Au Radisson Blu Hotel, nous formons une seule équipe et créons des moments mémorables pour nos clients.
Êtes-vous un communicateur naturel doté de capacités d’écoute active et à l’écoute des besoins des clients ? Vous êtes le bienvenu, où le sourire et la positivité contribuent grandement à faire de chaque instant un moment important.
Description de la fonction :
Dans le cadre du renforcement de ses équipes au vu d’améliorer sa qualité de services et répondre aux besoins de ses clients, l’Hôtel Radisson Collection situé à Hamdallaye ACI 2000 en face de la cité Administrative, recherche un(e) Assistant(e) ) RH /Chargé(e) de la formation pour le compte de son département des Ressources Humaines.
L’Assistant a le rôle principal d’assister la responsable des ressources Humaines l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel, l’organisation des formations et le suivi des procédures ressources humaines et administratives de l’entreprise.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
1. Conformité et respect des politiques internes :
· S’engager à respecter le code de conduite de RHG et la politique HR
· S’engager à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes de RHG.
· Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des employés, prestataires et consultants pendant toute la période d’emploi avec RHG.
PRINCIPES DES TACHES
Administration du personnel
Assurer la mise à jour du dossier du personnel
a) Traiter les demandes d’attestation de travail et de domiciliation du personnel
b) Réceptionner tous les courriers RH, les scanners et les envoyer à qui de droit
c) Assurer l’inscription de tous les personnels à l’INPS et à l’AMO
d) Envoyer les états collectifs INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel
Gestion des congés du personnel :
a) Réceptionner et traiter les demandes de congé du personnel
b) Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés
c) Renseigner les demandes de congé dans le tracker et classer la copie dans le dossier personnel
Gestion des formations :
a) Administrer et assister les employés aux formations du groupe RHG
b) Élaborateur des formations pour les différents départements d’opération
c) Faire le suivi des formations en ligne (TYPSY/RADISSON ACADEMY)
Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de l’hôtel, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le responsable de département.
Diplômes :
Ø Licence Minimum + 3 en Gestion des Ressources Humaines / Formation en entreprise
Ø Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence
Ø Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration
Ø Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle
Ø Bonne communication à l’orale et à l’écrit ( Parler l’Anglais est une obligation )
Ø Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali
Ø Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
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