ChildFund est une organisation de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays, avec une portée étendue a plus de 60 pays grâce à notre réseau mondiale, pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel.
Responsabilité principale
Sous la supervision directe du Country Manager, le/la Chef(fe) de Projet est responsable de la gestion de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation du projet. Il/elle veillera à une exécution dans les délais conformément au plan de mise en œuvre, assurera le reporting selon les termes convenus avec le bailleur et gérera l’équipe projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable technique afin de garantir la qualité du programme.
Expérience et formation requises
- Au moins 8 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets, notamment communautaires
- Connaissance de la région du nord et du système administratif malien
- La maîtrise de l’anglais est un atout
- Médecin avec des qualifications avérées dans les domaines de la santé publique et de la nutrition
- Maîtrise du français
- Excellentes capacités d’analyse et aptitude à traiter des informations complexes sur un large éventail de sujets
- Solides compétences en communication écrite et orale pour influencer d’autres professionnels et produire des documents de haute qualité (évaluation, recherche ou documents de politique) pour différents publics
- Esprit créatif, autonomie et capacité à respecter les délais et à collaborer sur des projets complexes avec des équipes multiculturelles
- Maîtrise avancée de Microsoft Office requise
- La capacité à travailler en anglais est un atout
- Expérience dans la gestion de subventions des Nations Unies ou similaires
Responsabilités
Développement du projet, supervision et appui à la mise en œuvre :
- Respecter les procédures et politiques de ChildFund International
- Assurer la coordination, la planification, la mise en œuvre, le suivi régulier incluant la vérification physique des activités, l’évaluation et le reporting du projet, conformément aux exigences du bailleur et de ChildFund
- Assurer la coordination technique du projet en collaboration avec le Coordinateur de Programme
- Veiller à la mise en place d’un mécanisme de suivi-évaluation permettant de suivre tous les indicateurs convenus dans le cadre de performance du projet ainsi que le suivi de détournement ou d’influence sur l’aide, complété par des visites de terrain et des vérifications physiques post-activité
- Participer à la mise en œuvre avec les partenaires d’exécution dans toutes les zones d’intervention, en veillant à ce que les activités soient réalisées sans interférence ni influence indue
- Signaler rapidement tout cas avéré ou suspecté de détournement d’aide, d’interférence, d’influence, de contraintes sécuritaires ou d’accès affectant la mise en œuvre du projet ou le personnel, via les canaux de reporting internes établis
- Assurer une compréhension commune des stratégies et procédures du projet avec les associations locales/ONG responsables de la mise en œuvre
- Prendre l’initiative dans l’élaboration et le suivi des plans d’action annuels pour la mise en œuvre des activités du projet
- Encadrer et superviser les équipes préfectorales du projet
- Participer à la planification et au suivi budgétaire des activités
- Participer à la sélection du personnel et au renforcement des capacités
- Participer aux groupes de travail thématiques, développer des outils et animer des sessions de formation
- Appuyer la mise en œuvre des activités et fournir le soutien technique et psychosocial nécessaire au personnel
- Coordonner les activités de gestion des ressources humaines avec le département concerné ; veiller à ce que les contrats du personnel soient conformes à la législation nationale
- Assurer une bonne préparation et participer aux visites de supervision conjointes du niveau national vers les services techniques dans les zones d’intervention du projet
- Participer aux réunions nationales de coordination du projet, tant au niveau national que dans les zones de mise en œuvre
- Rédiger et soumettre des rapports d’activités de haute qualité dans les délais impartis
- Développer toutes les initiatives utiles pour améliorer l’intégration des équipes aux niveaux régional et préfectoral
- Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences
- Représenter ChildFund lors des réunions et réseaux désignés par le Country Manager
Gestion des ressources humaines :
- Assurer une gestion efficace de l’équipe de coordination du projet et du personnel en veillant à ce que chaque membre accomplisse ses fonctions dans un environnement de travail positif
- Appuyer la mise en œuvre des activités et fournir le soutien technique et psychosocial nécessaire au personnel
- Veiller à ce que les contrats du personnel soient conformes aux exigences de ChildFund et à la législation nationale, et coordonner les activités RH avec le département concerné
- Encadrer et orienter les relations du personnel avec les autorités locales
- Renforcer les capacités du personnel du projet et de ChildFund pour mieux traiter les causes profondes de la pauvreté infantile
- Partager et diffuser les valeurs de ChildFund auprès du personnel du projet, des ONG partenaires locales et des communautés
- Renforcer le processus de gestion de la performance
Logistique :
- Assurer la mise en place d’un système de gestion des téléphones mobiles et équipements du projet, incluant le suivi des cibles
- Superviser la gestion des stocks de médicaments, MILDAs et autres intrants nutritionnels
Finance :
- Suivre le budget du projet et signaler tout écart par rapport aux exigences du bailleur au Directeur des Programmes et du Parrainage
- Veiller à ce que toutes les avances accordées aux partenaires et au personnel du projet soient justifiées dans les délais impartis
- Effectuer des revues mensuelles et trimestrielles du budget du projet par rapport aux dépenses réelles
- Veiller à ce que toute recommandation issue des audits du projet soit accompagnée d’un plan d’action correctif et en suivre la mise en œuvre
Visibilité du projet :
- Participer à l’identification des stratégies de communication pour les activités du projet
- Veiller, à travers des réunions, à ce que les stratégies du projet pour la prévention et la prise en charge du paludisme soient intégrées dans les mécanismes de protection communautaire dans les zones d’intervention de ChildFund
- Coordonner les activités du projet en collaboration avec les autres partenaires impliqués
- Représenter ChildFund au niveau local
Compétences de ChildFund
- Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
- Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
- Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
- Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
- Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
- Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.
Autres compétences requises
- Compétences en résolution de problèmes
- Excellentes capacités de travail en équipe et d’adaptabilité
- Solide maîtrise des logiciels de gestion financière, du traitement de texte et des tableurs, idéalement dans un environnement Windows
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Capacité à former le personnel de terrain à la gestion financière des subventions
- Maîtrise des logiciels informatiques (bases de données, logiciels comptables)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Esprit entrepreneurial et innovant
- Solides capacités d’analyse et de synthèse
