| Assistant de programme – ( 2601315 )
Niveau : G7
Modalités contractuelles : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (années, mois, jours) : 12 mois
Offre d’emploi
21 avril 2026, 9 h 49 min 34 s
Date de clôture
12 mai 2026, 22h59
Lieu principal
Congo -Brazzaville
Organisation
: AF/DPM Directeur, Gestion des Programmes
Calendrier
: À temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus dépend des paramètres système de votre appareil personnel.
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Objectif du poste :
L’assistant(e) de programme jouera un rôle essentiel dans la réalisation des objectifs de l’unité MSC en apportant un soutien administratif et programmatique à de multiples axes de travail, notamment la performance et la redevabilité, le renseignement et l’analyse, le suivi et l’évaluation et l’assurance qualité, l’apprentissage et le changement, ainsi que les initiatives stratégiques. Ce poste facilitera le bon fonctionnement de chaque axe de travail en soutenant les activités, en tenant des registres précis et en contribuant à la mise en œuvre des projets et initiatives. L’assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, gérera l’information et veillera au respect des politiques et procédures institutionnelles, contribuant ainsi à l’efficacité et au développement global de l’unité.
Objectifs du programme
L’unité MSC supervise la gouvernance des performances, le renseignement stratégique et la reddition de comptes pour la Région. Elle établit des normes de suivi et d’évaluation, favorise l’apprentissage organisationnel et la gestion du changement, garantit une prise de décision fondée sur des données probantes et soutient la mise en œuvre d’initiatives spéciales, encourageant ainsi l’amélioration continue conformément aux attentes des États membres et aux directives mondiales de l’OMS.
L’objectif principal de l’Unité de suivi et d’évaluation, d’initiatives spéciales et de gestion du changement est de renforcer l’efficacité organisationnelle grâce à des processus rigoureux de suivi, d’évaluation et d’adaptation au changement. En exploitant les données, notamment celles issues de l’analyse, l’unité vise à produire des données probantes fiables, à éclairer la prise de décision stratégique et à impulser proactivement le changement au sein de l’organisation. L’utilisation de l’intelligence artificielle permet à l’unité d’identifier les tendances, d’anticiper les difficultés et de mettre en œuvre des solutions innovantes favorisant l’amélioration continue. Par une documentation systématique des enseignements tirés et la promotion d’approches novatrices, l’unité utilise ces données pour optimiser la performance des programmes et faciliter la réalisation des objectifs de santé dans les pays africains.
Description des fonctions
Sous la supervision directe du chef d’équipe et sous la direction générale du directeur de la gestion des programmes (DGP), le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes, sans toutefois s’y limiter :
Administration générale
• Fournir un soutien administratif pour la gestion des programmes, les ressources humaines, la planification, la budgétisation, le suivi, l’évaluation et la mobilisation des ressources.
• Examiner les demandes de biens et de services afin d’en assurer l’exactitude et la disponibilité des fonds.
Organiser et gérer les réunions, les ateliers et les consultations, en s’occupant des ordres du jour, des comptes rendus et des suivis, et en utilisant des outils de synthèse ou de transcription par IA le cas échéant.
• Gérer l’administration des contrats, la logistique et l’organisation des déplacements du personnel, des prestataires externes, des missions d’évaluation et des événements conformément aux procédures de l’OMS.
• Gérer les calendriers, les réunions et les communications à l’aide d’outils de productivité et d’IA (par exemple, Copilot, Teams AI, systèmes de planification automatisés).
• Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques, en assurant une récupération efficace grâce à la recherche et à la classification assistées par l’IA.
Programme d’aide
• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de rapports et de présentations pour appuyer la planification, le partage d’informations et la prise de décision.
• Tenir à jour et gérer des dossiers, des bases de données et des listes de contacts précis, en veillant à ce que les informations soient organisées et accessibles.
• Appuyer la création et la mise à jour de supports visuels, tels que des pages Web, des brochures et du contenu multimédia, conformément aux normes de l’OMS.
• Élaborer et mettre en œuvre des outils de suivi et d’évaluation des performances du programme, documenter les contributions du MSC et répondre aux besoins de l’OMS.
• Coordonner les activités de communication, y compris la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents pour les médias traditionnels et sociaux, tout en garantissant l’exactitude et la confidentialité à l’aide d’outils d’IA.
• Exécute d’autres tâches qui lui sont confiées.
Profil de recrutement
Compétences
Modèle de compétences de l’OMS : http://www.who.int/employment/WHO_competencies_EN.pdf?ua=1
- Travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Produire des résultats
- Garantir une utilisation efficace des ressources
Connaissances et compétences fonctionnelles
• Aptitude avérée à gérer plusieurs tâches, à adapter les priorités et à développer des solutions innovantes à des problèmes complexes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en matière de rédaction de rapports et de présentations percutantes.
• Expérience avérée dans la promotion des collaborations avec les parties prenantes et le soutien à la mobilisation des ressources selon les principes du rapport qualité-prix.
• Maîtrise de l’utilisation des principales applications d’IA générative.
• Solide compréhension des pratiques de gestion efficaces, de la planification des programmes et de l’évaluation.
Diplômes
Essentiel : Avoir terminé ses études secondaires ou l’équivalent dans un domaine technique ou commercial .
Souhaitable : Diplôme universitaire en gestion de la santé publique, gestion de projets/programmes, économie ou statistiques.
Expérience
Essentiel : Expérience minimale de dix ans dans le domaine des programmes de santé publique.
Souhaitable : Expérience de travail au sein du système des Nations Unies et/ou d’autres organisations internationales.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie Services généraux une rémunération attractive, qui pour le poste susmentionné comprend un salaire de base annuel net à partir de 19 231 USD (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
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