Le Programme Climat, Environnement, Énergie et Réduction des Risques de Catastrophes (CERC) du PNUD en Tunisie accompagne la mise en œuvre d’un ensemble de projets qui visent à impulser une transition vers un développement durable, inclusif et résilient. À travers ce programme, le PNUD œuvre à relever les défis croisés liés au changement climatique, à la préservation des ressources et de l’environnement, à la transition énergétique et à la gestion des risques, tout en favorisant une croissance inclusive, sobre en carbone.
Analyste de projet
Dans ce cadre, le programme appui la mise en œuvre des projets :
- « Vers une ville durable par l’efficacité énergétique à Kairouan » : le projet est financé par le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et mis en œuvre par le ministère de l’Environnement à travers la Direction Générale du Développement Durable (DGDD). Le projet vise à renforcer l’efficacité énergétique dans la ville de Kairouan à travers la promotion de l’adoption de bâtiments écologiques et de systèmes d’éclairage public performants, et ce, en lien direct avec les engagements de la CDN actualisée, la Stratégie de Développement Durable de Kairouan et le Programme National pour les Villes Durables en Tunisie.
- « Amélioration de la gouvernance territoriale pour un accès équitable et une utilisation durable de l’eau afin de promouvoir une culture de paix dans les régions de Gafsa et Kairouan », le projet est soutenu par le Fonds pour la Consolidation de la Paix et vise à renforcer la paix sociale à travers une meilleure gouvernance locale des ressources en eau. Le projet ambitionne de prévenir les tensions liées à l’eau en favorisant une répartition équitable, une gestion durable et des comportements responsables au sein des communautés locales, avec une attention particulière portée aux femmes et aux jeunes, souvent les plus exposés aux effets du stress hydrique.
Étendue des travaux
L’analyste de projet est appelé-e à accomplir les tâches et responsabilités suivantes :
1.Appuyer la planification, la coordination et la mise en œuvre du projet
- Appuyer l’élaboration des documents de planification annuelle ainsi que leur mise à jour, conformément aux politiques et procédures relatives aux programmes et aux opérations (POPP) du PNUD en matière de gestion de programme et de projet.
- En coordination avec les équipes de projets, faciliter le suivi des activités, en identifiant de manière proactive les obstacles potentiels afin de proposer et mettre en œuvre des mesures correctives, en vue d’optimiser l’utilisation des ressources et de garantir l’atteinte des résultats escomptés.
- Contribuer à l’élaboration des termes de références et notes conceptuelles nécessaires à la mise en œuvre des activités conformément aux plans de travail des projets.
- Conduire les exercices opérationnels des projets conformément aux politiques et procédures relatives aux programmes et aux opérations (POPP) du PNUD, et faciliter la coordination entre les projets et les unités opérationnelles du bureau (Administrative, Finance, Ressources humaines IT et achats).
- Conformément aux documents de planification des projets, engager et assurer le suivi des processus d’acquisition et de paiement. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion et le suivi des processus d’acquisitions de biens et services, le suivi des engagements contractuels (contrats et bons de commande), le suivi des délais d’exécution et de livraison des biens et services, la préparation, la soumission et le suivi des requêtes de paiement, ainsi que l’organisation logistique des événements et des déplacements liés aux activités des projets.
- Assurer la gestion et le suivi budgétaire régulier des projets en veillant à ce que les ressources financières soient allouées et utilisées d’une manière efficace et conforme aux plans de travail et procédures en vigueur.
- Coordonner avec les équipes des projets la planification des réunions des comités directeurs de projet et assurer leur organisation et leur documentation.
2.Appuyer les activités de suivi du progrès et de rapport de la mise en œuvre du projet
- Appuyer les équipes de projets dans les exercices de reporting des projets ; ceci inclus, sans s’y limiter : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégré du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ;
- Préparer et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD, les processus d’évaluation et/ou d’audit selon les procédures du PNUD et du donateur ;
- Mener les exercices d’assurance qualité du projet ainsi que le suivi, l’identification et l’actualisation de la matrice des risques liés à la mise en œuvre des projets ;
- Contribuer à la conception et à l’identification de nouvelles initiatives en lien avec les priorités d’intervention des projets ; ceci inclus sans s’y limiter, la mobilisation et le développement des partenariats, l’élaboration de notes de fond et la participation aux réunions etc.
3.Faciliter la gestion, le renforcement et le partage des connaissances
- Contribuer à la documentation et appuyer la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques tirées de la mise en œuvre des projets ;
- Maintenir dans les espaces dédiés, la documentation des projets, ainsi que toute autre exigence en matière d’archivage, conformément à la politique du bureau ;
- Soutenir la mise en place de plateformes de connaissances, faciliter les mécanismes innovants de diffusion des connaissances issues des projets, et développer des ressources et des produits de connaissances à partager avec les partenaires de sorte à soutenir l’engagement et la visibilité du PNUD.
L’Analyste de projet sera appelé.es à accomplir toute autre tâche conforme à ses fonctions et jugée nécessaire au bon fonctionnement des projets et bureau.
Dispositif institutionnel
L’analyste du projet est appelé-e à accomplir sa mission sous la supervision générale du/des chragé.es des projets. L’analyste du projet sera basé.e dans les locaux du PNUD et conformément aux règles et procédures en vigueur.
Compétences
Compétences fondamentales
| Obtenir des résultats | NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis | |||||||||||||||||||||
| Penser de manière innovante | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, sollicite des retours d’information. | |||||||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, fait preuve de flexibilité | |||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de garder son calme face à l’adversité, confiant | |||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives | |||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion | NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination | |||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques
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Qualifications minimales requises pour réussir en tant que NPSA
| Exigences minimales en matière d’éducation | Diplôme d’études universitaires avancées (Master ou équivalent) dans le domaine de sciences de gestion, finance, administration des affaires ou tout autre domaine connexe OU ;
Diplôme d’études de premier cycle universitaire (Licence) dans les domaines cités ci-dessus avec 2 années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur |
| Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente | Les candidats titulaires d’un master (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d’une licence (ou équivalent) doivent justifier d’au moins deux (2) et d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international en gestion de projet de changement climatique (atténuation et/ou adaptation et/ou réduction des risques de catastrophes) etc. |
| Compétences requises |
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| Compétences/expériences souhaitées |
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| Langue(s) requise(s) | La maîtrise de l’arabe et du français est requise.
La maîtrise de l’anglais est un atout. |
| Certificats professionnels | N / A |
Voyage:
Des déplacements sur le terrain seront nécessaires.
Égalité des chances
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures au sein desquelles il opère et, à ce titre, encourage les candidatures qualifiées de tous horizons. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s’épanouir et bénéficier de possibilités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
Le PNUD ne tolère aucun harcèlement, harcèlement sexuel, exploitation, discrimination ni abus d’autorité. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications et devront se conformer aux normes et principes en vigueur.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi les candidatures reçues pour ce poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les profils des personnes ayant postulé à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau et présentant des exigences similaires en matière de description de poste, d’expérience et de formation.
Alerte à l’escroquerie
Le PNUD ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.undp.org/scam-alert.
Analyste en gestion axée sur les résultats – Projet ERSI
