Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du responsable régional de la logistique, le JPO aura les responsabilités suivantes :
- Contribuer à l’élaboration des plans et processus logistiques, en veillant au respect des politiques logistiques générales et des normes du PAM.
- Appuyer ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles, en respectant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la distribution efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Recueillir des informations sur la situation logistique globale dans la région, notamment des données complètes sur les procédures logistiques et les points de blocage, provenant de diverses agences humanitaires et d’autres sources pertinentes.
- Collecter et analyser des données par le biais de recherches et d’échanges avec des collègues afin de recommander des actions à la direction pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
- Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle de la chaîne d’approvisionnement et gérer les aspects opérationnels de cette dernière (approvisionnement, expédition, opérations portuaires), notamment en vérifiant la préparation des documents et des formalités douanières, en gérant les opérations de chargement et de déchargement et en contractant les services de transport, d’entreposage et de logistique pertinents.
- Fournir un appui technique et des conseils aux autres unités, services et divisions du bureau de pays, notamment dans les situations d’urgence, afin de renforcer la chaîne d’approvisionnement, en particulier dans le domaine de la logistique.
- Collecter des données et contribuer à l’élaboration de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs clés de performance (ICP), soutenant une perspective globale du PAM sur les activités logistiques pour une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Appuyer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM afin d’assurer une distribution efficace et efficiente de l’aide alimentaire (par exemple, par la conception et la révision de supports de formation).
- Identifier et cultiver des relations productives avec les collègues et le personnel logistiques de la zone d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
- Suivez les pratiques de préparation logistique d’urgence et participez à la préparation des évaluations des capacités logistiques (ECL) des bureaux de pays afin de garantir que le PAM puisse réagir rapidement et déployer de la nourriture et des ressources dans les zones touchées dès le début d’une crise.
- Participer à l’examen continu des processus et procédures internes, en identifiant les moyens d’accroître l’efficacité au quotidien.
- Intervenir dans le cadre des fonctions d’intervention d’urgence qui nous sont assignées, selon les besoins, afin de répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
- Élaborer des rapports logistiques dans un format standardisé. Les principaux produits comprennent les rapports de situation (sitreps), les synthèses, les infographies, les comptes rendus de réunion, les aperçus opérationnels, etc.
- Mettre à jour les procédures logistiques clés, telles que le concept d’opérations (ConOps) et les procédures opérationnelles standard (SOP).
- Mettre à jour les cartes logistiques clés avec l’appui du bureau de pays ou du service SIG du siège.
- Autres tâches selon les besoins.
RÉSULTAT ATTENDU
- À l’issue de sa mission, JPO est un officier logistique du PAM très polyvalent.
- Connaissance approfondie des processus et procédures logistiques du PAM.
- Contribuer à la fourniture d’un soutien technique, stratégique et opérationnel aux bureaux de pays de la région.
- Effectuer des missions régulières sur le terrain auprès des bureaux de pays afin d’assurer un soutien et une formation dédiés.
- Production en temps opportun de rapports, de présentations, de procédures opérationnelles standard et d’autres documents permettant de documenter les initiatives liées à l’approche fondée sur les besoins essentiels dans la région.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ESSENTIELLES
Formation : Diplôme universitaire de niveau supérieur en gestion de la chaîne d’approvisionnement, sciences des données, administration des affaires, ingénierie, études du développement, gestion des catastrophes/réduction des risques de catastrophe ou tout autre domaine connexe.
Expérience:
- Minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la logistique ou de la chaîne d’approvisionnement.
- Esprit de collaboration permettant d’établir des liens avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et dans différentes cultures, et d’agir avec crédibilité et diplomatie.
- Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une capacité à planifier à l’avance, à anticiper les besoins, les problèmes et les obstacles, à gérer avec succès des priorités concurrentes et à travailler dans des délais serrés.
- Bonnes aptitudes à la communication et excellentes compétences rédactionnelles et analytiques.
- Connaissances de base en opérations logistiques et en réforme/concept humanitaire.
- Solides connaissances de Microsoft Windows, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint et autres logiciels connexes.
- Aptitude à travailler dans des environnements difficiles / sur le terrain.
Langues : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français requise.
EXIGENCES SOUHAITABLES
- S’exposer à la scène internationale, soit par un travail direct pour une institution/organisation internationale , soit par des interactions avec des acteurs internationaux.
- Expérience en matière de suivi et de compte rendu des conditions et des tendances du marché du transport et du fret.
- Expérience en matière de gestion des expéditions et de dédouanement des importations/exportations auprès des autorités douanières.
- Expérience en matière de coordination des processus de passation de marchés et de transport.
- Expérience en gestion d’entrepôts et de marchandises.
- Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).
- Les professionnels internationaux du PAM sont tenus de servir dans différents endroits du monde au cours de leur carrière (y compris dans des lieux d’affectation difficiles) ; la volonté d’être mobile maximiserait les possibilités de fidélisation à long terme au sein de l’Organisation.
SURVEILLANCE
Le responsable régional de la logistique supervisera directement le JPO et fournira un soutien technique quotidien en fonction des exigences du contexte humanitaire.
COMPOSANTES DE LA FORMATION
Le/La chargé(e) de mission junior (JPO) participera activement aux activités quotidiennes de l’équipe, sous la supervision du/de la responsable régional(e) de la logistique. Il/Elle aura la possibilité de suivre des formations professionnelles et de visiter les bureaux de pays du PAM. Le/La JPO pourra également effectuer des missions temporaires de plus longue durée afin de perfectionner ses compétences opérationnelles et de terrain. Il/Elle bénéficiera d’
une formation théorique et pratique approfondie sur les procédures, processus et outils logistiques du PAM, notamment la planification et l’exécution du transport terrestre, l’entreposage, les opérations portuaires, le suivi et la comptabilité des marchandises, la contractualisation logistique, la coordination inter-agences et la fourniture de services à la demande et de services mandatés.
Cette formation sera dispensée principalement par la pratique, incluant la participation à des réunions internes et externes, la gestion de données, la coordination avec les bureaux de pays et les partenaires, et la rédaction de documents. Le/La JPO aura également accès aux ressources d’apprentissage en ligne du PAM pour se former en autodidacte à la logistique, à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et aux autres programmes proposés au personnel interne.
ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE
À l’issue de la mission de deux ans, le JPO devrait avoir obtenu :
- Très bonne connaissance de la gestion des opérations logistiques de terrain du PAM.
- Bonnes compétences en planification et exécution logistiques au PAM.
- Connaissance des opérations logistiques de terrain du PAM.
- Bonne compréhension générale des opérations et activités globales du PAM dans la région d’affectation.
- Compréhension du cycle des programmes humanitaires, notamment dans le contexte de la sécurité alimentaire, avec une connaissance spécifique du contexte de l’Afrique de l’Ouest.
- Bonne compréhension générale des opérations et activités globales du PAM dans la région d’affectation.
