Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- candidates externes
- Candidats des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures : Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
POSTE : Directeur régional adjoint (Gestion) (D)
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision directe du Directeur régional (DR), et rattaché opérationnellement au Directeur général adjoint chargé de la gestion et des réformes, et sous la supervision technique des départements et divisions concernés du pilier Gestion et Réformes, et en étroite collaboration avec les autres départements et divisions du siège et des bureaux de pays, le Directeur régional adjoint (Gestion) assure l’intérim et le conseil auprès du Directeur régional sur les questions de gestion, de finances, d’administration et de contrôle. Il fournit des conseils stratégiques et un appui technique au Directeur régional pour la gestion du bureau régional et exerce un rôle de leadership et d’orientation auprès du bureau régional et des bureaux de pays de la région. Il est responsable de la gestion et du contrôle de l’ensemble des aspects budgétaires, financiers, des ressources humaines, de la chaîne d’approvisionnement, des technologies de l’information et de la communication (TIC), du contrôle interne, de la gestion des risques, du bien-être du personnel, de la conformité organisationnelle et des autres fonctions de gestion administrative.
Responsabilités
leadership stratégique
1. Assurer le pilotage global des développements stratégiques dans la Région, conformément au Plan stratégique régional et au Plan stratégique de l’OIM, et diriger la mobilisation des ressources du Bureau régional, en veillant au respect des règles et procédures de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) axées sur la prestation de services de haute qualité aux bénéficiaires et aux États membres de l’OIM.
2. Assurer une coordination étroite avec le Directeur régional adjoint (Opérations) sur toutes les questions relatives à la mise en œuvre des objectifs stratégiques régionaux et conseiller conjointement le Directeur régional sur les développements pertinents.
Fonctions du bureau régional
1. Fournir des conseils stratégiques au Directeur régional sur tous les aspects de l’administration, du budget, des finances et de la gestion du personnel, conformément aux règles, politiques et procédures de l’OIM.
2. Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs de gestion à court et à long terme et fournir des conseils sur les questions de gestion générale relevant du Bureau régional.
3. Assurer la liaison avec les instances gouvernementales, intergouvernementales, les bailleurs de fonds, les agences des Nations Unies et les entités partenaires sur les questions relatives à la gestion des ressources afin de garantir la mise en œuvre effective du mandat de l’OIM, notamment en représentant l’Organisation lors des réunions interinstitutions et de haut niveau pertinentes.
4. Examiner la structure du Bureau régional et des bureaux de pays, coordonner la soumission du budget annuel, recommander des ajustements structurels et contrôler les dépenses afin de garantir que les coûts restent dans les limites des allocations approuvées.
5. Superviser les structures des finances, des ressources humaines, du bien-être du personnel, des technologies de l’information et de la communication (TIC), de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion du changement du Bureau régional.
6. Examiner et approuver les budgets contenus dans les notes conceptuelles/propositions de projet dans le cadre du processus d’approbation des projets, y compris les aspects pertinents de gestion des risques.
7. Coordonner la matrice du registre des risques et le plan de continuité des activités (PCA) et servir de point focal pour le programme d’efficacité des Nations Unies (stratégie des opérations opérationnelles, services administratifs communs, etc.) pour le Bureau régional.
8. Superviser le personnel de gestion des ressources au Bureau régional et guider les responsables de la gestion des ressources dans les bureaux de pays.
9. Suivre et analyser les statistiques régionales relatives à la diversité et à l’équilibre entre les sexes, assurer la planification en conséquence et aider les chefs de mission à atteindre les objectifs pertinents.
10. Assurer la coordination avec le Siège et les centres administratifs pour la mise en œuvre des politiques institutionnelles en matière de gestion des ressources.
11. Garantir la mise en place et l’amélioration de directives claires concernant le bien-être du personnel dans la Région et conseiller les responsables de la gestion des ressources pour la pleine mise en œuvre des plans y afférents. 12.
Assurer la supervision, à l’échelle régionale, du respect des formations obligatoires de l’OIM, y compris l’application et la mise en œuvre des normes de l’OIM en matière de genre, d’équité et d’inclusion sociale.
13. Assurer les fonctions d’officier responsable (OiC) pendant l’absence du directeur régional, conformément à la délégation de pouvoirs applicable.
Supervision des performances des bureaux de pays
1. Assurer la supervision technique des bureaux régionaux de gestion (BRG) dans la région, en gardant une vue d’ensemble claire des difficultés rencontrées et en guidant la direction des bureaux de pays dans leur résolution.
2. Superviser la fourniture d’un soutien de premier niveau, de conseils et de formations aux responsables de la gestion des ressources, aux chefs de bureau et aux autres membres du personnel de l’OIM concernés dans la région, en ce qui concerne les politiques et procédures de l’OIM relatives aux questions administratives, financières, de ressources humaines, de planification des ressources de l’entreprise (ERP), de gestion des risques, de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de technologies de l’information et de la communication (TIC) et aux affaires juridiques.
3. Formuler et suivre la mise en œuvre des contrôles internes afin de prévenir la fraude et la mauvaise gestion. Guider les
bureaux de pays dans l’utilisation des outils de contrôle de la conformité. 4. Examiner les registres des risques et les plans de gestion des risques, le plan de continuité des activités (PCA) et la stratégie opérationnelle des bureaux de pays relevant du bureau régional. Garantir leur qualité en coordination avec les départements et bureaux concernés du siège.
5. Apporter un soutien et des conseils de haut niveau aux bureaux de pays pour la préparation des accords juridiques, notamment l’accord avec le pays hôte et les accords sur les privilèges et immunités.
6. Fournir des conseils aux chefs de pays et aux responsables de la gestion des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de leurs bureaux de pays et assurer la coordination avec la direction des ressources humaines pour la résolution des situations complexes.
7. Superviser la gestion financière et la conformité dans la région afin de traiter les questions relatives à la comptabilité, au budget et à la trésorerie.
8. Veiller à ce qu’un soutien approprié soit fourni pour le fonctionnement des systèmes ERP (par exemple, la paie, la comptabilité, les achats, etc.) des bureaux de pays qui ne permettent pas la séparation des tâches.
9. Garantir le maintien de structures organisationnelles optimales dans les bureaux de pays et fournir un appui et des conseils substantiels aux chefs de pays et aux responsables de la gestion des ressources humaines concernant la restructuration et l’ajustement des effectifs des bureaux de pays afin de répondre aux exigences budgétaires et organisationnelles.
10. Superviser et coordonner le perfectionnement et la formation du personnel dans la région, notamment en animant et en organisant des formations régulières sur la gestion des ressources pour les bureaux de pays.
11. Apporter un soutien à l’élaboration du budget aux bureaux de pays en étroite coordination avec les spécialistes thématiques régionaux et les autres chefs d’unité des bureaux régionaux afin de garantir la prise en compte des aspects pertinents du bureau de pays.
12. En coordination avec le directeur régional, fournir des conseils et assurer un suivi étroit aux agents de liaison à risque ou sous observation.
13. Effectuer des déplacements professionnels auprès des agents de liaison, selon les besoins.
14. Accomplir toute autre tâche qui pourrait être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et quinze ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
Expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans un contexte de développement international, comme détaillé ci-dessous :
- Expérience avérée en gestion financière au sein d’une grande organisation humanitaire à vocation mondiale ;
- Expérience avérée en matière d’évaluation des contrôles internes, de gestion des risques et de conformité ;
- Expérience et solides connaissances en gestion des ressources humaines ;
- Expérience dans la gestion de situations de management complexes et difficiles, la mise en œuvre de réformes institutionnelles ; et,
- Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques, les agences des Nations Unies et d’autres institutions internationales.
Compétences
- Capacité démontrée à diriger, motiver et superviser un personnel multidisciplinaire et multiculturel d’origines diverses ;
- Connaissance des systèmes et processus des Nations Unies et/ou de l’OIM ;
- A démontré sa capacité à encadrer et à accompagner le personnel dans le domaine de la gestion ;
- Capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats productifs avec les clients ;
- Connaissance et compréhension des programmes des donateurs, des règles, réglementations et politiques de l’OIM et/ou des Nations Unies dans le domaine de la gestion des ressources ;
- Expérience avérée dans l’utilisation d’outils de planification des ressources d’entreprise tels que SAP et Oracle ;
- Excellentes aptitudes en communication et en négociation ; et,
- Engagement personnel, efficacité et orientation vers les résultats démontrés.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique de l’arabe et/ou du français est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
