PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur nos activités en RDC
Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient dans le Maï Dombe en consortium avec ACF, MAGNA et ALIMA, et dans le Nord-Kivu avec le soutien de l’AAP et de BHA. PUI vise à ouvrir de nouvelles activités en Ituri à compter du mois d’avril 2022.
Poste 1 : Administrateur·trice Bunia
Et le.la Administrateur·trice Bunia dans tout ça?
En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission.
Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.
Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base.
Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.
Les défis qui vous attendent:
1) Contribuer au lancement effectif des activités des activités en santé/nutrition du projet ECHO. 2) Mettre en place les outils administratifs et financiers facilitant la mise en œuvre (FFU, OFU, Data RH, etc.). 3) Accompagner la prise de poste des membres de l’équipe admin et finance. 4) Contribuer à l’ouverture de la base de Bunia et de la sous base de Mahagui. 5) Contribuer, sous la responsabilité du Coordinateur Terrain, à l’analyse sécuritaire et à la mise en place des mesures de mitigation.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Bac + 3) en gestion financière. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.
Expérience
Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle à un poste similaire, et d’une expérience dans le secteur de la solidarité internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous disposez de bonnes compétences en gestion comptable, pilotage financier, gestion des ressources humaines, administration et gestion d’équipe. Des connaissances en procédures bailleurs institutionnels (OFDA, CIAA, Fonds Humanitaire etc.) et/ou en droit du travail seront un plus. Par ailleurs, vous maitrisez l’inévitable logiciel SAGA.
Qualités requises
Vous êtes capable de travailler de façon autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive en faisant preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité. Vous avez une bon esprit d’analyse, des aptitudes en communication, en management, ainsi qu’une bonne résistance au stress.
Langues
La maîtrise du français est indispensable pour ce poste.
Le mot du manager
« La mission PUI RDC est très dynamique, et a pour objectif de renforcer ses interventions au service des plus vulnérables. L’ouverture d’une nouvelle base en Ituri s’inscrit dans cette démarche de développement de la mission. L’année 2021 a permis à PUI de se restructurer, et l’année 2022 sera une année de consolidation et de révision de la stratégie de mise en œuvre. La Coordination basée à Kinshasa veillera à donner tout son support à cette ouverture, pour que le projet puisse se dérouler dans les meilleures conditions. Karibu ! »
PUI vous proposera
Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
Salaire brut mensuel: 1 815,00 – 2 145,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
Hébergement en maison collective
Frais de vie (« Per Diem »)
Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
Poste 2 : Logisticien·ne Bunia
Et le.la Logisticien·ne Bunia dans tout ça?
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – coordination – terrain.
Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement.
Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi).
Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.
Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base.
Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Les défis qui vous attendent:
1) Contribuer au lancement effectif des activités des activités en santé/nutrition du projet ECHO. 2) Mettre en place les outils logistiques facilitant la mise en œuvre (plan d’achat, LFU, contrats cadres, etc.). 3) Accompagner la prise de poste des membres de l’équipe logistique. 4) Contribuer à l’ouverture de la base de Bunia et de la sous base de Mahagui. 5) Contribuer, sous la responsabilité du Coordinateur Terrain, à l’analyse sécuritaire et à la mise en place des mesures de mitigation.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (minimum Bac + 2) dans le secteur de la logistique. Une formation Bioforce serait appréciée.
Expérience
Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience en logistique dans le secteur humanitaire, et d’une expérience en management. Vous avez déjà occupé des fonctions de Logisticien ou équivalent dans une ONG internationale? Ce sera valorisé. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous avez une bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement (achat, transport, stockage) ou en soutien logistique (gestion des installations), des compétences rédactionnelles et en management. De l’expérience en formation du personnel et/ou renforcement des capacités serait un plus.
Qualités requises
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.
Langues
La maîtrise du français est indispensable pour ce poste.
Le mot du manager
« La mission PUI RDC est très dynamique, et a pour objectif de renforcer ses interventions au service des plus vulnérables. L’ouverture d’une nouvelle base en Ituri s’inscrit dans cette démarche de développement de la mission. L’année 2021 a permis à PUI de se restructurer, et l’année 2022 sera une année de consolidation et de révision de la stratégie de mise en œuvre. La Coordination basée à Kinshasa veillera à donner tout son support à cette ouverture, pour que le projet puisse se dérouler dans les meilleures conditions. Karibu ! »
PUI vous proposera
Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
Salaire brut mensuel: 1 815,00 – 2 145,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
Hébergement en maison collective
Frais de vie (« Per Diem »)
Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
