SOS Villages d’Enfants est une organisation de protection de l’enfance qui fournit une prise en charge stable de type familial aux......
SOS Villages d’Enfants Ghana est une organisation de protection de l’enfance qui fournit une prise en charge stable de type familial aux enfants dans le besoin. L’organisation propose également des services sociaux aux familles à risque à travers ses projets de renforcement familial.
Actuellement, SOS Villages d’Enfants Ghana intervient dans quatre localités : Tema, Asiakwa, Kumasi et Tamale, avec son bureau national situé à Accra.
Nous invitons les personnes qualifiées et dynamiques à soumettre leur candidature pour le poste suivant :
Poste : Assistant(e) administratif(ve) de programme
Lieu : Asokore Mampong, Kumasi
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de programme hautement organisé(e), proactif(ve) et professionnel(le), chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au Directeur du programme.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PROGRAMME
Lieu supplémentaire : Kumasi, Ghana
Date de publication : 2 septembre 2026
Fonction : Administration
Type d’emploi : Temps plein, contrat à durée indéterminée
PROFIL RECHERCHÉ
- Être titulaire d’un diplôme de licence ou d’une qualification équivalente en administration des affaires, management, secrétariat ou dans un domaine connexe ;
- Justifier de 1 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) de programme, assistant(e) personnel(le) ou assistant(e) de bureau ;
- Posséder d’excellentes capacités de communication écrite et orale ;
- Avoir de solides compétences en organisation et en gestion du temps ;
- Être capable de gérer des informations confidentielles ;
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office ;
- Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;
- Faire preuve de professionnalisme dans la présentation, l’attitude et les relations interpersonnelles ;
- Posséder de bonnes capacités de résolution de problèmes et être attentif(ve) aux détails.
RESPONSABILITÉS
- Préparer les ordres du jour des réunions, les procès-verbaux, les présentations, les rapports et autres documents pour le Directeur du programme ;
- Gérer l’agenda du Directeur du programme, ses rendez-vous, ses réunions et ses déplacements ;
- Gérer les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et autres communications de manière professionnelle et confidentielle ;
- Coordonner les réunions internes et externes et assurer leur suivi ;
- Tenir à jour des dossiers et des systèmes de classement précis et confidentiels ;
- Assister le Directeur du programme dans le suivi des échéances, des projets et des livrables importants ;
- Effectuer toute autre tâche administrative et de coordination confiée.
ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION
À SOS Villages d’Enfants Ghana, nous sommes convaincus de l’importance de créer un environnement de travail inclusif et diversifié.
Notre processus de recrutement repose sur les compétences, les qualifications et l’expérience. Nous appliquons une politique stricte de tolérance zéro à l’égard de toute forme de discrimination, de harcèlement ou de préjugé.
Nous nous engageons à offrir un environnement sûr et inclusif pour tous.
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