Centre Hospitalier International de Calavi
FICHE DE POSTE
CHARGE DE MISSION INGENIEUR BIOMEDICAL
Présentation du Centre Hospitalier International de Calavi :
Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) est situé dans la commune d’Abomey-Calavi. Il vise à renforcer l’offre de soins dans la zone géographique du
Grand Nokoué. Le Grand Nokoué couvre actuellement une population d’environ 3,8 millions d’habitants, soit près de 25 % de la population actuelle du Bénin.
S’inscrivant dans le cadre de la politique d’amélioration du système hospitalier béninois et de la gestion des produits de santé, ce CHU, se positionne comme un CHU de référence en santé au niveau national et international.
L’hôpital a entamé son ouverture progressive en juin 2025, par l’ambulatoire : consultations, imagerie, biologie, explorations fonctionnelles, hôpital de jour, dialyse, chimiothérapie… Le CHIC aura à terme une capacité de 434 lits et places repartis sur deux niveaux et comprendra six grandes unités d’hospitalisation de 50 lits chacune :
• Locomoteur et Neurochirurgie,
• Cardiovasculaire Thoracique – Tête et Cou,
• Cardiologie/Métabolisme,
• Oncologie : le CHIC a vocation de devenir le CHU de référence en oncologie au Bénin,
• Hépato-gastro-entérologie médico-chirurgicale,
• Néphrologie/Urologie
L’hôpital est doté d’un plateau technique de haut niveau comprenant :
• Des hôpitaux de jour (médecine, chimiothérapie et chirurgie),
• Un service d’accueil des urgences,
• Un plateau de biologie centralisé (biochimie, hématologie-cytologie, bactériologie,
parasitologie, mycologie, virologie, toxicologie) et un laboratoire d’anatomopathologie,
• Un plateau d’imagerie médicale (radiographie, IRM, scanner, échographie, mammographie),
• Un plateau de radiothérapie, curiethérapie et de médecine nucléaire, avec cyclotron,
• Neuf salles opératoires.
MISSIONS DU POSTE
MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES :
• Pilotage des achats biomédicaux
• Recueillir, analyser et prioriser les besoins en équipements biomédicaux ;
• Elaborer les cahiers des charges techniques/Termes des Références (TDR) en lien avec
les utilisateurs ;
• Participer aux procédures d’appel d’offres et d’acquisition ;
• Analyser les offres techniques et financières ;
• Proposer des stratégies d’achat optimisées (cout global, maintenance, durée de vie)
• Gestion et suivi des contrats
• Négocier, formaliser et suivre les contrats (maintenance, fournitures, prestations)
• Assurer le suivi des engagements contractuels (qualité, délais, coûts)
• Mettre en place des indicateurs de performance des prestataires
• Gérer les renouvellements contractuels et anticiper les échéances
• Optimiser les contrats en fonction de l’obsolescence et du coût de maintenance des
équipements
• Gestion du parc biomédical
• Piloter l’inventaire et assurer la traçabilité des équipements
• Mettre à jour la base GMAO
• Suivre la disponibilité, la conformité et la performance des équipements
IDENTIFICATION DU POSTE
Site : Centre Hospitalier International de Calavi
Fonction : Chargé de mission ingénieur biomédical
Direction : Direction technique
Service : Service biomédical
Grade : Ingénieur
Statut : Convention collective CHIC (contractuel ou par détachement de la FP)
Texte(s) réglementaire(s) lié au poste : convention collective du CHIC, convention collective générale du travail applicable aux entreprises relevant du secteur privé et para-public en République du Bénin du 30 décembre 2005, décret portant Statut du CHIC, Arrêté portant Attributions, Organisations et Fonctionnement des zones sanitaires
Liaisons hiérarchiques : Directeur technique, équipe biomédicale (ingénieur et techniciens)
Liaisons fonctionnelles : Direction, technique (services travaux maintenance et
sûreté/sécurité), Unités de soins, Directions fonctionnelles (achats, finances, logistique),
Fournisseurs, fabricants et prestataires, Agence de la maintenance immobilière et hospitalière
(AMIH)
• Maintenance et exploitation
• Planifier et superviser la maintenance préventive et corrective
• Proposer un plan annuel de maintenance
• Encadrer l’équipe biomédicale (5 à 6 agents)
• Élaborer et formaliser les procédures et protocoles techniques
• Gestion des projets biomédicaux
• Conduire les projets d’acquisition et d’installation d’équipements
• Coordonner les acteurs techniques (biomédical, informatique, infrastructures)
• Réaliser des expertises techniques et financières
• Conformité, qualité et sécurité
• Assurer la matériovigilance
• Veiller au respect des normes et réglementations
• Conduire une veille technologique et réglementaire
• Appui et formation
• Conseiller les équipes médicales et techniques
• Former les utilisateurs aux équipements
• Reporting et pilotage
• Élaborer des tableaux de bord (coûts, contrats, maintenance)
• Produire les bilans d’activité biomédicaux
• Suivre les budgets liés aux achats et contrats
Missions spécifiques
• Coacher l’équipe en place pour autonomisation :
o La finalisation de mise en place de la GMAO
o La mise en place du stock de pièces de rechanges
o La formation sur la matériovigilance
o La structuration du système de gestion biomédicale
• Mettre en place les contrats de maintenance
• Organiser les achats de matériels pour l’ouverture des services à venir
COMPETENCES REQUISES
FORMATION OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
• Diplôme d’ingénieur biomédical (Bac+5) ;
• Expérience en Centre Hospitalier à un poste similaire (minimum 5 ans)
CONNAISSANCES TECHNIQUES
• Equipements biomédicaux et dispositifs médicaux ;
• Achats publics et gestion contractuelle ;
• Analyse financière (cout global de possession) ;
• Maintenance biomédicale et GMAO ;
• Normes et réglementations biomédicales ;
• Anglais professionnel (niveau B2 minimum)
COMPETENCES CLES
• Négociation et gestion des fournisseurs
• Analyse des offres et rédaction de cahiers des charges
• Suivi budgétaire et optimisation des coûts
• Gestion de projet
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, GMAO)
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitude à la négociation
• Leadership et capacité d’encadrement
• Esprit d’équipe et coordination pluridisciplinaire
• Capacité à gérer des situations complexes
• Sens du reporting et de la communication
• Coaching et formation
PARTICULARITE DU POSTE
DUREE DU CONTRAT
CDD de 12 mois
Poste ouvert à l’expatriation
AMPLITUDE DE TRAVAIL
8h-17h avec astreintes techniques
REMUNERATIONS
Convention collective du CHIC selon ancienneté
CONGES ANNUELS
Selon la réglementation en vigueur : deux jours ouvrables par mois, soit vingt-quatre jours
ouvrables par année
MODALITES DE CANDIDATURE
Les documents à transmettre sont les suivants :
• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé ;
• Une lettre de motivation ;
• Les copies des diplômes requis pour le poste choisi ;
Les candidatures sont à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]
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