La vision d’Habitat for Humanity International est un monde où chacun a un endroit décent où vivre. Ancré par la conviction que le logement sûr et abordable constitue une base essentielle pour briser le cycle de la pauvreté, Habitat a aidé plus de 5,9 millions de personnes à améliorer leurs conditions de vie depuis notre fondation en 1976. Habitat milite également pour des politiques de logement équitables et équitables et propose des formations ainsi que l’accès à des ressources pour aider davantage de familles et améliorer leurs conditions d’hébergement.
POSTE : Assistant comptable temporaire
RAPPORTS À
• Comptable de subventions
EMPLACEMENT
• Bureau national
FINALE AUX POINTS
• Du 1er juin 2026 au 31 août 2026
OBJECTIF
• Offrir des services comptables à l’organisation, en veillant à ce que toutes les ressources financières entrant dans l’organisation soient enregistrées, suivies, comptabilisées et utilisées dans l’accomplissement de la mission principale de l’organisation.
DEVOIRS
• Gérer les fonctions comptables : Assister le responsable des finances et de l’administration dans le suivi des transactions financières du Bureau national afin de garantir que les transactions sont enregistrées de manière précise et en temps voulu, et que les rapports financiers sont fournis aux parties prenantes dans les délais prescrits
• Mise en œuvre de contrôles internes : Veillez à la mise en œuvre de tous les processus de contrôle interne dans toutes les transactions financières.
• Produire des informations financières et statistiques : Superviser la production et le stockage des données financières et des rapports pour l’organisation
• Préparation du budget : Participer à l’élaboration du budget annuel et s’assurer que le bureau du Bureau national dépense conformément au budget grâce à la préparation d’une analyse mensuelle du budget versus des dépenses
• Système de suivi des prêts et rapprochements SunSystems : Superviser et garantir l’intégrité des données saisies à la fois dans SunSystems et Loan Tracking System
• Garantir l’intégrité des données publiées dans le grand livre général et les registres subsidiaires
• Fournir un soutien aux subordonnés directs en veillant à ce que les comptes bancaires et de petites caisses soient tenus avec précision et en temps voulu, que la documentation justificative requise pour les lots de dépenses et de journaux soit préparée et sécurisée, et que les transferts de fonds soient réconciliés chaque mois • Préparer et importer les journaux dans le Système de gestion financière.
• Prepare monthly bank reconciliations.
• Participer au processus de clôture de fin de mois et de fin trimestrielle, incluant la consolidation des comptes de projet, les rapprochements, la réévaluation et la préparation des états financiers
• Conseiller et mettre en œuvre les politiques et procédures financières tout en promouvant les meilleures pratiques dans toutes les activités comptables
• Garantir des normes pour la documentation ; Y compris les formulaires, documents de soutien et procédures de conservation des documents, y compris un dépôt approprié et systématique, sont respectés
• Veiller à ce que tous les comptes bancaires et de petites caisses soient maintenus avec précision et temps
• Sécuriser et préparer la documentation justificative requise pour les lots de dépenses et de journal
• Concilier les transferts de fonds conformément à la politique et aux pratiques
• Superviser le processus de décaissement, en veillant à l’autorisation et à la documentation requises
• Importer tous les bons dans SunSystems.
• Mettre en œuvre des politiques financières tout en favorisant la sensibilisation à la fraude dans toutes les activités
• Aider à la préparation de l’audit de fin d’exercice, y compris en fournissant tous les documents nécessaires
• Accomplir toute autre tâche selon les directives de votre superviseur
QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire en commerce, finance, administration des affaires ou domaines similaires
• De préférence pour obtenir une qualification professionnelle en comptabilité telle que Certified Public Accountant ou ACCA
INDICATEURS / MESURES CLÉS DE PERFORMANCE
• Préparatifs opportuns des réconciliations
• Les rapports financiers mensuels et trimestriels sont soumis à la direction et aux donateurs dans les délais opportuns.
• Mise à jour et soumission en temps voulu des rapports financiers internes.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES
• Respecter et s’engager pleinement envers la vision, l’énoncé de mission et les principes de mission d’Habitat for Humanity.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un environnement comptable très chargé, dont au moins 3 ans passés dans un environnement ONG, avec une compréhension démontrée des réglementations guidant les projets financés par des donateurs (par exemple USAID, DFID, UE, etc.)
• Connaissances pratiques en théorie comptable et analyse financière requises.
• Expérience en reporting financier.
• Bonnes compétences informatiques et compréhension approfondie et maîtrise de l’utilisation de systèmes comptables informatisés, de préférence SunSystems. Des compétences en Microsoft Word et Excel sont obligatoires. Les fonctionnalités Microsoft Access sont préférées mais pas obligatoires.
• Bonnes compétences en communication (oral et écrit) en anglais et en français.
• Capacité à former et soutenir le personnel de financement de terrain et de programme en matière de comptabilité
AUTRES INFORMATIONS
• Volonté de défendre les principes chrétiens de Haute Altesse en Côte d’Ivoire.
• Confidentialité
• Honnêteté
• Un haut niveau d’intégrité combiné à la capacité de prendre des décisions audacieuses et rapides
• Respecter toutes les politiques et procédures de HFHCI
• Responsable de l’intégration de ses subordonnés
En tant que ministère chrétien à but non lucratif, Habitat œuvre dans plus de 70 pays et accueille des personnes de toutes races, religions et nationalités pour s’associer à sa mission. Pour plus d’informations détaillées à ce sujet, appelez-nous au (225) 27 22 41 97 75. Envoyez une lettre de motivation et un CV à : [email protected]
Date de clôture : 19 mai 2026.
HFH valorise et recherche la diversité dans son personnel, et est fière d’être un employeur garantissant l’égalité des chances en matière d’emploi.
