Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Le directeur de projet adjoint joue un rôle clé auprès du directeur de projet, responsable de l’orientation stratégique globale et de la supervision technique du bureau de Jhpiego dans le pays. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur de projet, apportant son expérience et ses compétences complémentaires.
Le directeur de projet adjoint fournit des conseils et une expertise technique de haut niveau, fondée sur sa connaissance du secteur de la santé aux niveaux mondial et local, afin de contribuer à l’élaboration de plans opérationnels budgétisés, inclusifs et adaptés aux priorités des gouvernements américain et national en matière de planification, de mise en œuvre et d’évaluation des programmes de santé mondiale, à partir de données financières et programmatiques. Il est chargé d’élaborer des plans d’assistance technique et de fournir ou de superviser l’assistance technique apportée au ministère de la Santé publique. En collaboration avec l’équipe du projet, il veille à l’utilisation optimale des ressources. Ses responsabilités comprennent la supervision de la planification annuelle du travail en fonction des objectifs du projet, l’interprétation des données qualitatives et quantitatives pour communiquer et diffuser les résultats en interne, auprès du siège et des parties prenantes externes, la supervision de l’équipe du projet, le suivi de la mise en œuvre, la rédaction de rapports sur les activités du projet et la représentation du bureau de Jhpiego dans le pays.
Le directeur adjoint de projet assiste également le directeur de projet dans les communications et les relations avec les hauts responsables des gouvernements hôtes, les agences des Nations Unies et le siège de Jhpiego, et participe à toutes les interactions avec ces entités. Il contribue également à la stratégie et à la gestion globales du bureau de Jhpiego au Cameroun. En l’absence du directeur de projet, il est appelé à assumer temporairement ses fonctions, avec pleine autorité pour piloter l’élaboration, la mise en œuvre et l’exécution de la planification stratégique et des autres livrables du bureau.
Le titulaire du poste doit parfaitement maîtriser les politiques d’aide étrangère du gouvernement américain en matière de santé mondiale, ainsi que les plans stratégiques et les directives du ministère de la Santé publique, et veiller à ce que les activités américaines en matière de santé mondiale soient conformes aux stratégies et réglementations du gouvernement de la République du Cameroun.
Responsabilités
Développement de programmes et conception de projets
- Appuyer le leadership programmatique dans la planification stratégique, la conception et la mise en œuvre de projets de santé complexes, à l’appui des objectifs de Jhpiego, en veillant à leur alignement avec les priorités du pays hôte et du Département d’État.
- Représenter les intérêts de Jhpiego lors de discussions de haut niveau avec les responsables du pays hôte et dans les milieux professionnels, par le biais de réunions, de conférences et de présentations, en fournissant des conseils d’experts et en contribuant aux décisions stratégiques.
- Élaborer et modifier au besoin les documents relatifs aux performances et aux rapports, y compris les plans opérationnels et le budget; examiner les plans de travail et les rapports de performance avec le directeur de projet.
- Assurer la liaison technique entre le directeur de projet et les équipes de soutien technique et de mise en œuvre de Jhpiego, en fournissant une supervision technique et en veillant au respect des conditions et réglementations du contrat.
Assistance technique et de conseil
- Fournir des conseils techniques de pointe sur la mise en œuvre des projets, l’information stratégique, la communication et la planification aux homologues gouvernementaux, aux partenaires de mise en œuvre et aux équipes de projet.
- S’assurer que les activités du projet de Jhpiego sont techniquement solides, fondées sur des données probantes et répondent aux besoins du pays, de sa population et du donateur.
- Fournir une supervision et une assistance techniques aux équipes techniques et de programmes ainsi qu’aux consultants afin de faciliter leur capacité à développer et à mettre en œuvre des interventions techniquement solides, tout en renforçant leurs propres capacités à le faire.
- Assurer la coordination avec le gouvernement hôte, les organisations de la société civile et les agences partenaires sur les questions de planification et de politique en matière de santé mondiale.
- Mener des efforts pour renforcer les systèmes nationaux de données et les systèmes d’information de gestion de la santé (SIGS), en soutenant la durabilité et l’interopérabilité.
- Superviser le renforcement des capacités, encadrer, soutenir, superviser et gérer une équipe de personnel hautement qualifié et aligner leurs efforts sur les objectifs du programme et les activités destinées aux partenaires et aux entités gouvernementales, y compris la formation et l’assistance technique.
Suivi, analyse et rapports de performance
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de suivi des performances, réaliser des évaluations et rédiger des rapports pour éclairer la gestion des programmes et les politiques nationales.
- Surveiller les performances des partenaires de mise en œuvre, effectuer des visites sur site et garantir la qualité des données et leur conformité aux normes techniques.
- Coordonner l’élaboration et la diffusion de documents qui contribueront à la réalisation de tous les programmes de Jhpiego.
- Appuyer les activités de recherche opérationnelle et d’évaluation, y compris l’élaboration et la documentation des protocoles.
- Coordonner les ressources humaines, matérielles et financières pour assurer la mise en œuvre réussie de tous les programmes de Jhpiego
- En étroite collaboration avec le conseiller principal en suivi et évaluation, piloter l’analyse, la synthèse et la communication des résultats du projet, et veiller à l’intégration des enseignements tirés dans les activités en cours, ainsi qu’à la transmission des données du programme afin de soutenir les objectifs organisationnels et les exigences de reporting des donateurs.
Mobilisation des parties prenantes et communication stratégique
- Représenter Jhpiego auprès des parties prenantes, gérer les flux d’information et fournir des contributions stratégiques pour faire progresser les buts et objectifs du programme Jhpiego.
- Établir des partenariats, faciliter la création de communautés de pratique et participer à des groupes de travail et à des comités techniques.
- Élaborer et piloter des plans de communication intégrés en santé, notamment la rédaction d’exemples de réussite et de supports de communication destinés au public.
- Cultiver des relations stratégiques avec le ministère de la Santé, le département d’État américain, les institutions mondiales et régionales, les donateurs, les entités du secteur privé, les ministères gouvernementaux et les autres parties prenantes pour la bonne mise en œuvre des activités du projet.
Développement de nouvelles activités
- Identifier et analyser les opportunités de développement commercial dans le pays.
- Promouvoir le développement commercial de Jhpiego grâce aux relations établies avec les partenaires nationaux et régionaux, les donateurs et le milieu des affaires ;
- Fournir des contributions techniques et programmatiques aux nouvelles propositions, selon les besoins
- Participer à l’examen final de toutes les parties techniques et programmatiques des propositions élaborées pour le Cameroun
Gestion financière
- Gérer les budgets des projets et des programmes, suivre la situation financière des subventions et veiller au respect des réglementations financières de l’organisation et des donateurs.
- Suivre les flux de financement, les provisions trimestrielles et l’exécution budgétaire.
Gestion de l’information
- Établir et tenir à jour les dossiers et registres du programme conformément aux normes de Jhpiego, en assurant la documentation, la conservation et l’élimination appropriées de toutes les activités de supervision.
Qualifications requises
- Un master en santé publique, sciences sociales, gestion de programmes, suivi et évaluation, communication, administration des affaires ou un diplôme équivalent local est requis. Un diplôme clinique est préférable.
- Une expérience d’au moins six (6) ans à un poste de cadre intermédiaire ou supérieur dans la conception, la mise en œuvre ou la gestion de projets d’envergure et complexes dans les pays en développement, ainsi que dans le cadre de programmes internationaux de santé publique ou de développement, est requise. Cette expérience doit inclure au moins un an de mise en œuvre de programmes et de projets d’assistance financés par le gouvernement américain, notamment dans des fonctions stratégiques liées à l’information et à la communication.
Qualifications souhaitées
- Il est nécessaire de posséder les compétences suivantes : capacité à interpréter les exigences techniques, à recommander les modifications nécessaires aux contrats et aux projets, à surveiller et à évaluer l’exécution et la performance des projets, à examiner les factures, à inspecter et à accepter les livrables du projet.
- Capacité à développer et à maintenir des contacts aux niveaux supérieur, intermédiaire et opérationnel avec les institutions gouvernementales hôtes concernées afin de négocier avec succès les objectifs et les plans d’action des programmes et des projets.
- Solides compétences quantitatives et analytiques, capacité à élaborer des projections épidémiologiques et à définir des objectifs avec des résultats mesurables.
- Capacité à analyser, organiser et interpréter des données et à présenter les résultats sous forme orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques de base et des logiciels autorisés (notamment ACCESS, Excel, PowerPoint et Word). Connaissance des logiciels d’analyse de données disponibles et applicables au Cameroun.
- Compétences avérées en leadership, gestion, animation, coordination, relations interpersonnelles et travail d’équipe
- Jugement sûr, tact et diplomatie, et capacité avérée à travailler sous pression pour respecter des délais serrés ou des dates butoirs pour des événements et activités spéciaux.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, ainsi qu’une capacité à communiquer avec diplomatie dans un environnement bilingue afin d’échanger efficacement et avec conviction avec les autorités américaines et celles du gouvernement hôte. Capacité à communiquer des informations techniques de manière claire et efficace à des collègues aussi bien spécialisés que non spécialisés.
- Expérience en gestion de projet, notamment en matière de coordination de multiples priorités concurrentes afin de garantir le respect des délais de livraison.
