SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE : Chargé des Achats
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
LOCALITE / LIEU : BAMAKODURÉE DU CONTRAT : CDD
TYPE DE CONTRAT : NATIONA L
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ou visitent des programmes de pays ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :
- S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de
LE BUT DU RÔLE :
Le chargé des achats est responsable de la gestion des approvisionnements, de l’acquisition des biens et services dans les meilleures conditions de couts et de qualité.
Le titulaire sera responsable de la gestion des achats courants au niveau de la coordination du bureau de Bamako et travaillera en étroite collaboration avec tous les départements dans le mais d’assurer de manière efficace et suivant les règles et procédures de l’organisation et des bailleurs et de contribuer ainsi dans l’attente de leurs objectifs.
DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Responsable Achats
Personnel sous la supervision de ce poste : N/A
Responsabilité budgétaire : N/A
Dimensions du Rôle : Assurer la stratégie d’approvisionnement, optimiser les coûts, sélectionner des fournisseurs fournisseurs et durables, collaborer avec l’ensemble des parties prenantes.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
- Il/elle assure la gestion des achats du bureau de la coordination de Bamako conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save The Children ;
- Il/elle assure un suivi technique ;
- Supporter les équipes dans l’élaboration des plans d’achats en collaboration avec les programmes ;
- Gère la base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting) ;
- S’assure que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer ;
- Sur la base mensuelle, il/elle apporte tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en fait rapport au Procurement Manager ;
- Effectuer les achats conformément aux procédures de SCI et des bailleurs et suivant les seuils établis et conserver les archives physiques et électroniques pour les besoins d’audit ;
- Tient à jour le « Tracker des Achats » qu’il partagera hebdomadairement ;
- S’assurer que les livraisons sont conformes à la commande faite ;
- Vérifie les factures ;
- Préparer les demandes de paiement ;
- Transférer les dossiers complets aux finances pour le règlement des fournisseurs après les avoir scannés et photocopiés ;
- S’assure que les paiements sont effectués et informent les fournisseurs ;
- S’assurer que les bons de commande sont clôturés dans le système dès la finalisation des paiements fournisseurs ;
- Assurer la communication avec les demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats ;
- Coordonne et planifie toutes les activités d’achats et appui au besoin les autres bureaux sous la supervision du Procurement Manager.
COMPORTEMENTS (Valeurs en Pratique )
Responsabilité :
- Est responsable de la prise de décisions dans la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
- Est responsable de l’atteinte des résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les actions d’améliorations appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assumer la responsabilité de son propre développement personnel et encourager son équipe à faire de même
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Tourné vers l’avenir, pensée stratégique et à l’échelle mondiale.
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- Valoriser la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
- Honnête, encourager l’ouverture et la transparence ; démontrer les plus hauts niveaux d’intégrité
- Affiche un excellent jugement conforme
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :
• Diplôme universitaire Niveau Bac +2 ou Bac+3 en gestion, commerce, économie, logistique ou autres domaines
• 5 ans d’expériences dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement au niveau national ou international.
• Excellente connaissance de la chaîne d’approvisionnement
• Capacité à prioriser les tâches
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) et statistiques
• Parlé et écrire correctement le français, l’anglais est un atout
• Résistance au stress
• Excellente communication
• Autonomie
• Rigueur et de bonne Moralité
• Bonne capacité de négociation
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.
• L’engagement et la compréhension des organisations mais, valeurs et principes
• Capacité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Les chances égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Sauvegarde des enfants
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des données, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Sauvegarde de nos staffs
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Les candidats doivent savoir que Save the Children International ne demande aucun paiement ou frais pendant toute la durée du processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.
Diversité, Equité, Inclusion (DEI) : SCI Mali offre des chances égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.
