Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent freiné par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus touchées.
Plan International recrute :
POSTE 1 : Responsable des ressources humaines et culturelles GNB
Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
OBJECTIF DU POSTE
En tant que membre de l’équipe des ressources humaines, le coordinateur RH est responsable de fournir un soutien global et opérationnel dans les domaines de la gestion des congés, de l’assurance santé des employés et des systèmes d’information. ressources humaines dans RHIS. Il/elle veillera à ce que les systèmes et dossiers des ressources humaines soient à jour et que toutes les exigences relatives aux informations sur le personnel et aux changements survenant au cours de la carrière soient mis à jour dans chaque dossier personnel.
Dimensions du pôle
Sous la supervision du coordinateur national des ressources humaines, l’agent des ressources humaines sera responsable de
- Planification et suivi des licences ;
- Facilitation du processus de recrutement
- Une bonne gestion des dossiers administratifs RH ;
- Traitement des données et maintenance des systèmes SIRH ;
- Entretien et surveillance de l’assurance santé des employés
- Gestion des paiements de paie et d’avantages sociaux
- Gestion de la motivation et du bien-être RH
RESPONSABILITÉS
Soutien administratif RH
- Assurer la gestion administrative du personnel et produire des communications concernant les changements affectant leur vie professionnelle (rotation du personnel, lettres d’offre, contrat de travail, certificat d’emploi, etc.)
- Gérer et surveiller les déclarations des mouvements ouvriers auprès des instances compétentes (Ministère du Travail, sécurité sociale, assurances, etc.) ;
- Coordonner la logistique et la mise en œuvre des réunions avec le soutien des RH
- Préparer la communication avec le personnel sur les questions de ressources humaines
- Surveillance de la gestion de l’assurance santé des employés pour l’intégration et les remboursements.
- Collectez les feuilles de temps correctement remplies auprès des employés pour justifier le temps consacré aux projets, pour le recouvrement des coûts, et la preuve du soutien partagé des employés sur les subventions.
- Coordonnez la signature des bulletins de paie par les employés et le directeur du P&C et classez-les dans les dossiers du personnel.
Gestion des congés et absences des employés
- Élaborer, mettre en œuvre et surveiller le planning des vacances des employés (planification des vacances) en fonction de la hiérarchie (superviseurs à différents niveaux) ;
- Alimenter les bases de données RH avec les taux d’absentéisme (accidents du travail, absentéisme, maladies, turnover, etc.) et fournir à la direction des informations fiables et des indicateurs pour la prise de décision dans le SIRH : rapport d’absences, rapports objectifs, évaluation de la performance ;
Gestion des données et systèmes d’information des ressources humaines
- Maintenez à jour le système d’information des ressources humaines (GRH et SIRH)
- Procéder au renouvellement du contrat sur la base des informations fournies par les superviseurs et la direction,
- Conserver les données personnelles des employés et fournir au système RH (HRIS) des informations sur les employés
- Fournir à la direction des informations sur le personnel en temps opportun et veiller à ce que les pratiques d’emploi de Plan International en Guinée-Bissau soient alignées sur la politique mondiale et les lois locales du travail ;
- Gérer le Centre des Employés en valorisant le personnel efficace par la participation à la formation des employés à l’utilisation du centre des employés ;
- Veiller à ce que les dossiers du personnel soient conservés correctement et de manière ordonnée, en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
- Compléter la production des déclarations annuelles (Inspection du travail, Fonds de sécurité sociale, etc.) ;
- Compléter la production de la déclaration du personnel (bilan social, etc.),
- Effectuer une planification préalable des emplois et des compétences, la gestion de la main-d’œuvre et l’évaluation des besoins en fonction des budgets disponibles.
