables ainsi qu’avec le service informatique pour soutenir les améliorations, les mises en œuvre et les intégrations des systèmes.
Comptabilité générale et conformité légale
- Mettre en place des contrôles internes rigoureux dans tous les domaines de responsabilité.
- Contribuer aux activités d’audit annuel et à la préparation du formulaire 990, y compris la préparation des tableaux d’audit, des documents justificatifs et des notes de service.
- Interpréter les politiques financières et fournir des conseils, une assistance en matière de codage et des instructions au personnel.
- Assurer certaines tâches des autres membres du personnel comptable pendant leurs absences.
- Assurer la suppléance désignée pour la fonction de paie américaine.
- Diriger ou contribuer à des projets et analyses comptables spéciaux qui vous seront confiés.
Encadrement du personnel et soutien interfonctionnel
- Superviser et fournir des conseils, des évaluations et un soutien technique aux subordonnés directs et aux autres membres de l’équipe, selon les besoins.
- Assurer la fonction de principal interlocuteur des parties prenantes internes concernant les procédures de comptes fournisseurs et de décaissement, les directives de codage et les questions opérationnelles.
- Collaborer de manière transversale avec les services des ressources humaines, de la collecte de fonds, des programmes et des opérations afin de résoudre les problèmes comptables, de renforcer les contrôles et d’améliorer les flux de travail.
Supervision :
- Ce poste supervise un comptable senior.
Qualifications requises :
- Licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe ; ou une combinaison équivalente de formation et/ou d’expérience.
- Au moins cinq ans d’expérience pertinente en comptabilité générale, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients, la comptabilité générale et autres fonctions comptables similaires.
- L’expérience doit inclure une responsabilité de supervision directe.
- Expérience en matière de mise en œuvre d’un système financier ERP.
- Solide connaissance des normes comptables américaines (US GAAP) et des opérations comptables.
- Solide compréhension des contrôles internes et des exigences d’audit.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Maîtrise avancée d’Excel (par exemple, tableaux croisés dynamiques, recherches, rapprochements).
- Capacité à examiner et à garantir l’exactitude du travail des autres.
- Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement où les délais sont impératifs.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles efficaces.
- Capacité à piloter les améliorations de processus et l’efficacité opérationnelle.
Qualifications souhaitées :
- Connaissance pratique de la paie américaine.
- Expérience avec le progiciel de gestion intégré (ERP) Sage Intacct.
- Expérience avec Tipalti ou des solutions similaires de gestion des comptes fournisseurs et des dépenses basées sur le cloud.
- Expérience de travail au sein d’une organisation internationale à but non lucratif ou dans un environnement multi-entités.
Exigences physiques et mentales :
- Les exigences physiques nécessaires à l’exercice de ces responsabilités peuvent inclure le fait de se pencher, de se tenir debout et de marcher, etc.
- Les aptitudes mentales essentielles à l’exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette fiche de poste comprennent, sans toutefois s’y limiter : l’apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la mémorisation d’informations, la réalisation de tâches de manière autonome, la communication efficace à l’oral et à l’écrit, et la maîtrise des logiciels informatiques pour l’exécution des tâches assignées.
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