Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de crise, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous agissons en partenariat pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, aidant ainsi les populations à surmonter l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes. Aujourd’hui et pour l’avenir.
Résumé du programme/département
Mercy Corps recherche un(e) Directeur(trice) des Finances et de la Conformité pour le Programme terrestre aux frontières, financé par le FCDO. Les migrations irrégulières et la criminalité qui y est associée en Afrique de l’Est constituent un défi complexe et croissant, entraînant une exploitation importante des personnes vulnérables en déplacement. Le Programme terrestre aux frontières de l’Afrique de l’Est adoptera une approche multidimensionnelle, intégrant la prévention, la préparation et la protection, ainsi que la lutte contre les trafiquants. Ce programme vise notamment à soutenir la lutte contre les trafiquants d’êtres humains et les passeurs qui exploitent les populations vulnérables en déplacement. Les premières interventions auront lieu dans les régions frontalières du Kenya, avec une extension progressive prévue à l’Ouganda, à l’Éthiopie et, éventuellement, aux zones frontalières de la Somalie.
Résumé général du poste
Le/La directeur/directrice des finances et de la conformité assurera le leadership et la direction des équipes financières et des responsables des subventions, en garantissant un contrôle qualité rigoureux et une supervision des finances du programme, notamment par l’analyse financière et la gestion comptable. Il/Elle sera responsable de la saine gestion financière du programme et des subventions associées, en collaborant avec les différents pays et organisations afin de garantir le respect des délais, du budget et des politiques et procédures de Mercy Corps et du FCDO. Le programme devrait débuter début mai 2026 pour une durée de trois ans et ce poste sera basé à Nairobi.
Responsabilités essentielles du poste
Stratégie et vision
- Piloter le processus budgétaire pluriannuel au lancement du programme et veiller à sa mise à jour détaillée tout au long de chaque exercice financier. Intégrer les contributions d’un large éventail de parties prenantes du programme, notamment les responsables des résultats, les responsables pays, les partenaires internationaux et locaux, ainsi que les équipes de soutien du siège et des régions.
- Mettre en place des systèmes proactifs et robustes pour assurer le suivi de plusieurs pays, partenaires et subventions distinctes tout au long du programme.
Gestion financière
- Élaborer et mettre à jour les budgets annuels de l’exercice financier avec le responsable principal du programme et les partenaires, en tenant compte des modifications apportées au plafond budgétaire tout au long de l’année.
- Participer aux réunions ABB avec le donateur, tenir à jour un budget ABB « en temps réel » pour le programme, effectuer des revues ABB mensuelles et fournir des rapports et des prévisions bihebdomadaires au FCDO, en veillant à l’exactitude des prévisions par rapport aux dépenses budgétaires.
- Examiner tous les plans et budgets financiers, en suivant leur évolution et les changements. Signaler les problèmes et collaborer avec la direction pour les résoudre.
- Élaborer et superviser l’ensemble des systèmes financiers, politiques, procédures et contrôles internes du programme, en les adaptant au besoin pour répondre à l’évolution de la réglementation et aux meilleures pratiques dans chaque pays de mise en œuvre.
- Superviser les audits financiers annuels du programme et veiller à ce que les partenaires et les sous-bénéficiaires se conforment à toutes les exigences en matière d’audit et d’examen financier.
- Évaluer périodiquement l’efficience et l’efficacité des procédures financières et élaborer et mettre en œuvre des plans d’action visant à améliorer l’efficience et l’efficacité, à atténuer les risques opérationnels et de conformité et à garantir la réalisation des activités techniques dans les délais impartis et au meilleur coût.
- Créer et maintenir des systèmes permettant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs, conformément aux besoins du programme, du FCDO et de Mercy Corps.
- Veiller au respect des règles et réglementations du FCDO et de Mercy Corps relatives aux finances, à la conformité et à la gestion des subventions.
- Examens financiers des demandes de paiement et des pièces justificatives financières dans les limites de la matrice d’autorisation approuvée.
Gestion des subventions
- Fournir un soutien à la gestion des subventions et des finances, en veillant à ce que les subventions et les sous-contrats soient émis et gérés conformément aux politiques de Mercy Corps et de FDCO.
- Examiner toutes les demandes de financement et assurer la liaison avec la direction du programme, le responsable de la mise en œuvre et des partenariats, et le MCE pour approbation.
- Superviser la gestion des subventions, en veillant à la soumission et à l’approbation en temps voulu des rapports et des avances aux partenaires.
- Superviser l’élaboration des subventions et des contrats des sous-partenaires, en les conseillant sur le mécanisme de subvention/contrat le plus approprié pour chaque partenaire.
- Veiller à ce que les budgets d’activité ou d’étape soient élaborés et mis en œuvre avec précision et tenir à jour un recueil centralisé des budgets des partenaires.
- Assurer le leadership lors de la clôture des subventions et de la cession des actifs des partenaires.
Administration et conformité
- Répondre aux demandes urgentes des clients, notamment en ce qui concerne les scénarios budgétaires, l’élaboration du cahier des charges et autres tâches nécessaires.
- Collaborer avec le responsable principal du programme et le MCE pour rédiger/réviser les livrables du FCDO, notamment le rapport financier trimestriel, le rapport sur les stocks et les actifs et le rapport annuel sur la taxe sur la valeur ajoutée.
- Effectuer d’autres tâches à la demande du responsable de programme principal
- Examiner et/ou préparer les demandes régulières et ponctuelles de rapports au FCDO, y compris la disposition des stocks, les taxes locales, les budgets d’activité, etc.
- Assurer le leadership lors des contrôles ponctuels des donateurs et dans la résolution des problèmes identifiés.
Gestion d’équipe
- Superviser le travail quotidien des collaborateurs directs, en veillant à ce qu’ils comprennent leurs rôles, en les accompagnant vers la réussite et en leur fournissant les retours d’information ainsi que le soutien technique et administratif dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs de performance.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels réguliers et d’évaluations de performance.
- Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Recruter, former et encadrer les membres de l’équipe selon les besoins.
Responsabilités en matière de protection
- S’informe activement sur les mesures de protection et les intègre dans son travail, notamment en ce qui concerne les risques et les mesures d’atténuation liés à son domaine d’activité.
- Elle met en pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
- Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique en matière d’intégrité et d’autres options.
Responsabilité de supervision
Chargés de subventions et de finances
Responsabilité
Relève directement du responsable de programme principal, avec un lien fonctionnel avec le responsable financier du pays.
Travaille directement avec : le responsable de la mise en œuvre et des partenariats , les responsables des résultats du programme ; les partenaires et sous-bénéficiaires du programme ; les équipes financières du siège et régionales ; les équipes de conformité du siège et régionales ;
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de soutenir toutes les initiatives visant à garantir la transparence et la redevabilité, notamment envers les participants à nos programmes, nos partenaires communautaires, les autres parties prenantes et conformément aux normes internationales régissant l’aide humanitaire et le développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires à part entière dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Qualifications minimales et compétences transférables
- Un baccalauréat ou l’équivalent en comptabilité ou en finance est requis ; un diplôme d’études supérieures est préférable.
- CPA(K) ou équivalent.
- Au moins 15 ans d’expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience en supervision, sont requis.
- Au moins 4 ans d’expérience en gestion de subventions ainsi qu’une solide connaissance des réglementations du FCDO en matière de subventions et de contrats sont requis.
- Au moins 3 ans d’expérience internationale sont requis ; une expérience au sein d’un bureau de terrain d’une ONG internationale ou d’une organisation de volontaires est préférable, de préférence dans le cadre de programmes mis en œuvre dans des environnements isolés et à haut risque.
- Expérience et compétences avérées en matière d’élaboration et d’analyse budgétaires, de préparation et de présentation de rapports financiers, et capacité démontrée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs. La connaissance du format budgétaire ABB est un atout.
- Expérience préalable en gestion et excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise avancée des logiciels MS Office, notamment Excel.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en gestion multitâche, en organisation et en priorisation.
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
- Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés
Facteurs de succès
Le/La candidat(e) idéal(e) pour le poste de Directeur/Directrice des Finances et de la Conformité alliera de solides compétences techniques à d’excellentes aptitudes en matière de coordination et de gestion. Il/Elle possédera une capacité exceptionnelle à développer, mettre en œuvre et gérer des systèmes financiers et administratifs complexes, et à soutenir une programmation adaptative et réactive auprès de nombreux partenaires, tout en minimisant les risques. Il/Elle justifiera d’une expérience avérée au sein d’équipes multiculturelles, en renforcement des capacités, en développement individuel du personnel et en mentorat. Doté(e) d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, il/elle interagira efficacement avec les parties prenantes internes et externes sur des sujets sensibles et confidentiels, et saura gérer les situations difficiles avec calme, rigueur et méthode. Une capacité démontrée à mener plusieurs tâches de front, à respecter les délais et à traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités du programme est indispensable. Une bonne compréhension des programmes humanitaires et de développement, associée à la capacité d’analyser des données financières et opérationnelles et de présenter clairement des conclusions et des recommandations, est essentielle. Les membres les plus performants du personnel de Mercy Corps sont fortement attachés au travail d’équipe et à la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en constante évolution et font de la communication écrite et orale une priorité absolue.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Ce poste est basé à Nairobi, au Kenya, avec des déplacements potentiels sur les sites de programme/dans les zones frontalières et dans d’autres pays de programme (Ouganda, Éthiopie, Somalie). Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’organisation pendant et en dehors des heures de travail, lors de leurs déploiements sur le terrain ou de leurs missions temporaires. Ils sont tenus d’adopter un comportement professionnel et de respecter les lois et coutumes locales, ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps, en toutes circonstances et dans tous les lieux du pays.
Formation continue
Convaincus que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous encourageons tous les membres de l’équipe à consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage favorisant leur développement personnel et/ou professionnel.
Engagement et efficacité de l’équipe
La réalisation de notre mission repose avant tout sur la manière dont nous constituons notre équipe et collaborons. En réunissant des personnes aux expériences, parcours et perspectives variés, nous renforçons notre capacité à relever des défis complexes et à stimuler l’innovation. Nous cultivons une culture de confiance et de respect, où chaque membre de l’équipe est valorisé pour sa contribution, encouragé à développer pleinement son potentiel et motivé à donner le meilleur de lui-même.
Nous reconnaissons que la construction d’une équipe forte et efficace est un processus continu, et nous restons déterminés à apprendre, à nous améliorer et à progresser ensemble.
Égalité des chances en matière d’emploi
Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de situation matrimoniale, de statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Protection et éthique
Mercy Corps s’engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous adhérons aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le Comité permanent interorganisations (IASC) et avons adhéré au Système interorganisations de signalement des inconduites . Nous ne tolérerons aucune forme de maltraitance, d’exploitation sexuelle, d’abus ou de harcèlement envers les enfants, commis par ou à l’encontre des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe sont tenus d’adopter un comportement professionnel, de respecter les lois et coutumes locales et de se conformer en toutes circonstances au Code de conduite et aux valeurs de Mercy Corps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre une formation en ligne obligatoire sur le Code de conduite lors de leur embauche et chaque année.
En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime de toute forme d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d’assistance téléphonique en matière d’intégrité de Mercy Corps ( [email protected] ).
