Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

La Division des politiques, des programmes et des affaires intergouvernementales (PPID) apporte un soutien global aux bureaux d’ONU Femmes au Siège et dans ses bureaux de pays, bureaux multipays et bureaux régionaux afin de contribuer à la réalisation du Plan stratégique 2026-2029 d’ONU Femmes et des objectifs internationalement convenus en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes et des filles, notamment la Déclaration et le Programme d’action de Beijing et le Programme de développement durable à l’horizon 2030. La Division assure un leadership intellectuel et stratégique en matière de soutien normatif et de formulation de conseils intégrés sur les politiques et les programmes, notamment par l’analyse des politiques et l’intégration de la dimension de genre. Elle s’appuie sur l’innovation, la gestion des connaissances et une expertise technique de pointe pour appuyer les programmes d’ONU Femmes et renforcer les capacités de ses partenaires à obtenir des résultats concrets en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes et des filles.

Le travail de la Section de l’élimination de la violence à l’égard des femmes (EVAW) d’ONU Femmes est axé sur une approche globale de l’élimination de la violence à l’égard des femmes. Cette approche aborde la législation et les politiques, la prévention, les services aux victimes, la recherche et les données, la création d’espaces publics sûrs dans différents contextes et le renforcement des mouvements de défense des droits des femmes. Grâce à des partenariats multipartites, la Section soutient la réalisation de progrès transformateurs vers l’élimination et la prévention de la violence à l’égard des femmes à travers quatre actions concrètes : (1) Créer un environnement politique, juridique et de ressources favorable ; (2) Développer des programmes de prévention fondés sur des données probantes ; (3) Développer des services complets, accessibles et de qualité pour les victimes ; et (4) Permettre aux organisations autonomes dirigées par des filles et œuvrant pour les droits des femmes d’exercer leur expertise. 

Sous la supervision directe de la Conseillère en politiques, Élimination de la violence à l’égard des femmes/Chef de section adjoint, et relevant également du Chef de section, l’Assistant(e) de programme apporte un soutien administratif et opérationnel à la Conseillère en politiques, Élimination de la violence à l’égard des femmes/Chef de section adjoint et aux spécialistes des politiques de la Section afin de contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes efficaces, conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. L’Assistant(e) de programme contribue à la gestion financière et à la mise en œuvre des programmes, notamment en fournissant un appui opérationnel et administratif de qualité et dans les délais impartis, conformément aux principes, règles, politiques et stratégies opérationnelles de l’organisation.

 L’assistant(e) de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets de la Section EVAW d’ONU Femmes, y compris le personnel basé à Nairobi et à New York, et assure la liaison avec d’autres départements selon les besoins pour résoudre des problèmes complexes liés aux finances et pour l’échange d’informations.

Fonctions et responsabilités clés :

Fournir un soutien administratif et logistique à la direction des initiatives de la section EVAW

• Fournir un soutien administratif au conseiller en politiques, à la lutte contre la violence faite aux femmes/chef de section adjoint, au chef de section et aux spécialistes des politiques. 
• Fournir un soutien administratif pour la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions relatives aux modalités de mise en œuvre des programmes ; 
• Contribuer aux actions de suivi pour mettre en œuvre les activités opérationnelles ;
• Fournir un soutien administratif au conseiller politique, mettant fin à la violence à l’égard des femmes/chef de section adjoint, dans le cadre du suivi de la mise en œuvre du plan de travail biennal de la section ;
• Collecter et compiler les informations/données requises sur les questions opérationnelles liées au programme par le conseiller en politiques, section « Mettre fin à la violence à l’égard des femmes »/adjoint et les spécialistes des politiques à l’appui des domaines prioritaires de l’EVAW ; 
• Préparer les informations nécessaires à l’audit des programmes/projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit ; 
• Participer aux réunions opérationnelles pour garantir l’efficacité, l’efficience, la cohérence et l’impact des activités opérationnelles d’ONU Femmes.

Fournir un soutien administratif à la planification budgétaire, au suivi et à la gestion financière de la section

• Fournir un appui administratif pour la planification, le suivi et l’enregistrement des ressources financières conformément aux règles et réglementations d’ONU Femmes.
• Préparer les révisions budgétaires, créer les demandes d’achat, enregistrer les réceptions de marchandises et participer à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans le système Quantum.
• Fournir un soutien administratif au processus de gestion des contributions en compilant et en enregistrant les informations relatives aux contributions et en veillant à ce que la documentation justificative soit correctement tenue à jour.
• Apporter un soutien et collaborer avec les spécialistes des politiques de la section EVAW à la création de projets dans Quantum, à l’enregistrement et au suivi des dépenses et des budgets dans Quantum et Prism, y compris la révision des attributions de projets et la fourniture de mises à jour sur l’état d’avancement des projets dans Quantum, en ce qui concerne des questions telles que la détermination des fonds non utilisés ; la clôture opérationnelle et financière des projets, etc.
• Examiner et suivre les dépenses et la mise en œuvre du budget du programme sur une base mensuelle, examiner les rapports financiers et autres documents requis par la Section pour répondre aux demandes des donateurs ; 
• Fournir un soutien administratif pour le suivi de la préparation du budget et le suivi continu des finances des programmes/projets ; y compris la finalisation des formulaires FACE. 

Fournir un soutien opérationnel et administratif à la section 

• Assurer l’ensemble des dispositions logistiques, administratives et financières nécessaires à l’organisation des réunions, ateliers, événements et missions ; 
• Fournir des éléments pour la préparation des plans d’approvisionnement de la Section et traiter les processus d’approvisionnement en étroite collaboration avec la Division des finances et de l’administration (DFA) ; 
• Organiser les déplacements du conseiller politique, du chef de section adjoint chargé de l’élimination de la violence à l’égard des femmes et des autres spécialistes des politiques en matière d’élimination de la violence à l’égard des femmes, y compris les demandes et les réclamations de voyage, la préparation et le traitement des voyages, en veillant à ce que le calcul approprié des droits et les autres exigences soient respectés. 

Faciliter la construction et le partage des connaissances

• Fournir un soutien administratif et une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de questions liées aux opérations, notamment par le biais de réseaux de connaissances et de communautés de pratique liés aux opérations du programme ;
• Fournir un soutien administratif à l’organisation de formations destinées au personnel du bureau et aux partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Bonne connaissance des règles et réglementations administratives 
• Capacité à extraire, interpréter et analyser des données et à résoudre des problèmes opérationnels ; 
• Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions administratives ; 
• Capacité à créer, modifier et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ; 
• Se concentre sur le résultat pour le client et réagit positivement aux commentaires ;
• Il reste calme, maître de lui et de bonne humeur même sous pression ; 
• Fait preuve d’ouverture au changement et de capacité à gérer la complexité.
• Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, ainsi que les flux de travail ; 
• Solides compétences en matière de finances et de budgétisation ; 
• Solides compétences informatiques. 

Qualifications requises pour le recrutement :

Formation et certification :

• L’achèvement des études secondaires est requis.

• Un certificat spécialisé en finance, comptabilité, gestion et/ou secrétariat est fortement souhaitable.

• Un baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique, ou tout autre diplôme universitaire, est un atout.

Expérience:

• Au moins 6 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans le soutien à l’administration ou à la gestion de programmes ; 

• Une expérience en finance, en gestion budgétaire et en approvisionnement est requise ; 

• Une expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels bureautiques est requise ; 

• Une expérience en matière de soutien d’équipe est requise ;

• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable ;

• Une expérience au sein du système des Nations Unies est souhaitable.

Langues :

• La maîtrise de l’anglais est requise.

• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).