Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
Plan International recrute :
POSTE 1 : Comptable projet BMZ – Mopti
Responsabilité
Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
- Il/Elle enregistre les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
- Il/Elle enregistre les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système
- Il/Elle s’assure que les paiements soient faits à temps et correctement enregistré
- Il/Elle enregistre toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables
- Il/Elle crée les fournisseurs dans SAP.
- Il/Elle réceptionne toutes les demandes de paiements à traiter par la comptabilité
- Il/Elle assure le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)
- Il/Elle prépare les demandes de paiements (saisie dans le Système) suivant les délais de traitement en vigueur
- Il/Elle annule (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
- Il/Elle traite les paiements relatifs aux salaires, conges et toute autre demande de paiement relative au personnel
- Il/Elle traite et assurer les paiements relatifs aux charges sociales et fiscales de bureau au plus tard avant le 30 de chaque mois
- Il/Elle prépare les Demandes de réapprovisionnement des comptes bancaires dans les bureaux
- Il/Elle prépare le rapport mensuel de la petite caisse (petty cash ) et envoie au CO au dernier jour de chaque mois.
- Il/Elle prépare la réconciliation du compte orange monnaies et envoyer au CO au dernier jour de chaque mois.
- Il/Elle assure l’archivage physique et électronique de toutes les pièces comptables.
Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.
- Il/Elle s’assure que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales et staffs sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure
- Il/Elle révise les rapports financiers des Partenaires de Mise en Œuvre et des avances aux staffs
- Il/Elle fait la situation des avances précédentes avant de réviser des nouvelles ;
- Il/Elle fait les formations nécessaires en contrôle interne financier auprès du personnel des Partenaires de Mise en Œuvre
- Il/Elle renforce les capacités des partenaires et du staff à améliorer leurs systèmes de contrôle financier interne ainsi que les procédures de Plan International Mali ;
- Il/Elle apporte un soutien aux partenaires de mise en œuvre dans la compréhension et le respect des politiques et procédures.
- Il/Elle prépare et partager la situation des avances aux staffs et partenaires toutes les deux semaines dans le but d’assurer leurs suivis ;
- Il/Elle informe son superviseur à temps de toutes les avances en retard de justification pour que les actions nécessaires puissent être initiées
- Il/Elle s’assure de la tenue correcte des registres d’avance (avance de voyage) ;
- Il/Elle s’assure du reversement a la banque des reliquats d’avances reçues des staffs et partenaires dans les délais ;
- Il/Elle assure le paiement des activités du projet (perdiem, etc.) et liquidation de l’avance selon la politique de Plan International Mali
Préparer les rapports financiers pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.
- Il/Elle participe aux clôtures périodiques (mensuelles et annuelles) des opérations dans le SAP ;
- Il/Elle participe aux opérations comptables et financières de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de SAP ;
- Il/Elle appuie à la facilitation des audits (externe et interne)
- Il/Elle contribue à la production des rapports financiers périodiques (Partner Report) ;
- Il/Elle produit les états de rapprochement bancaire de son bureau et s’assure de l’absence de suspens bancaires
- Il/Elle produit les rapports de compte de bilan de son bureau et s’assure de la régularisation des charges constatées d’avances avant la clôture de chaque période.
- Il/Elle prépare mensuellement le rapport financier ou BVA de tous les projets de son bureau ou PIIA.
- Il/Elle produit mensuellement le rapport des avances et leurs liquidations et réconciliations
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Quelques-uns de nos avantages accordés au personnel
- Assurance AMO (100 %)
- Assurance (privée) santé complémentaire à 90%
- Treizième mois de salaire.
- Prime de scolarité (100 000 F/enfant jusqu’à 4 enfants)
- Assurance vie avec une cotisation supplémentaire de 3 % de Plan Mali au personnel souscrit (facultatif)
- Congé maternité : 6 mois
- Congé paternité : 10 jours ouvrés
Lieu de travail : Mopti avec des déplacements sur le terrain
Type de poste : Poste national, à temps plein, avec un contrat à durée déterminée
Responsable hiérarchique : Chef de bureau de Ségou/Mopti
Grade : 12
Salaire brut annuel (en F.CFA) : entre 5 790 772 et 8 686 159
Date limite : Le mercredi, 17 juin 2026
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