À propos de la région
Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Depuis 1999, le Bureau multipays pour l’Afrique centrale (CAMCO), basé à Yaoundé (Cameroun), collabore avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. Le CAMCO assure la gestion de fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs clés – infrastructures, santé, éducation, gouvernance, marchés publics et protection de l’environnement – tout en travaillant avec les autorités nationales et locales pour garantir l’appropriation locale et un impact durable. Son portefeuille diversifié couvre l’autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA par le biais de programmes de désarmement, démobilisation et réintégration (DDR), ainsi qu’une vaste gamme de services en matière de marchés publics et de ressources humaines. Parmi ses initiatives récentes figurent la mise en place de systèmes d’approvisionnement en eau potable au Cameroun, le renforcement des capacités du secteur minier, le soutien au système de santé en RDC et le développement des infrastructures à Madagascar, financés par un large éventail de partenaires internationaux. Ensemble, ces projets contribuent à la stabilité régionale, à la résilience des infrastructures et à l’amélioration des conditions de vie en Afrique centrale.
Intitulé du poste : Analyste des achats
Catégorie d’emploi
Approvisionnement
Lieu(x) d’affectation
Kinshasa
Date de fin de publication
07-mai-2026
Durée
En cours, sous réserve de la performance, du financement et des besoins organisationnels
Mise en valeur du poste
Mettre en œuvre des processus d’approvisionnement efficaces et conformes qui respectent les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux et les normes organisationnelles.
À propos du bureau de projet
Depuis 1999, l’UNOPS est un partenaire engagé en République démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, d’appui technique, de renforcement des capacités et de gestion de projets. En collaboration avec le gouvernement, les agences des Nations Unies et ses partenaires internationaux, l’UNOPS promeut le développement durable dans des secteurs clés tels que les infrastructures, la santé, l’éducation, la gouvernance, les marchés publics et la protection de l’environnement. L’accent mis sur l’appropriation locale garantit que les projets sont mis en œuvre de manière à renforcer les capacités nationales et à autonomiser les communautés. L’UNOPS soutient la paix et la sécurité par le biais d’une assistance technique à la MONUSCO et contribue à la préservation de l’environnement en gérant des initiatives régionales comme CAFI et FONAREDD, en étroite collaboration avec les communautés autochtones. Dans le secteur de la santé, ses actions comprennent la construction de centres de santé à Kwango (KOICA) et le soutien au système national de santé par le biais de l’initiative RSS3 (GAVI). L’UNOPS pilote également le développement des infrastructures agricoles et les efforts en matière de sécurité alimentaire grâce au projet PNDA (Banque mondiale) et soutient la gouvernance et la stabilisation par le biais du Fonds de cohérence multidonateurs, ainsi que des services humanitaires de ressources humaines pour le HCR.
Objectif du rôle
Le/La responsable des achats est chargé(e) d’assurer la prestation efficace des services d’achat, conformément aux meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, au respect des règles et règlements d’UNOPS, à une gestion appropriée des risques et à l’obtention du meilleur rapport qualité-prix. Il/Elle analyse et interprète les règles et règlements applicables et propose des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats au sein d’UNOPS. En faisant preuve d’une éthique personnelle et professionnelle irréprochable, le/la responsable des achats adopte une approche collaborative, axée sur la qualité, centrée sur le client et orientée vers les résultats dans l’exercice de ses fonctions.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Opérations d’approvisionnement
- Exécuter les activités d’approvisionnement conformément aux règles, réglementations, politiques et stratégies de l’UNOPS.
- Garantir la conception et le bon fonctionnement d’un système de gestion des achats axé sur le client, tout en mettant en œuvre des contrôles internes approuvés.
- Collaborer avec les chefs de projet pour examiner leurs plans d’approvisionnement et concevoir des stratégies d’approvisionnement appropriées, intégrant les considérations de durabilité pertinentes.
- Mettre en œuvre ou soutenir les différentes étapes du processus d’approvisionnement, y compris la phase de préachat, la stratégie et la planification, la définition des besoins, l’approvisionnement, l’achat, la sollicitation, la gestion des soumissions, l’évaluation, l’examen et l’attribution, la phase post-achat, la finalisation et la délivrance du contrat, la logistique et la gestion du contrat.
- Gestion des processus d’approvisionnement
- Élaborer les plans d’approvisionnement en temps voulu et conformément aux attentes.
- Surveiller la mise en œuvre des plans d’approvisionnement afin de garantir leur conformité avec les échéanciers des projets et les objectifs stratégiques.
- Examiner et valider les exigences afin d’en assurer la clarté, l’exhaustivité et la pertinence du point de vue des achats.
- Suivez les directives pour intégrer le développement durable tout au long du processus d’approvisionnement.
- Coordonner le processus de sollicitation de bout en bout, y compris les demandes de devis (RFQ), les invitations à soumissionner (ITB) et les demandes de propositions (RFP), conformément aux politiques de l’UNOPS.
- Coordonner la réception et l’évaluation des devis, des offres et des propositions.
- Participer à la négociation des conditions des contrats dans le strict respect des règles et règlements de l’UNOPS.
- Préparer les dossiers à soumettre aux comités des contrats et des biens (CCB).
- Saisir et mettre à jour les informations des fournisseurs dans le système ERP UNOPS – oneUNOPS (oU).
- Surveiller le rendement des entrepreneurs et la certification des travaux accomplis afin de vérifier la conformité aux termes contractuels et le paiement.
- Fournir des conseils, des mesures correctives ou des solutions aux chefs de projet concernant les problèmes d’approvisionnement.
- Rédiger des accords à long terme (ALT) et/ou des contrats de service ou de travaux et autres instruments lorsque cela est nécessaire, et créer des bons de commande (BC) dans le système ERP.
- Utilisation des outils d’approvisionnement électronique
- Utilisez le module d’approvisionnement électronique conformément aux objectifs et aux normes définis par le groupe des achats.
- Construction et partage des connaissances
- Organiser, faciliter ou dispenser des formations et des initiatives d’apprentissage sur les achats à destination du personnel.
- Apporter une contribution pertinente aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
- Collecter et utiliser de manière productive les commentaires, les idées et les connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques
Compétences
Gestion des contrats, analyse de marché, approvisionnement, réglementation, gestion des risques
Compétences
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline ou domaine connexe avec 2 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans l’une des disciplines mentionnées ci-dessus ou dans un domaine connexe, sans expérience pertinente requise, est exigé.
Voulu
- Un certificat professionnel ou une adhésion reconnus à l’échelle mondiale ou nationale (par exemple, CIPS) est souhaitable.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- L’expérience pertinente consiste à conseiller et à mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à réaliser divers programmes et stratégies d’approvisionnement complexes au sein d’organisations internationales/multinationales, ou dans des domaines connexes.
- Une expérience dans l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web est requise.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Français | Courant | Requis |
| Anglais | Intermédiaire | Souhaitable |
