Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

L’Afrique de l’Est et l’Afrique australe sont confrontées à des défis de paix et de sécurité interdépendants et en constante évolution, notamment l’instabilité politique, l’extrémisme violent, les catastrophes liées au changement climatique, la concurrence pour les ressources naturelles, les inégalités économiques croissantes et les déplacements massifs de population. La dynamique des conflits de longue date et la méfiance profondément ancrée alimentent des crises récurrentes au-delà des frontières nationales, accentuant les besoins humanitaires et fragilisant des systèmes sociaux et politiques déjà précaires. La région accueille plus de 27 millions de personnes déplacées, de réfugiés et de demandeurs d’asile, et plus de 85 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire. Les conflits au Soudan, au Soudan du Sud, en Somalie, en Éthiopie et au Mozambique ont des répercussions qui compromettent davantage la paix et la cohésion régionales. Ces pressions sont aggravées par une marginalisation généralisée, la pauvreté, les inégalités, un chômage des jeunes élevé et l’érosion de la gouvernance démocratique. 

Les femmes et les jeunes ont été largement exclus du dialogue politique formel et des processus de paix et de sécurité, malgré le rôle essentiel que jouent les femmes dans la promotion de communautés pacifiques, la coexistence et la cohésion sociale, facteurs qui contribuent à une paix plus solide et durable. De ce fait, les femmes, les enfants et les autres groupes vulnérables subissent de manière disproportionnée les conséquences de cette situation, étant confrontés à des risques accrus de violences sexuelles et sexistes, à un accès restreint aux services, à des perspectives de subsistance réduites et à des obstacles persistants à leur participation à la vie publique et politique. 

En réponse, ONU Femmes soutient les efforts visant à promouvoir le programme Femmes, paix et sécurité (FPS) dans toute la région. Par le biais de mécanismes tels que le Guichet de réponse rapide du Fonds pour les femmes, la paix et l’aide humanitaire (FPHF), le Bureau régional d’ONU Femmes pour l’Afrique de l’Est et australe (ESARO) s’efforce d’accroître la représentation et le leadership des femmes dans les processus de paix formels et informels. Cela comprend le renforcement des capacités des organisations dirigées par des femmes et des jeunes afin qu’elles puissent participer pleinement à la consolidation de la paix, suivre et rendre compte de la mise en œuvre des accords de paix et demander des comptes aux décideurs. Un soutien est apporté sous forme d’orientations techniques, d’assistance programmatique et de subventions rapides et flexibles permettant aux organisations de défense des droits des femmes de s’engager dans le plaidoyer, la médiation et les plateformes et processus stratégiques de paix.

Sous la supervision du conseiller politique Femmes, Paix et Sécurité, le consultant du programme Femmes, Paix et Sécurité apportera un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du projet ESARO WPHF, contribuant ainsi à la gestion efficace des activités et des processus administratifs. Il appuiera la collecte et la consolidation des supports de formation des organisations dirigées par des femmes (ODF) dans la région ESAR, participera à la coordination avec les partenaires de mise en œuvre et fournira un soutien administratif, logistique et financier afin d’assurer le bon déroulement des opérations du projet. 

Description des responsabilités / Étendue des travaux

Le consultant national sera responsable de : 

Fournir un soutien administratif et logistique à la direction du projet ESARO-WPHF :

• Fournir un soutien administratif pour la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions relatives aux modalités de mise en œuvre des programmes ; 
• Contribuer aux actions de suivi pour mettre en œuvre les activités opérationnelles ;
• Fournir un soutien administratif au conseiller en politiques WPS dans le cadre du suivi de la mise en œuvre du plan de travail du projet WPHF ;
• Collecter et compiler les informations/données requises sur les questions opérationnelles liées au programme par le conseiller en politiques WPS et l’analyste de programme à l’appui du projet WPHF ;
• Participer aux réunions opérationnelles pour garantir l’efficacité, l’efficience, la cohérence et l’impact des activités opérationnelles d’ONU Femmes.

Fournir un soutien administratif à la planification budgétaire, au suivi et à la gestion financière de la section :

• Fournir un appui administratif en matière de planification, de suivi et d’enregistrement des ressources financières conformément aux règles et règlements d’ONU Femmes ;
• Préparer les révisions budgétaires, créer des demandes d’achat, enregistrer les réceptions de marchandises et aider à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans le système Quantum ;
• Fournir un soutien administratif au processus de gestion des contributions en compilant et en enregistrant les informations relatives aux contributions et en veillant à ce que la documentation justificative soit correctement tenue à jour ;
• Apporter un soutien et collaborer avec l’équipe WPS à la création de projets dans Quantum, à l’enregistrement et au suivi des dépenses et des budgets dans Quantum et Prism, y compris la révision des attributions de projets et la fourniture de mises à jour sur l’état d’avancement des projets dans Quantum, en relation avec des questions telles que la détermination des fonds non utilisés ; la clôture opérationnelle et financière des projets, etc.
• Examiner et suivre les dépenses et la mise en œuvre du budget du programme sur une base mensuelle, examiner les rapports financiers et autres documents requis par la Section pour répondre aux demandes des donateurs ; 
• Fournir un soutien administratif pour le suivi de la préparation du budget et le suivi continu des finances des programmes/projets ; y compris la finalisation des formulaires FACE. 

Fournir un soutien administratif et financier :

• Fournir un soutien administratif et d’approvisionnement pour l’organisation de conférences, d’ateliers, de missions et de formations dans le cadre du projet WPHF/RRW, y compris la préparation des demandes d’achat, la coordination logistique et le suivi des fournisseurs ;
• Coordonner la planification des déplacements, la logistique et le traitement des demandes de remboursement pour les femmes militantes pour la paix, les autres bénéficiaires de l’aide directe et les activités de projet pertinentes nécessitant des déplacements ;
• Appuyer les tâches de gestion financière, notamment la création de demandes d’achat électroniques, le soutien aux processus d’approvisionnement et la tenue de registres financiers organisés conformément aux procédures d’ONU Femmes ;
• Maintenir un classement numérique organisé de la correspondance, des documents et des dossiers de projet, en veillant à ce qu’ils soient à jour et correctement archivés.

Soutien à la gestion des connaissances et aux communications :

• Contribuer à l’élaboration de supports de communication et de visibilité, notamment des témoignages de réussite, des récits humains, des contributions aux médias sociaux et des mises à jour Web, afin d’accroître la visibilité des initiatives WPHF/RRW ;
• Documentation à l’appui des leçons apprises et des meilleures pratiques ;
• Appuyer les réunions régionales et préparer des comptes rendus de réunion concis et structurés afin de faciliter un suivi et une prise de décision en temps opportun ;
• Contribuer à la rédaction de produits de connaissances tels que des notes d’orientation et des notes d’apprentissage basées sur les conclusions du programme, sous la direction du conseiller en politiques.

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Lieu de travail du consultant et déplacements professionnels

Il s’agit d’un cabinet de conseil basé dans des bureaux. 

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Solides compétences en matière de suivi, d’évaluation et de gestion des données ;
• Maîtrise des méthodologies de recherche et d’analyse ;
• Capacité démontrée à élaborer et à mettre en œuvre des plans d’affaires;
• Expertise en matière d’identification, d’évaluation et d’atténuation des risques ;
• Capacité avérée à mener des initiatives d’amélioration continue.

Qualifications requises

Formation et certification :

• L’achèvement des études secondaires est requis ;
• Un diplôme de licence ou équivalent en sciences sociales, en lettres ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience:

• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le domaine du suivi, du reporting et/ou de l’évaluation ;
• Une expérience de travail avec des agences des Nations Unies en Afrique de l’Est et australe serait un atout ;
• Une expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels bureautiques est requise ;  
• Une expérience en matière de soutien d’équipe est requise :
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.

Langues :

• La maîtrise de l’anglais est requise ;
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).