Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l’avenir de l’organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l’institution elle‑même.
OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT :
Le Département Comptabilité, Finance et Systèmes IT a pour objectif d’assurer une gestion transparente, efficace et responsable des ressources financières et des systèmes d’information d’Oxfam Sénégal. Il veille à la fiabilité des informations financières, au respect des normes comptables applicables, notamment SYSCOHADA et SYCEBNL, ainsi qu’à la conformité avec les exigences légales et celles des bailleurs de fonds. Le département soutient la planification et le suivi financier des programmes, renforce les mécanismes de contrôle interne et de gestion des risques, et contribue à la redevabilité institutionnelle à travers la production de rapports financiers et la coordination des audits. Il assure également la gestion et la sécurité des infrastructures informatiques afin de garantir la disponibilité des outils technologiques nécessaires au bon fonctionnement des opérations et à l’efficacité organisationnelle.
L’équipe chargée de la Comptabilité, des finances et des systèmes IT fournira au programme d’Oxfam Sénégal des services comptables et financiers efficaces et efficients, ainsi que des systèmes d’information et des services technologiques, en démontrant les meilleures pratiques et en garantissant la redevabilité et la gestion des risques.
OBJECTIF DU POSTE :
Le/La Senior Accountant est responsable de la gestion comptable et financière d’Oxfam Sénégal, en veillant à la fiabilité des informations financières, au respect des normes comptables et à la conformité aux exigences réglementaires et aux règles des bailleurs.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle assure la tenue rigoureuse de la comptabilité, la préparation des rapports financiers et le suivi financier du budget annuel d’Oxfam Sénégal. Le poste contribue également au renforcement des systèmes de gestion financière et de contrôle interne d’Oxfam Sénégal.
Le/La titulaire du poste veille à l’application des normes comptables SYSCOHADA et SYCEBNL, tout en garantissant la conformité avec les obligations fiscales et réglementaires en vigueur au Sénégal.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable Comptabilité, Finance et Systèmes IT
Gestion matricielle. NA
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
N/A
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE
N/A
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal
RESPONSBAILITÉS CLES
Gestion Comptable et tenue des comptes
Le/La Senior Accountant assure la gestion quotidienne de la comptabilité et veille à la qualité des informations financières produites.
À ce titre, il/elle :
- Assure la tenue complète et régulière de la comptabilité conformément aux normes du SYSCOHADA et du SYCEBNL.
- Vérifie l’exactitude et la conformité des pièces comptables et justificatives avant leur enregistrement.
- Supervise la saisie comptable et veille à la correcte imputation des dépenses et recettes.
- Prépare les clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Elabore les états financiers mensuels et annuels de l’organisation.
- Met en place et maintient un système d’archivage fiable et organisé des documents comptables.
- Effectue l’analyse mensuelle des comptes du bilan et/ou vérifie les analyses réalisées par les autres membres de l’équipe Finance afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité.
Gestion de la Paie
Le/la Senior Accountant sera responsable du paiement des salaires après validation du Responsable Comptabilité, Finance et Systèmes IT.
A ce titre, il/elle :
- Veille à leur exactitude, leur conformité aux politiques internes et aux exigences légales en vigueur.
- Assure également la ventilation et l’imputation correcte des coûts salariaux entre les différents projets, conformément aux budgets approuvés et aux exigences des bailleurs de fonds, tout en garantissant une documentation adéquate et traçable.
Gestion fiscale et conformité règlementaire
Le/La Senior Accountant veille au respect des obligations fiscales et sociales applicables aux organisations au Sénégal.
Il/Elle est notamment chargé(e) de :
- Préparer et suivre les déclarations fiscales et retenues à la source lorsque cela est applicable.
- Assurer le suivi des obligations auprès des organismes sociaux et administratifs.
- Veiller au respect des exigences légales en matière de comptabilité et de reporting financier.
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les administrations fiscales et les institutions de contrôle.
Contrôle interne et gestion des risques
Le/La Senior Accountant contribue à la mise en place et au renforcement du système de contrôle interne de l’organisation.
Il/Elle :
Veille au respect des procédures financières et comptables internes.
- Identifie les risques financiers potentiels et propose des mesures de mitigation.
- Contribue à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion financière.
- Sensibilise les équipes internes aux bonnes pratiques de gestion financière.
Audits et contrôles financiers
Le/La Senior Accountant joue un rôle clé dans la préparation et le suivi des audits financiers.
Il/Elle :
- Prépare la documentation nécessaire pour les audits internes et externes.
- Met à disposition des auditeurs les informations et pièces justificatives requises.
- Participe aux réunions avec les auditeurs et répond aux demandes d’information.
- Assure le suivi et la mise en œuvre des recommandations issues des audits.
DIMENSIONS DE BASE
- Le/La Senior Accountant évolue dans un environnement dynamique et structuré, marqué par la gestion simultanée de plusieurs projets et programmes aux enjeux financiers significatifs. Il/elle assure un suivi rigoureux du budget d’Oxfam Sénégal, en veillant à sa bonne exécution, au respect des procédures internes et à la conformité aux normes comptables en vigueur et aux exigences des bailleurs.
- Le poste implique une collaboration étroite et régulière avec les différentes équipes internes, notamment les programmes, la logistique et les ressources humaines, afin de garantir une gestion financière cohérente et intégrée. Le/La titulaire interagit également avec les partenaires de mise en œuvre pour assurer une bonne coordination et un suivi efficace des opérations financières.
- Par ailleurs, le/La Senior Accountant joue un rôle clé dans la préparation des états financiers, en contribuant à la fiabilité et à la transparence des informations produites. Il/elle participe activement aux processus d’audit institutionnel, en assurant la disponibilité et la qualité des pièces justificatives et des rapports requis.
- Enfin, il/elle contribue au renforcement et à l’amélioration continue du système de gestion financière de l’organisation, en proposant des outils, des procédures et des pratiques visant à accroître l’efficacité, la traçabilité et la conformité des opérations financières au sein d’Oxfam Sénégal.
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
- d’incarner nos valeurs d’INCLUSION, de REDEVABILITTÉ, d’AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ (pour en savoir plus, cliquez ici).
- de s’engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhérant à notre Code de conduite)
- S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.
- S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
INDISPENSABLES
Responsabilité mutuelle. Capacité à expliquer les décisions et la manière dont elles ont été prises conformément aux valeurs organisationnelles de l’OI. Nous acceptons d’être tenus responsables de nos actes et de notre comportement, car nous tenons également les autres responsables, dans un esprit de cohérence.
Agilité, complexité et ambiguïté. Capacité à scruter l’environnement, à anticiper des changements, à gérer le manque de clarté et un grand nombre de facteurs interagissant de manière diverse et imprévisible.
Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.
Capacitation. Travailler pour donner aux autres les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant de bonnes conditions de succès. Investir de manière passionnée dans le perfectionnement d’autrui en développant leur carrière, et pas seulement leurs compétences professionnelles. Leur offrir la liberté de s’exprimer, faire preuve de bonne foi et de confiance, apporter un soutien approprié. Accorder une plus grande liberté et faire preuve de confiance, tout en apportant un soutien approprié.
EXPERIENCE
- Diplôme supérieur (Bac +4 ou Bac +5) en comptabilité, finance, gestion ou audit.
- Minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle (dans un poste similaire) en comptabilité et gestion financière.
- Expérience dans une ONG locale, organisation internationale ou cabinet d’audit fortement souhaitée.
- Expérience confirmée dans l’application des normes SYSCOHADA et SYCEBNL.
- Expérience dans la préparation et la gestion d’audits et de rapports financiers.
COMPETENCES
Compétences techniques
- Bonne maitrise des normes comptables SYSCOHADA et SYCEBNL
- Analyse financière et suivi budgétaire
- Préparation d’états financiers
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Expérience en gestion de la comptabilité des subventions
Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens du détail
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité à travailler de façon autonome, sous pression, à prioriser les tâches et à respecter les échéances en gérant plusieurs priorités
Compétences interpersonnelles
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration
- Bonnes capacités de communication
- Intégrité et sens élevé de l’éthique professionnelle
Langues
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Compétence(s) Souhaitée(s) :
• Expérience avec ODOO
- Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit
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