L’Organisation internationale pour les migrations (OIM), créée en 1951, est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et une agence apparentée des Nations Unies.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du/de la chef de l’unité de soutien aux programmes (USP), le/la Volontaire des Nations Unies sera chargé(e) des tâches suivantes :
• Appuyer le développement, la maintenance et l’amélioration des systèmes, outils, bases de données et processus de gestion de l’information et des rapports afin de renforcer la prise de décision fondée sur des données probantes, la redevabilité et l’apprentissage organisationnel au sein de la Mission.
• Coordonner et appuyer la préparation, la révision, l’assurance qualité et la soumission en temps voulu des rapports destinés aux donateurs, des rapports institutionnels, stratégiques et ad hoc, en veillant au respect des exigences de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) et des donateurs en matière de rapports.
• Collecter, consolider, valider, analyser et synthétiser les données relatives aux programmes, aux opérations, aux finances et au contexte provenant de plusieurs unités afin d’appuyer la production de rapports, la planification stratégique, la mobilisation des ressources et la prise de décision en matière de gestion.
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, des fiches d’information, des notes d’information, des présentations, des mises à jour de situation et d’autres produits d’information qui communiquent les résultats des programmes, les réalisations opérationnelles, les tendances, les lacunes et les nouveaux besoins.
• Appuyer la mise en place et l’application de procédures, de normes et de protocoles d’assurance qualité des données afin d’améliorer l’exactitude, la cohérence, l’exhaustivité, l’accessibilité et la fiabilité des informations au sein de la Mission.
• Appuyer l’utilisation efficace des systèmes et plateformes institutionnels de l’OIM, notamment PRIMA (Application de gestion des informations sur les programmes et les ressources) et autres outils de reporting institutionnels, en veillant à ce que les informations soient enregistrées, mises à jour et utilisées avec précision.
• Contribuer au développement et à la maintenance des systèmes et référentiels de gestion des connaissances, en veillant à ce que les rapports clés, les évaluations, les enseignements tirés et les meilleures pratiques soient correctement documentés et accessibles.
• Collaborer étroitement avec les équipes des programmes, de la mobilisation des ressources, de la communication, du suivi et de l’évaluation, et des opérations afin de garantir que les données et les résultats des programmes soient efficacement traduits en rapports, supports de communication, propositions de financement et outils de communication stratégique.
• Appuyer la gestion de l’information et les exigences en matière de reporting lors de crises humanitaires, d’épidémies et autres opérations de réponse aux crises, notamment par la production de rapports de situation, de tableaux de bord, d’analyses et de mises à jour opérationnelles.
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait être confiée.
