Enabel est l’agence belge de coopération internationale. Avec nos partenaires, nous développons des idées et réalisons des projets pour relever les défis mondiaux urgents tels que le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, les tendances démographiques, la paix et la sécurité.
Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans les domaines de l’éducation, la santé et la protection sociale, mais aussi les systèmes alimentaires, la protection de l’environnement et la biodiversité, le développement économique et l’emploi, la gouvernance financière et administrative… Le gouvernement belge, l’Union européenne, différents partenaires financiers, des gouvernements étrangers et le secteur privé font appel à l’expertise d’Enabel. Nous travaillons également avec des services publics, des instituts de recherche et la société civile pour amener un changement social réel.
Avec 2500 employé.es, l’agence gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
POSTE : Project and Event Officer (h/f/x)
Programme CALAO et Représentation Côte d’Ivoire, Abidjan
Contexte
En Côte d’Ivoire, Enabel intervient dans plusieurs domaines stratégiques et coordonne notamment le programme Global Gateway Support Project – Corridors Abidjan-Lagos et Abidjan-Ouagadougou (GGSP-CALAO), un projet de 45 millions d’euros sur 4 ans (2025-2029) mis en œuvre par un consortium dirigé par Enabel, en partenariat avec Expertise France et Trade Mark Africa (TMA).
Dans ce contexte et pour renforcer ses capacités d’organisation d’événements et de coordination logistique tant au niveau du programme CALAO que de l’ensemble de la représentation en Côte d’Ivoire, Enabel recherche un·e Project and Event Officer qui sera chargé·e de diriger l’organisation de tous les événements du programme (dont le Forum International d’Affaires UE-CALAO prévu en mars 2026), d’assurer le soutien administratif et logistique des activités du programme, et de contribuer a la coordination opérationnelle de l’ensemble des interventions d’Enabel en Côte d’Ivoire.
Description de la fonction
Sous l’autorité hiérarchique du Représentant Résident d’Enabel en Côte d’Ivoire et en étroite collaboration avec le Project Manager, les responsables de programmes et l’équipe administrative d’Enabel, il/elle sera chargé·e d’assurer l’excellence opérationnelle dans l’organisation des événements du programme CALAO et de fournir un soutien administratif et logistique de qualité pour l’ensemble de la représentation Enabel en Côte d’Ivoire.
Les principales tâches
A. Organisation d’événements – Programme CALAO et Forum EUBF-MARS 2026
- Assurer la direction de l’ensemble du processus d’organisation du Forum International d’Affaires UE-CALAO (mars 2026) et des autres événements du programme (en présentiel et virtuels), tant en Côte d’Ivoire que dans les pays partenaires et en Europe;
- Effectuer la cartographie des besoins et des attentes des participant·es et des parties prenantes;
- Organiser et diriger les échanges préparatoires entre parties prenantes (partenaires du consortium, Délégation de l’Union européenne, ministères, entreprises);
- Créer et gérer une vue d’ensemble de tous les paramètres des événements lors des phases de préparation, d’exécution et de suivi (lieux, intervenants, participants, logistique, traiteurs, équipements techniques);
- Coordonner et coopérer avec les expert·es et soutenir au niveau de la communication pour garantir un contenu optimal et une couverture médiatique efficace lors de la préparation, pendant et après les événements;
- Coordonner et coopérer avec le/la Financial and Administrative Officer pour tous les aspects contractuels et financiers des événements, y compris le contrôle de l’aperçu financier et le respect du budget;
- Gérer les inscriptions, la logistique des participant·es (hébergement, transport, badges, documentation) et l’accueil le jour de l’événement;
- Superviser les prestataires externes (lieux de réception, traiteurs, équipes techniques, sociétés d’événementiel);
- Assurer le suivi post-événement : collecte de feedback, évaluation, capitalisation et archivage des documents.
B. Soutien aux activités du programme CALAO
- Soutenir les expert·es en assumant une partie des tâches d’appui du projet, avec les conseils de ces expert·es, afin de garantir des activités de projet de qualité dans un délai correct et dans la langue appropriée;
- Prendre en charge, en étroite collaboration avec les expert·es, les échanges de clarification, de mise à jour, de suivi où de clôture avec les demandeur·euses d’appui et les bénéficiaires de subsides;
- Participer aux activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du programme, dans la mesure où elles alimentent les activités du réseau d’échange de connaissances (KEN);
- Coordonner avec les partenaires du consortium (Expertise France, TMA) et les parties prenantes nationales pour la mise en œuvre opérationnelle des activités;
- Assurer le suivi administratif des conventions, contrats et accords dans le cadre du programme.
C. Gestion administrative et logistique – Représentation Côte d’Ivoire
- Assurer diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques afin de soutenir le bon déroulement du programme CALAO et de l’ensemble de la représentation;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, dans le respect des différentes exigences selon le type de réunion ; organiser les tours de table nécessaires ; distribuer correctement les procès-verbaux après finalisation;
- Mettre en place et maintenir différentes plateformes d’échange numérique pour l’échange de connaissances et d’informations (y compris la formation des utilisateur·rices);
- Gérer la Mailbox générale du projet/programme, y compris les réponses standard et l’envoi des autres e-mails aux collègues a qui ils sont destinés;
- Gérer les archives du programme et de la représentation;
- Assurer la mise en page de base des documents, lettres types, documents de synthèse ainsi que traductions dans les langues du projet si nécessaire;
- Gérer le système de gestion de la clientèle (CRM);
- Assurer la responsabilité de la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires;
- Coordonner les aspects logistiques des missions de terrain et des visites officielles.
D. Travail en équipe et amélioration continue
- Être un·e membre d’équipe collaboratif·ive, solidaire et proactif·ive afin de contribuer a un environnement de travail productif, efficace et motivant;
- Participer activement aux réunions et aux activités de l’équipe;
- Communiquer de manière transparente sur ce qui fonctionne correctement et sur ce qui doit être amélioré au sein du programme et de l’équipe, y compris proposition de solutions;
- Faire preuve d’ouverture au changement et a l’amélioration;
- Rechercher activement le développement personnel et l’acquisition de connaissances;
- Contribuer par une attitude ouverte et proactive a l’innovation et au cycle d’amélioration lors de l’exécution des tâches.
Profil
Formation et diplômes :
- Diplôme de niveau Bachelier dans un domaine pertinent (gestion d’événements, administration, langues, gestion de projets, communication) où tout autre diplôme en relation avec la fonction.
Compétences où connaissances spécifiques exigées :
- Expérience professionnelle antérieure d’au moins 2 ans dans l’organisation d’événements, idéalement dans le secteur de la coopération internationale où dans l’organisation de conférences, forums où business meetings;
- Expérience avérée dans la gestion d’événements de grande envergure avec coordination multi-acteurs;
- Excellentes capacités organisationnelles et de planification : gestion des priorités, respect des délais, attention aux détails;
- Solides compétences en gestion de projet et coordination logistique;
- Excellentes compétences numériques et autonomie dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, plateformes de réunion virtuelle et de sondage, systèmes de gestion de la clientèle, logiciels de gestion de projets);
- Excellentes compétences rédactionnelles en français (procès-verbaux, rapports, correspondance administrative);
- Capacité à travailler en toute autonomie et à gérer simultanément de multiples projets et tâches;
- Excellentes aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles et la coordination avec des partenaires diversifies;
- Flexibilité et capacité d’adaptation a un environnement dynamique et international;
- Sens du service et orientation résultats.
Compétences où connaissances spécifiques étant un atout :
- Affinité et expérience dans le domaine de l’éducation et de la formation professionnelle;
- Expérience dans le secteur des transports, de la logistique où des infrastructures en Afrique de l’Ouest;
- Expérience de travail avec l’Union européenne où d’autres bailleurs internationaux;
- Connaissance du contexte ivoirien et des enjeux de développement en Afrique de l’Ouest;
- Connaissance des cycles de projet et des approches de théorie du changement;
- Curiosité pour le numérique et capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils;
- Expérience dans l’utilisation de plateformes d’événements virtuels et hybrides;
- Capacité à animer des formations où des ateliers.
Langues :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral). Excellente connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais constitue un atout majeur compte tenu de la dimension régionale et européenne du programme CALAO.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel.
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international et dynamique;
- L’opportunité de contribuer a un événement d’envergure régionale (Forum EUBF-CALAO) ayant un impact significatif sur le développement économique de l’Afrique de l’Ouest;
- Un contrat de travail à durée déterminée de 40 mois;
- Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe 4), et en plus un 13ème mois et un pécule de congés puis une assurance santé (à 90%) pour l’employé·e et sa famille;
- Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
Nos postes vacants sont ouverts a toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap où tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e ?
Postulez au plus tard le 28/01/2026 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.
