Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’étend à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y a mis en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.
Aperçu du poste du IRC :
Placé sous la supervision hiérarchique Senior Project Coordinateur, le Senior Manager Finance est chargé de diriger le volet financier, et opérationnels du projet GIVEWELL IMMUNIZATION. De l’analyse des performances mensuelles à l’organisation de sessions de brainstorming(réflexion) sur l’état d’avancement global du budget du projet GIVEWELL IMMUNIZATION, il sera la force motrice du succès de notre projet. Avec la flexibilité de relever des défis dans divers endroits et l’excitation d’être à l’avant-garde du changement, ce rôle promet l’aventure et l’impact à chaque tournant.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Volet Finance
- Contrôler les écritures comptables du projet avec dynamisme et détermination, garantissant un fonctionnement fluide au quotidien.
- Apporte un soutien essentiel aux financiers de la zone de l’EST, en identifiant les opportunités clés et en abordant efficacement les défis les plus complexes.
- Maîtriser les chiffres avec précision, assurant un suivi budgétaire rigoureux pour le projet GIVEWELL IMMUNIZATION, tout en veillant à la périodicité des dépenses et à la qualité des données financières.
- Assumer le rôle de leader en organisant avec brio les réunions mensuelles de revue budgétaire du projet, rassemblant les équipes du programme, de la finance et des opérations.
- Présenter avec brio les résultats des analyses, transformant les constats et recommandations en actions concrètes pour corriger les erreurs et maintenir le cap vers le succès.
- Tirez la sonnette d’alarme en cas de détection d’irrégularités, alertant les responsables du département finances et programmes et de l’équipe technique de la région pour garantir l’intégrité du suivi budgétaire et des activités.
- Préparer avec soin les rapports financiers mensuels du projet, les soumettant à un examen minutieux de la hiérarchie tout en jonglant avec les délais serrés.
- Apportez une touche spécifique aux révisions et réalignements du budget, transformant les chiffres en opportunités pour un impact maximal.
- Éclairez l’équipe de coordination du pays, dissipant les zones d’ombre pour une compréhension totale de la gestion financière du projet.
- Effectue des descentes sur le terrain dans les zones de mise en œuvre du projet (SILLA et SALAMAT) et d’autres zones par extension. Pour des supervisions techniques de qualité.
- Assurer la conformité avec les procédures IRC, examinant chaque document de paiement au peigne fin pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
- Garantit que chaque avance (Staff et partenaires) est justifiée en temps voulu, produisant des analyses mensuelles pour suivre ces comptes avec précision.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des plans de dépenses du budget, ajustant en fonction des imprévus pour assurer la stabilité financière du projet.
- Toujours attentif(ve), signale toute anomalie pour des solutions rapides et fiables, prêt à relever tous les défis supplémentaires qui se présentent sur le chemin vers le succès.
2. Volet Opération :
- Partenaire fiable du responsable des achats, il/elle veille à maintenir une mise à jour régulière du plan d’achat, définit les articles prévus pour les sites respectifs via Integra.
- Gardien vigilant des actifs du projet, il/elle veille à ce que chaque acquisition soit soigneusement documentée et suivie par l’équipe de support, garantissant une gestion impeccable des ressources.
- Détecteur d’irrégularités opérationnelles, il/elle alerte le DDFM et le SOC dès que vous identifiez le moindre écart, prêt à agir avec fermeté pour maintenir l’intégrité du suivi opérationnel.
- Il/elle veille au respect absolu des procédures opérationnelles standards, tissant un filet de sécurité pour assurer le succès du projet.
- En tant que membre éclairé du comité d’achat, il/elle veille à ce que les trois principes clés de l’approvisionnement à IRC soient respectés à la lettre, garantissant une gestion responsable des ressources.
- Meneur de l’analyse financière, il/elle surveille de près les factures en cours et non encore enregistrées, produisant mensuellement une analyse approfondie des engagements internes et externes du projet pour éclairer les décisions stratégiques.
3. Volet programmatique
- Assurer un suivi rigoureux des aspects programmatiques de la mise en œuvre des activités prévues par le projet en collaboration avec les Manager techniques ;
- Assurer un management et un renforcement de capacité de l’équipe dans le respect d’IRC Way et un développement personnel harmonieux pour une poursuite de la mise en œuvre des activités basées sur les leçons apprises.
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL
Superviseur hiérarchique : Coordinateur de projet senior
Technique de supervision : Coordinateur financier principal
Poste sous supervision directe :
Autres contacts internes et / ou externes
Internes : Logistique, Analystes budgétaires et programmes
Externes : Finance Régionale chargée du GIVEWELL
QUALIFICATIONS :
- Sens d’apprentissage et rapidité à assimiler de nouvelles informations,
- L’univers de la gestion financière et opérationnelle ;
- Doté d’une intelligence vive et d’une curiosité insatiable, tu fais preuve d’une capacité à appréhender rapidement les concepts et les défis ;
- Affamé de connaissances et toujours prêt à relever de nouveaux défis.
Éducation :
- Avoir un diplôme universitaire dans un domaine technique pertinent (Finance, Comptabilité, Économie, Gestion de projet, programme, design et innovation etc.).
Expériences :
- Minimum cinq (05) ans d’expérience dans la gestion comptable et financière dont deux en tant que superviseur.
Compétences :
- Aptitude à utiliser et développer des outils et systèmes financiers complexes ;
- Un très bon sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Bonne connaissance en Informatique, surtout MS Word, Excel avancé et Outlook Express ;
- Faire preuve d’une grande capacité de travail en équipe et de communication avec des interlocuteurs de milieux variés ;
- Faire preuve de tact et de sens de discrétion
- Aptitude à produire des analyses approfondies et pertinentes.
Connaissance des langues :
- Parler et écrire couramment le français. La connaissance de l’anglais est un atout.
Environnement de travail : Être apte à se déplacer dans les sites d’implantation du projet pour des raisons professionnelles et à travailler sous pression.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs d’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct qui sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique la politique de sauvegarde (protection des adultes et des enfants contre toute forme d’exploitation, d’abus et de harcèlement de la part du staff de l’IRC et ses associés), la politique de l’intégrité fiscale ainsi que la politique anti-représailles.
Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.
L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap.
NORMES PROFESSIONNELLES A L’IRC
Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.
