Save The Children International (SCI) est une ONG qui défend les droits de l'enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme......
Save The Children International (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Save The Children recrute Assistant aux opérations – EF Minya
Description de l’emploi
TITRE : Assistant(e) aux opérations (sous réserve d’approbation du donateur)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Bureau de pays des opérations du programme en Égypte
LIEU : Elminya
NIVEAU : (5) Type de contrat : Contrat à durée déterminée
PROTECTION DE L’ENFANCE : (sélectionnez une seule option)
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
L’assistant(e) de projet est responsable des opérations du projet financé par Expertise France et sera basé(e) à Elminya. D’une durée de deux ans, le projet cible trois localités : Assouan, Elminya et Kafr Elsheikh. L’assistant(e) de projet gérera uniquement le volet relatif au gouvernorat d’Elminya.
Save the Children vise à renforcer le système de soins de santé primaires égyptien dans le cadre du déploiement de l’assurance maladie universelle, afin de garantir un accès équitable aux groupes vulnérables, notamment les réfugiés, les migrants, les femmes et les personnes handicapées. Le projet se concentre sur l’amélioration de la qualité des services et de l’inclusion grâce au renforcement du système de santé, à l’implication des communautés et à des modèles de prestation innovants. Il sera mis en œuvre sur une période de 24 mois dans les gouvernorats d’Assouan, de Kafr El Sheikh et de Minya. Toutes les activités proposées seront mises en œuvre dans les trois gouvernorats, à l’exception de celles relevant du résultat 1.2, qui cibleront principalement les réfugiés et les migrants résidant à Assouan. Parmi les priorités figurent la formation des agents de santé communautaires selon des directives standardisées et approuvées au niveau national afin de garantir des soins constants et de qualité, ainsi que l’élargissement de la sensibilisation à la santé et de l’offre de soins primaires pour instaurer la confiance et améliorer l’accès aux soins pour les populations mal desservies. Par ailleurs, Save the Children mettra en place des comités de santé communautaires et mènera des campagnes communautaires pour encourager la participation, la responsabilisation et l’adoption de comportements favorables à la santé. L’organisation testera également un modèle d’inclusion des réfugiés et des migrants au sein du système national d’assurance maladie universelle en Égypte.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du : agent de santé
DÉPLACEMENTS SUR LE TERRAIN : Le titulaire du poste devra se déplacer au minimum à 70 % du temps sur les sites de terrain situés à Elminya.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Mise en œuvre du projet
- Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément au plan d’action (PA) et en temps opportun, dans le respect du budget du projet ;
- Apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe de projet ;
- Effectuer les paiements aux équipes sur le terrain et superviser le règlement des avances en cours ;
- Assurer le suivi des dépenses du projet et des documents financiers du projet ;
- Suivi des flux de trésorerie ;
- Aider le chef de projet à développer et à suivre les outils de suivi financier hors ligne du projet.
- Aider l’équipe à établir des prévisions budgétaires ;
- Reporter toutes les demandes d’approvisionnement ;
- Appuyer l’équipe de projet dans l’organisation de formations, d’ateliers et d’autres événements sur le terrain, selon les besoins ;
- Appui à la coordination des réunions avec les parties prenantes ;
- Organiser et tenir à jour les dossiers de projet ; tenir à jour les dossiers électroniques et papier ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau du projet ;
- Assurer la liaison avec les unités de soutien suivantes : Finances, Administration et Chaîne d’approvisionnement ;
- Superviser le processus d’approvisionnement, de l’émission au suivi de toutes les demandes d’achat, en veillant à la conformité et au classement des documents requis conformément aux politiques du donateur et de SCI, en collaboration avec le service des achats. Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs et des bons de commande ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par le chef de projet.
Rapports et documentation :
- Tenir à jour les registres d’inventaire du matériel et des publications du projet ;
- Faire un rapport hebdomadaire à son responsable hiérarchique sur l’avancement des tâches.
En cas d’urgence :
- Promouvoir les droits de l’enfant, contribuer à son bien-être et à sa protection en cas d’urgence, en s’appuyant sur les principes humanitaires et le code de conduite.
- En cas d’urgence, il/elle doit agir de manière à faciliter la réponse de SCI aux situations d’urgence, en donnant la priorité à toutes les personnes qui lui sont assignées.
- Soyez prêt à soutenir les interventions auprès des personnes atteintes de lésions médullaires en cas d’urgence et faites preuve de la flexibilité nécessaire.
Général :
- Faire preuve de leadership en ce qui concerne les politiques et les pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes.
- Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes.
- Intégrer des contrôles anti-fraude et éthiques dans tous les processus opérationnels, en veillant au respect des exigences des donateurs et des obligations légales, tout en collaborant avec les équipes Finances et Lutte contre la fraude pour atténuer les risques et réaliser des évaluations pour les programmes à forte valeur ajoutée.
- Veiller au respect du principe « Ne pas nuire » dans toutes les activités de coordination, de planification et de mise en œuvre.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
- responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
- Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
- valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
- Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- disposé à prendre des risques mesurés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable
QUALIFICATIONS
Baccalauréat ou équivalent en commerce, sciences politiques ou toute autre discipline connexe.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Diplôme universitaire pertinent avec un minimum de 2 à 3 ans d’expérience réussie dans la mise en œuvre de projets au sein d’une organisation ou d’une ONG réputée.
- Connaissances et compétences avérées en matière de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation de projets.
- Bonne connaissance et familiarité avec les mécanismes et les styles de reporting.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, notamment en matière d’influence et de négociation.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Expérience en comptabilité financière et en administration (de préférence dans un contexte similaire).
- Très bonne connaissance de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Bonne connaissance pratique de l’anglais et de l’arabe (lecture et écriture)
Une bonne connaissance de la protection de l’enfance sera un atout.
Engagement envers les valeurs de Save the Children
Responsabilités supplémentaires liées au poste
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
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