Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes, PUI recrute un(e) Chargé(e) Logistique.
Objectif global :
Sous la responsabilité directe du Responsable Logistique Extrême-Nord, le/la Chargé(e) participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans la Région de l’Extrême Nord au Cameroun.
Responsabilités et champs d’action
1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
3. Assurer l’encadrement des équipes logistiques de la base
4. Réaliser les approvisionnements de la base
5. Effectue le suivi des achats et contrats
6. Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
7. Assurer la gestion des équipements de la base
8. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
9. Participer au repohing et à la représentation interne et externe du service logistique de la base cas échéant
10. Participer à la gestion financière de la base
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
1 . CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE
Il/(EIIe) participe à la mise à jour du suivi des évènements SECU.
Ill(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
Il/(Elle) participe à la collecte et à la transmission à son responsable hiérarchique des informations sécuritaires sur la base.
Ill(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
II/(EIIe) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation de son responsable hiérarchique.
Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.
Il/(Elle) s’assure que les malles sécuritaires et trousses de premiers secours sont à jour.
2. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
Il/(EIIe) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation sous la supervision de son responsable hiérarchique.
3. ASSURER L’ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE
Il/(Elle) participe à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la base.
Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
Il/(EIIe) planifie les congés de son équipe en collaboration avec le département ressources humaines.
ll(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base.
4. ASSURER LES APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
Il/Etle met en place les contrats cadre d’achat sous la supervision du Responsable logistique Extrême-Nord Il/Elle met à jour la liste des prix. Il/Elle reçoit les demandes d’achat (DA) des différents départements et les fait valider selon la procédure d’achat PUI dans le délai re uis.
Il/Elle constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation.
Il/Elle assure la circulation des dossiers d’achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les dossiers à valider en coordination.
Il/Elle fait valider la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre d’achats (Echantillon donné par le fournisseur, visite conjointe chez le fournisseur avec le demandeur, réception conjointe des commandes avec les demandeurs notamment les responsables de projets).
Il/Elle effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés par les demandeurs et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix.
Il/Elle s’assure que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats PUI.
Il/Elle contrôle la conformité des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux.
Il/Elle vérifie et s’assure de la conformité des dossiers et les transmet aux budget holder (détenteur de ligne budget) pour validation du bon à payer (BAP) avant de les introduire à l’étape paiement à la finance.
Si la réception s’effectue au bureau, il/(elle) participe à la réception des marchandises avec les demandeurs en amont.
Si la réception s’effectue dans un magasin, il/ (Elle) envoie le bon de commande et planning de livraison à l’assistant logistique stocks.
Si la réception est prévue sur le terrain, il transmettra au Responsable de projet le bon de commande. Il/Elle veille sur les articles, équipements sous garantie et/ou service après-vente.
Il/Elle assure que les fournisseurs respectent les délais et lieux de livraison mentionnés sur les offres.
Il/Elle assure le bon archivage physique et électronique de tous les documents d’achat de la base.
Il/ElIe participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence.
IIIEIIe assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
Lors de travaux de maintenance ou réhabilitations diverses, il/ (elle) constitue le dossier d’achat.
Il/Elle peut effectuer les achats des autres bases sous la supervision du Responsable logistique Extrême Nord selon les besoins.
5. EFFECTUE LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS
Il/Elle tient à jour le Suivi des Achats (SA) et le partage quotidiennement aux Départements et à la Coordination
Avec le Responsable Logistique Extrême-Nord, il (elle) participe à l’élaboration des Accords-Cadres pour les achats récurrents
Il/Elle met à jour le suivi des contrats et des Achats
6. ASSURER LES AMENAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DES BATIMENTS DE LA BASE
Il/Elle supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base
Il/EIle effectue le contrôle des structures au moins une fois par semaine pour s’assurer du maintien du bon état général et de la présence permanente d’un stock de petits consommables (système électrique, équipements domestiques, réserves de carburant, d’eau stock matériel courant, malles sécu, kit premiers secours, etc.
Il/Elle supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contactés pour réaliser les travaux sur la base
Il/Elle supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
Il/Elle s’assure d’avoir un stock permanent de produits d’entretien / papeterie sur la base
Il/Elle Fait des feedbacks réguliers au Responsable Logistique sur les problèmes rencontrés au niveau
dès structures et sur les solutions à y apporter
7. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA BASE
IllElle participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base
Il/Elle assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
Il/Elle participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires
Il/Elle alerte son supérieur lorsqu’un équipement est obsolète / en panne Il/Elle dimensionne avec l’aide de son supérieur le parc équipement
8. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA BASE
Il/Elle participe à la planification des déplacements des véhicules de la base.
Il/Elle assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet au
Responsable logistique Extrême – Nord en respectant les échéances définies
IllElle s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
Il/ElIe s’assure du bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
Il/Elle s’assure que la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique
Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité.
IllElle s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
Il/Ëlle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.
9. PARTICIPER AU REPORTING ET LA REPRESENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE
LA BASE
Il/Elle participe au reporting interne et externe de la base.
11/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques de la base.
Il/(ElIe) assure le reporting logistique mensuel de la base.
Il/(Elle) participe aux réunions internes et externes de l’organisation.
Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base et avec la coordination logistique.
10. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE
Il/Elle respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
II/(EIIe) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
ll(Elle) participe à l’élaboration et au contrôle du prévisionnel de trésorerie concernant les achats
Profil recherché :
> Bac+2 ou tout autre diplôme équivalent en logistique.
> Bab+3 apprécié
> Expérience Professionnelle Requise :
Minimum 02 ans d’expérience continue dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.
> Connaissances et compétences requises
Expérience dans l’encadrement d’équipe ;
Bonne maitrise des procédures Administratives et Logistiques ;
Respect des règles de sécurité ,
Connaissance dans la gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage) ; Connaissance des équipements techniques (Informatique, communication, etc. ;
Bonne capacité organisationnelle ;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Bonne connaissance de la langue française ; Expérience dans le dépannage soft et hard ; Bonne maitrise du pack Microsoft Office.
Connaissances et compétences appréciées Maitrise des langues locales du Logone et Chari Connaissance de l’anglais.
> Caractéristiques personnelles attendues
Esprit d’équipe
Rigueur et organisation
Bonne réactivité / efficience
Sens des responsabilités
Boone capacité d’analyse
Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
Force de propositions, recherche de solutions
Respect de la confidentialité
Prise d’initiatives pertinentes
Capacité à gérer les priorités
Capacité à déléguer et à contrôler
Adhésion aux valeurs humanitaires
Bonne capacité de communication horizontale et verticale
Capacité à travailler en autonomie Ponctualité
Conditions
> Poste basé à Kousseri, Région de l’Extrême Nord.
> Contrat à Durée Déterminée.
> Salaire défini selon la grille salariale PUI.
> Entrée en poste en Juillet 2026.
> Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufQkZx1QHe_1NtKhp_NFP4-1URDFUMFhSMjBSU1NYOFBZUjFEMVpQTUIxRC4u
PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + CHARGE(E) LOGISTIQUE » EN OBJET.
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LÀ CANDIDATE) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE, 07 JUIN 2026.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
A AUCUNE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE NE FACTURE DE ‘FRAIS DE SELECTION ET D’EMBAUCHE. LE PROCESUSS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT. PLII NE DEMANDERA PAS AUX CANDIDATS DE FOURNIR LEUR COORDONNEES BANCAIRES PENDANT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
