Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale de l’Eglise Adventiste du Septième jour, dont la devise est Justice, Compassion et Amour. Sa mission est de travailler avec les gens pauvres et en détresse pour créer un changement positif et juste à travers le renforcement de partenariat et une action responsable.
ADRA recrute :
People and Culture Officer (HR Officer)
Contexte et mission :
- RESUMÉ DU POSTE
Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion des ressources humaines au niveau du sous-bureau, en fournissant un appui technique et administratif au personnel et à la hiérarchie, dans le respect de la législation nationale du travail et des politiques standards d’ADRA, afin de garantir une gestion efficace, équitable et performante du capital humain.
3. RESPONSABILITÉS
a. Soutien opérationnel RH de la sous -base
▪ Appliquer les règles, réglementations et politiques en matière de ressources humaines, ainsi que la législation nationale du travail, afin de fournir des conseils, de prendre des décisions et de formuler des recommandations sur des situations quotidiennes complexes ;
▪ Veiller à ce que toutes les activités et décisions RH soient conformes aux politiques et lignes directrices d’ADRA ;
▪ Contribuer à l’élaboration, à l’actualisation et à la mise en œuvre des manuels, politiques et procédures RH au niveau national.
b. Gestion et tenue des dossiers du personnel
▪ Assurer la tenue complète, régulière et à jour des dossiers physiques et électroniques du personnel de la zone ;
▪ Vérifier systématiquement les documents requis dans chaque dossier du personnel ;
▪ Rappeler aux employés concernés les documents manquants ou expirés et assurer leur mise à jour ;
▪ Garantir l’archivage sécurisé et confidentiel des documents RH.
c. Gestion des talents et développement des compétences
-Identifier les besoins en formation du personnel et proposer des plans de renforcement des capacités ;
-Organiser et/ou coordonner les activités de formation et de développement du personnel ;
-Collaborer avec les superviseurs pour analyser les besoins en talents et proposer des solutions de recrutement, de rétention et de développement ;
-Organiser les activités d’orientation et d’intégration (onboarding) des nouveaux employés ;
-Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de gestion des talents d’ADRA.
-Accompagner la mise en œuvre de plans d’amélioration individuelle en cas de sous-performance.
d. Analyse des données RH et reporting
▪ Collecter, compiler et analyser les données RH (présences, congés, mouvements du personnel, etc.) ;
▪ Produire des rapports RH fiables, précis et dans les délais requis ;
▪ Mettre à jour régulièrement les bases de données RH et assurer la cohérence entre supports physiques et électroniques ;
e. Conformité légale et administrative RH
▪ Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation nationale du travail, les règlements internes et les politiques d’ADRA ;
▪ Veiller à la bonne application des procédures disciplinaires, contractuelles et administratives ;
▪ Informer immédiatement la hiérarchie de toute violation des règles et politiques internes et appuyer la mise en œuvre du processus disciplinaire.
▪ Sensibiliser les employés au respect des règles internes et des obligations légales. f. Politiques et procédures RH
▪ Participer à l’élaboration, à la révision et à la diffusion des politiques et procédures RH ;
▪ S’assurer que le personnel comprend et applique correctement les politiques RH en vigueur ;
▪ Fournir un appui-conseil aux managers sur l’interprétation et l’application des procédures RH.
g. Rémunération et avantages sociaux
▪ Participer à l’administration des avantages sociaux (assurance santé, congés, prestations sociales, etc.) ; ▪ Collaborer avec l’équipe financière pour assurer le traitement exact et ponctuel de la paie ;
▪ Veiller à la conformité des paiements avec les contrats et politiques internes.
h. Support administratif général
▪ Fournir un appui administratif professionnel aux bureaux terrain (Kamonia, Kamuesha, Tshikapa/Kanzala)
▪ Gérer les courriers entrants et sortants (réception, enregistrement, orientation) ;
▪ Appuyer la saisie des données, la rédaction des correspondances et le classement ;
▪ Contribuer à la gestion des services généraux (gardiennage, entretien, restauration, électricité, eau, horaires de service) ;
▪ Maintenir une relation fonctionnelle avec les services de l’administration publique locale.
Profil recherché :
- PROFIL – QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle, d’expérience antérieure ou de formation sur le tas :
-Diplôme minimum de Licence (BAC+3) en Ressources humaines ou Droit ou une science similaire
-Minimum 4 ans d’expérience en Ressources Humaines, préférable dans les ONG internationales ;
-Compréhension approfondie des procédures HR de gestion du bureau,
-Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; capacité à respecter la confidentialité et à fournir et recevoir des retours constructifs ;
-Connaissances informatiques avec des compétences préférables dans Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
-Excellente compétence en analyse et résolution de problèmes ;
-Capacité à maintenir un haut niveau d’exactitude et de confidentialité concernant les dossiers de l’organisation ;
-Capacité à fonctionner de manière autonome ; axé sur les résultats ; soucieux des détails
-Solides compétences organisationnelles et analytiques, bonne attention aux détails
-Compétences très organisées et efficaces en matière de gestion du temps et des tâches
Flexible, honnête et digne de confiance avec une solide éthique de travail
-Doit être proactif, efficace et assidu dans le travail
-Avoir une attitude professionnelle positive et à l’intérieur et même à l’extérieur de son lieu de travail afin de valoriser la mission, la vision et les valeurs du programme
-Excellente capacité en français et bon niveau d’anglais (parlé et écrit)
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COMMENT POSTULER ?
❖ Le dossier doit contenir :
Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Curriculum Vitae
Copies des diplômes et attestations des formations et études
Copie(s) des certificats de travail
Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur
❖ Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF dont l’objet de l’email doit obligatoirement être ADRA DRC TDZ – P&C Officer/026/RH/06-26, envoyé à l’adresse électronique ci-après : [email protected].
Le non-respect de cette consigne est susceptible de rejet de la candidature.
❖ Les candidats intéressés et qualifiés peuvent aussi soumettre leur dossier à l’une des adresses suivantes :
Au Bureau d’ADRA/Tshikapa : Quartier Kamalenga, Blv Lumumba (Réf à 200m du parquAu Bureau d’ADRA/Kamonia Au Bureau d’ADRA/Kamuesha
« LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »
