L’UNICEF a pour mission de fournir une aide humanitaire et au développement aux enfants du monde entier. Son programme de santé vise à appuyer les priorités nationales en matière de santé, en mettant l’accent sur les programmes qui auront un impact positif sur la vie des enfants les plus défavorisés, notamment par la prévention et le traitement des maladies grâce à la mise en place de services et d’initiatives communautaires pour promouvoir la santé et le bien-être des enfants.
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du/de la responsable de l’approvisionnement et de la logistique à Abuja ou de son/ses représentant(e) désigné(e) par mandat, l’assistant(e) logistique du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) sera chargé(e) des responsabilités suivantes :
• Tenir à jour, selon les besoins, les registres et les listes de contrôle pour la certification des factures logistiques en vue de leur paiement aux transitaires, aux prestataires de services ou aux transporteurs.
• Organiser et contrôler en toute sécurité la circulation des documents transmis par les sections de l’UNICEF pour le traitement des factures et la soumission des documents requis pour la conformité, afin de permettre leur traitement.
• Établir des estimations de coûts pour le fret sur la base des accords de transport, conformément aux demandes formulées par les sections de l’UNICEF.
• Procéder à un examen approfondi et rapide des factures logistiques, en veillant à ce que tous les articles facturés soient conformes aux modalités et aux tarifs contractuels, y compris les tarifs et les paiements des tiers.
• Gérer le suivi des factures logistiques, incluant (par exemple) les statuts suivants : Reçue, En cours d’examen, En attente de retour, Examinée, Approuvée, Transmise, etc.
• Apporter une expertise à l’équipe des opérations concernant la transmission des factures à la direction pour examen, notamment en documentant clairement les incohérences et en recommandant les prochaines étapes d’analyse ou le retour d’information du tiers.
• Effectuer des visites de vérification sur le terrain, au point de service ou dans les lieux concernés, selon les besoins.
• Participer aux réunions pertinentes avec les partenaires, en présentiel et/ou en visioconférence, le cas échéant.
• Contrôler progressivement la conformité du nouveau forfait de vaccins en nombre de conteneurs réfrigérés en participant aux opérations opérationnelles (par exemple, emballage des conteneurs et chargement des camions).
• Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le supérieur hiérarchique.
