World Relief est une organisation humanitaire internationale dont la mission est d’intervenir résolument face aux plus grandes crises mondiales.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le responsable de la sécurité (SSM) est chargé d’établir, de maintenir et de renforcer le système de gestion de la sécurité de World Relief Sudan dans toutes les zones opérationnelles.
Ce rôle garantit la mise en place de politiques, de procédures et de contrôles appropriés pour assurer la mise en œuvre sûre et efficace des programmes dans des environnements complexes et à haut risque. Le responsable de la sécurité des programmes (SSM) fournit des analyses, des conseils, des formations et un encadrement pour faciliter une prise de décision éclairée, en conciliant les impératifs des programmes et la gestion des risques.
Le responsable de la sécurité (SSM) rend compte au directeur pays, qui demeure responsable de la sûreté et de la sécurité. Techniquement, le SSM est rattaché au responsable mondial de la sûreté et de la sécurité au siège social.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS :
1. Systèmes de sécurité et gestion des risques
- Diriger le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue du cadre de sécurité du pays
- Établir et maintenir des évaluations des risques, des plans de sécurité et des procédures opérationnelles normalisées dans tous les domaines opérationnels.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement les niveaux de risque spécifiques à chaque lieu en fonction de l’évolution du contexte
- Établir des protocoles de déplacement et d’accès liés aux niveaux de risque
- Veiller à ce que les niveaux de risque soient intégrés aux systèmes et outils organisationnels (par exemple, les plateformes d’approbation des voyages).
- Veillez à ce que les processus d’approbation soient alignés sur les niveaux de risque, permettant une prise de décision décentralisée assortie de contrôles appropriés.
- Effectuer des revues de sécurité et des audits système périodiques afin de garantir la conformité et l’efficacité
2. Analyse de sécurité et soutien consultatif
- Fournir une analyse contextuelle continue et des briefings de sécurité à la haute direction
- Conseiller le directeur pays et l’équipe de direction sur l’exposition aux risques, les options d’atténuation et les compromis opérationnels.
- Appuyer la prise de décision en présentant des recommandations de sécurité claires, pratiques et exploitables
- Concilier la criticité du programme et les besoins d’accès avec les considérations de gestion des risques
3. Gestion des incidents et réponse aux crises
- Assurer le rôle de conseiller technique principal lors d’incidents et de crises de sécurité
- Apporter un soutien au directeur pays et à l’équipe de gestion de crise en :
- Analyse des incidents
- Options de réponse
- Planification d’évacuation
- Agir dans le cadre des pouvoirs délégués en situation de crise, selon les besoins
- Assurer un signalement, une documentation et une communication rapides des incidents
- Mener des analyses après action et intégrer les enseignements tirés dans les systèmes et les procédures
4. Formation et renforcement des capacités
- Concevoir et dispenser des programmes de formation à la sécurité pour l’ensemble du personnel, incluant du contenu relatif aux systèmes HEAT.
- S’assurer que tout le personnel comprenne :
- pratiques de sécurité personnelle
- Procédures de déplacement
- Protocoles d’urgence
- Conserver les dossiers de formation du personnel, y compris les dates d’achèvement et les échéanciers des formations de recyclage requises.
- S’assurer que les formations de recyclage sont planifiées et suivies conformément aux normes organisationnelles
- Renforcer les capacités des gestionnaires et des équipes de terrain à gérer efficacement les risques de sécurité
5. Soutien et supervision sur le terrain
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les conditions de sécurité et la mise en œuvre des protocoles.
- Fournir des conseils pratiques sur :
- Planification des déplacements
- Sécurité du site
- mesures d’atténuation des risques
- Appuyer les équipes sur le terrain dans l’adaptation des mesures de sécurité aux contextes locaux.
- Identifier les lacunes et recommander des améliorations pratiques
6. Coordination externe et accès
- Entretenir des relations avec :
- Réseaux de sécurité
- ONG et agences des Nations Unies
- Autorités compétentes
- Participez aux forums de coordination en matière de sécurité pour rester informé des risques émergents et des contraintes d’accès.
- Soutenir un accès sûr et éthique aux zones opérationnelles
7. Conformité et normes
- Assurer la conformité avec les politiques et normes de sécurité mondiales de World Relief
- Apporter un soutien aux audits internes et externes ainsi qu’aux examens de conformité
- Assurer l’application uniforme des normes minimales de sécurité opérationnelle sur tous les sites
- Adopter et incarner une approche du leadership et du service.
- Promouvoir une culture de compassion, d’intégrité et d’excellence dans toutes les opérations.
8. Mission, vision et valeurs
- Autres tâches assignées par le directeur pays.
RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION :
Le responsable de la sécurité assure le leadership technique au sein de WRS, en particulier en apportant son soutien aux points focaux de sécurité dans les bureaux régionaux et le bureau national.
EXIGENCES DU POSTE :
- Engagé envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief
- Formation : Licence ou Master en gestion de la sécurité, relations internationales ou dans un domaine connexe
- Expérience : Minimum 7 à 10 ans d’expérience en gestion de la sûreté et de la sécurité dans des contextes humanitaires ou de développement.
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans des environnements complexes ou touchés par un conflit.
- Expérience avérée en matière de développement et de gestion de systèmes de gestion de la sécurité sur plusieurs sites.
- Expérience en matière d’évaluation des risques, de planification de la sécurité et de gestion des incidents
- Certifications et formations professionnelles :
- Avoir suivi une formation de sensibilisation aux environnements hostiles (HEAT) ou une formation équivalente est requis.
- Une certification ou une expérience avérée en tant que formateur en sécurité ou formateur de formateurs (ToT/QST) est fortement souhaitée.
- Formation en gestion de la sécurité, en gestion des incidents critiques et en analyse des risques requise pour les postes de direction
- Formation en traumatologie/médecine de terrain requise (par exemple, premiers secours avancés, soins préhospitaliers aux traumatisés ou équivalent).
- Compétences techniques
- Solides compétences en matière d’analyse contextuelle et d’évaluation des risques
- Expérience en conception de procédures opérationnelles standard (SOP) et de systèmes de sécurité
- Capacité à traduire l’analyse en conseils pratiques pour les équipes sur le terrain
- Solides compétences en matière de formation et de renforcement des capacités
- Expérience en intégration de systèmes de sécurité avec des outils numériques ou des plateformes d’approbation
- Communication : Maîtrise de l’anglais écrit et parlé requise ; excellentes compétences rédactionnelles en anglais standard requises ; la maîtrise de l’arabe est un atout.
- Autres : Volonté de se déplacer fréquemment sur le terrain, y compris dans des environnements précaires et austères ; capacité à vivre et à travailler dans des conditions difficiles.
EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES :
Les exigences physiques décrites ici sont généralement représentatives de celles qu’un employé doit satisfaire pour accomplir les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d’exercer ces fonctions. Veuillez consulter la description de poste pour connaître les exceptions à ces exigences.
- Dans le cadre de ses fonctions, l’employé doit posséder des capacités de déplacement ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres lieux.
- La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des poids légers à moyens de 10 à 15 livres.
- Nécessite une bonne coordination œil-main, une bonne dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner l’équipement et lire les informations de l’application.
- L’employé est fréquemment amené à s’asseoir, à tendre les bras et les mains, et à communiquer.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Des périodes prolongées peuvent être nécessaires pour le travail sur ordinateur, la lecture à l’écran, la saisie de données, l’utilisation d’équipements de bureau tels que des photocopieurs et des télécopieurs, ainsi que pour la participation à des réunions téléphoniques ou en ligne.
- Les activités d’archivage de fin d’année impliquent des levages et des flexions répétés.
- exigences physiques, émotionnelles et intellectuelles
- Matériel utilisé : ordinateur de l’employé (fixe ou portable), imprimante et photocopieur.
- Toutes les tâches et responsabilités mentionnées ci-dessus constituent des fonctions essentielles du poste, sous réserve d’aménagements raisonnables. Les exigences du poste indiquées correspondent au niveau minimal de connaissances, de compétences et/ou d’aptitudes requis pour l’exercer avec compétence. Cette description de poste n’est pas exhaustive. Les employés peuvent être amenés à effectuer d’autres tâches liées à leur emploi à la demande de leur supérieur, sous réserve d’aménagements raisonnables. Cette description de poste n’est pas exhaustive et fait l’objet d’un examen continu.
