Médecins du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins du Monde, organisation médicale engagée dans la solidarité internationale, œuvre auprès des populations les plus vulnérables, en France et à l’étranger. Elle n’a cessé de dénoncer les obstacles à l’accès aux soins et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Responsable de base – Damboa
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Le/La responsable de base est chargé(e) de la gestion globale du soutien MDM à Damboa, dans l’État de Borno, au Nigéria. Il/Elle veille à une étroite collaboration entre les services logistiques, de sécurité, de programme, médicaux et administratifs, et favorise un bon esprit d’équipe pour la mise en œuvre efficace de toutes les activités du programme. Ses responsabilités incluent la gestion de la logistique, de la sécurité, des ressources humaines et financières, ainsi que la supervision du bien-être de tous les membres de l’équipe sur place. Le/La responsable de base joue également un rôle essentiel pour garantir le respect des politiques MDM, la sécurité de l’équipe et la conformité aux réglementations de sécurité pour le personnel placé sous sa responsabilité.
Il/Elle évalue en permanence la situation humanitaire et sécuritaire sur le terrain et en informe en temps opportun le coordinateur de terrain.
RELATIONS DE TRAVAIL :
Lien hiérarchique : Coordinateur de terrain Borno
Autre : Il/Elle gère directement l’équipe à Damboa. Il/Elle bénéficie du soutien technique de l’équipe de coordination nationale.
RÔLES :
Gestion de base
- Assurer une circulation adéquate de l’information entre les différents départements (programme, administration/finances, logistique, sécurité).
- Superviser et coordonner le fonctionnement général de la base et de tous les services de soutien
- Créer et maintenir un esprit d’équipe au sein des différents services et parmi le personnel.
Logistique/Finance/Administration
- S’assurer de bien connaître les questions de conformité des donateurs et veiller à ce que tous les processus soient réalisés conformément aux procédures de MdM et aux directives des donateurs.
- S’assurer que les systèmes et procédures administratifs, financiers et logistiques appropriés de MdM sont en place (avec le soutien du coordinateur de terrain, du coordinateur financier, du coordinateur RH et du coordinateur logistique), maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de soutien soient exécutées de manière efficace et efficiente.
- Veiller à maintenir une communication régulière entre les différents services et intervenir en tant que médiateur si nécessaire.
- Assumer la responsabilité globale de la gestion financière des dépenses de soutien conformément aux budgets des projets.
Gestion des ressources humaines
- Assurer le bien-être de tous les membres de l’équipe ; organiser régulièrement des activités de cohésion d’équipe.
- Le cas échéant, contribuer au recrutement et à la sélection du personnel national.
- Responsable des procédures disciplinaires et de traitement des griefs de l’équipe placée sous sa responsabilité hiérarchique.
- Maintenez une bonne communication entre les équipes, favorisez une bonne dynamique d’équipe et prenez les mesures appropriées en cas de problème.
- Apporter un soutien professionnel aux membres de l’équipe et surveiller et soutenir la gestion du stress, notamment par des réunions d’équipe régulières et documentées à des fins de planification et de compte rendu.
- Effectuer l’évaluation des performances conformément aux exigences et procédures standard de MdM.
- S’assurer que tous les nouveaux membres de l’équipe soient correctement informés à leur arrivée sur le terrain et que les membres de l’équipe quittant le terrain soient informés de leurs activités.
Représentation
- Assurer la représentation auprès d’autres ONG, d’agences des Nations Unies, d’organes gouvernementaux locaux et nationaux, d’autorités traditionnelles, de donateurs et d’autres parties concernées.
- Participez régulièrement à toutes les réunions pertinentes, collaborez et établissez une relation solide avec tous les partenaires travaillant dans ce domaine.
- Le cas échéant et avec l’approbation du coordonnateur de terrain et du coordonnateur général, représenter MdM auprès des donateurs, des autorités, des ONG et autres parties prenantes, selon les besoins.
Gestion de la sécurité et de la sûreté
- Assurer la sécurité de l’équipe dans un environnement sécuritaire très changeant et instable, en collaboration avec le responsable HASSO et le coordonnateur de terrain.
- Surveiller de manière proactive la situation politique et sécuritaire dans les zones du projet et en informer le HASSO et le coordonnateur de terrain.
- Veiller à ce que des directives de sécurité appropriées soient élaborées, communiquées, respectées et régulièrement revues avec le responsable de l’accès humanitaire et de la sécurité / coordonnateur de terrain.
- Veiller à ce que les rapports de sécurité/incidents soient transmis en temps opportun et avec précision au responsable HASSO et au coordonnateur de terrain.
Rapports et coordination
- Rédiger un rapport de coordination détaillé avec l’équipe de coordination.
- Assurez des contacts réguliers avec le coordinateur de terrain.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la situation et des besoins spécifiques.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste basé à Damboa.
COMPÉTENCES REQUISES :
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en sciences sociales ou politiques, communication sociale, promotion de la santé ou études connexes
- Diplôme souhaitable en gestion de projet, en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines.
- Expérience au sein d’une ONG, de préférence dans le secteur de la santé.
- Expérience antérieure en gestion de service support.
- Connaissance et compréhension des outils de gestion de projet (analyse du cadre logique, gestion du cycle de projet, objectifs et indicateurs, etc.).
- Expérience de la gestion de la sécurité sur le terrain.
compétences générales
- Solides compétences en leadership et style de management participatif (expérience en gestion d’équipes nationales)
- Compétences en diplomatie, négociation et réseautage
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Prêt à vivre et à travailler dans des conditions difficiles
- Réactivité, anticipation, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives
- Solides compétences en résolution de problèmes et en organisation, tant au quotidien qu’en situation de crise.
- Capacité à classer et à gérer les priorités
compétences techniques
- IL
- Suite bureautique Windows (Word, Excel, Outlook…)
- Langues
- Anglais : courant (oral et écrit)
- Haoussa, arabe ou kanouri est un atout
AVERTISSEMENT : Veuillez noter que MdM ne pratique ni n’accepte de pots-de-vin en échange d’opportunités d’emploi. Toute tentative de corruption entraînera la disqualification immédiate du candidat.
Compte tenu de la nature de ce poste, nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur réception, et le poste pourrait être pourvu avant la date limite. Les candidatures précoces sont donc encouragées.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans un seul document à : [email protected] en utilisant le poste comme objet du courriel.
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