Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. PUMA ENERGY recrute Responsable financier. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège social à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde avec des centres régionaux en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment créé un centre de livraison mondial à Mumbai, en Inde.
Objectif principal :
Responsable d’effectuer le travail comptable hautement spécialisé requis pour tenir le grand livre général. Le responsable des finances dirige et coordonne les activités quotidiennes du personnel comptable pour enregistrer rapidement et avec précision les revenus, les dépenses et les dettes des autorités. Le responsable financier est également responsable de la préparation des états financiers annuels et de la coordination de l’audit annuel externe.
Connaissances, compétences et capacités, principales responsabilités :
Rôles et responsabilités :
- Gérer et superviser les activités globales des fonctions Finance et Comptabilité de la filiale au niveau global et au niveau du secteur d’activité.
- Examiner les activités de comptabilité transactionnelle effectuées par l’équipe des services partagés et le comptable du pays et approuver toutes les écritures.
- Surveiller et gérer les dépenses en capital dans le cadre des budgets approuvés – signaler les anomalies et garantir que les projets sont capitalisés à temps
- Rapport sur les dépenses de fonctionnement par rapport au budget et aux prévisions
- Analyse mensuelle du bilan
- Coordination des activités de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Production des états financiers annuels et des rapports financiers ad hoc
- Fournir des rapports en temps opportun et s’assurer qu’ils représentent une déclaration vraie et juste des activités opérationnelles
- S’assurer que tous les rapprochements des bilans sont effectués à temps et examinés par le responsable financier conformément au calendrier convenu.
- Se conformer à toutes les exigences Groupe, Statutaires et Réglementaires de l’entreprise,
- Assurer la liaison avec l’équipe fiscale pour garantir que les déclarations fiscales sont correctes, y compris la maintenance du registre des risques fiscaux.
- Assurez-vous que toutes les exigences sont soumises avec précision et à temps.
- Préparer le budget annuel avec les équipes de comptabilité et de contrôle et s’assurer qu’il est solide, précis, complet et préparé dans les délais.
- S’assurer que les prévisions de P&L et de bilan sont préparées de manière précise et complète.
- Faire et mettre en œuvre des recommandations pour améliorer les processus et procédures comptables
- Examen et maintenance des systèmes de contrôle interne pour garantir qu’ils sont solides et efficaces
- Travailler avec l’équipe de direction pour élaborer des procédures et des lignes directrices pour la protection des actifs de l’entreprise
- Assurer la liaison avec l’équipe régionale pour maintenir l’intégrité du système et s’assurer que les utilisateurs utilisent correctement Navision selon les règles du groupe.
- Gardez le contrôle des livres légaux et des enregistrements de comptes tels que le grand livre général, les enregistrements de ventes, les enregistrements d’achats.
- Tenir compte du WHT sur les factures locales et étrangères (y compris Inter Entreprises)
Relations clés et aperçu du département :
- Interne : Directeur général et équipe de direction du pays, Puma Regional Finance, IT et Supply. Puma Global Reporting, Crédit, Trésorerie ; Responsables de lignes métiers. Centre de services partagés
- Externe – auditeurs externes, banques locales, autorités fiscales, avocats
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