L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission en Guinée et la supervision directe du coordonnateur national de la santé publique, et en collaboration avec les unités concernées du bureau de pays, l’assistant de projet sera responsable de la mise en œuvre des activités de santé publique sur son lieu d’affectation.

1. Coordonner la mise en œuvre quotidienne, le suivi et le contrôle des activités des projets de santé publique dans le lieu d’affectation désigné, en accordant une attention particulière au Règlement sanitaire international (RSI), à la surveillance des maladies, à la préparation et à la réponse aux épidémies, au soutien à la vaccination et au renforcement des capacités de santé publique aux points d’entrée et dans les communautés frontalières.
2. Appuyer l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des plans de travail, des calendriers d’exécution, des plans de mission et des outils de suivi, et assurer le suivi auprès des unités internes concernées et des homologues externes afin de garantir la réalisation en temps voulu des activités prévues.
3. Assurer une liaison régulière avec le ministère de la Santé et de l’Hygiène publique, l’ANSS, le DNELM, le PEV, les directions préfectorales et régionales de la santé, les autorités locales, les agences des Nations Unies, les ONG et les autres partenaires afin de faciliter la coordination, le partage d’informations et la bonne mise en œuvre des activités du projet sur le terrain.
4. Coordonner la collecte, la vérification, la compilation et l’analyse préliminaire des données du projet, en veillant à la cohérence, à l’exhaustivité et à la qualité des informations reçues des équipes de terrain, des établissements de santé, des points d’entrée et des partenaires de mise en œuvre.
5. Préparer et tenir à jour des bases de données, des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord, des tableaux statistiques et d’autres outils de gestion de l’information afin de soutenir le suivi du programme, la prise de décisions fondée sur des données probantes et la production de rapports en temps opportun.
6. Rédiger, consolider et examiner les contributions pour les mises à jour périodiques des projets, les rapports aux donateurs, les rapports de situation, les notes d’information, les procès-verbaux de réunion, les supports de communication, les présentations et autres documents techniques ou administratifs liés aux activités de santé publique.
7. Assurer la coordination administrative, logistique et opérationnelle des formations, ateliers, exercices de simulation, activités d’engagement communautaire, missions sur le terrain et réunions de coordination, en veillant à ce que la documentation requise, les processus d’approvisionnement, de voyage et financiers soient initiés et suivis en temps opportun.
8. Surveiller la mise en œuvre des activités assignées par rapport aux plans de travail et aux budgets approuvés, suivre les dépenses et les engagements en coordination avec le personnel concerné des finances, des achats et des programmes, et signaler les retards, les lacunes ou les problèmes de conformité au superviseur pour des mesures correctives.
9. Fournir des conseils techniques et opérationnels au personnel de terrain, aux travailleurs communautaires, aux consultants et aux partenaires de mise en œuvre impliqués dans les activités du projet, et appuyer l’examen de leurs livrables afin d’assurer leur conformité aux normes, aux échéanciers et aux objectifs du projet convenus.
10. Participer à des visites de suivi sur le terrain et à des missions de supervision conjointes afin d’évaluer les progrès accomplis, de documenter les réalisations et les difficultés rencontrées, de recueillir les commentaires des parties prenantes et des bénéficiaires, et de proposer des mesures pratiques pour améliorer la qualité et l’efficacité de la mise en œuvre.
11. Appuyer les activités de préparation et de réponse aux urgences de santé publique, notamment les évaluations rapides, la coordination avec les acteurs locaux de la réponse, le déploiement de fournitures, la communication des risques, l’engagement communautaire, la documentation et le compte rendu des actions de réponse sur le terrain.
12. Contribuer à la préparation des propositions de projets, des notes conceptuelles, des termes de référence, des budgets et des documents de planification en compilant des informations générales, en identifiant les besoins sur le terrain et les leçons apprises, et en fournissant des contributions techniques et opérationnelles.
13. Assurer le classement, l’archivage et la récupération appropriés des documents de projet, des rapports, des listes de présence, des rapports de mission, des dossiers d’approvisionnement et autres documents pertinents, conformément aux procédures de l’OIM et aux exigences des donateurs.
14. Faciliter les échanges réguliers d’informations entre les projets de santé publique et les autres unités de programme de l’OIM, notamment en matière de réponse aux urgences, de gestion des migrations, d’opérations, d’approvisionnement, de finances et de communications, afin de promouvoir la cohérence, la complémentarité et la visibilité institutionnelle.
15. Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait vous être confiée.

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme d’études secondaires et quatre années d’expérience pertinente en santé publique, en programmes de santé, en développement communautaire ou dans des domaines connexes; ou 
• Baccalauréat en santé publique, médecine, sciences sociales ou du développement, ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement accrédité avec deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales de santé publique, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
• Bonne connaissance du système de santé guinéen et expérience des interactions avec les homologues gouvernementaux ou institutionnels.
• Expérience pratique en matière de saisie de données, de gestion de données de base et d’utilisation d’applications informatiques (par exemple, MS Office, systèmes d’information).
• Une expérience de travail avec des organisations internationales, des ONG ou des institutions gouvernementales dans un environnement multiculturel, ainsi qu’une bonne connaissance des populations vulnérables ou mobiles, constituent un atout.
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Compétences                                                                                                                                                                                                      

Connaissance approfondie des activités de santé publique telles que la vaccination ; 

Connaissance des programmes des Nations Unies et des donateurs bilatéraux.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise pour tous les candidats, et  la connaissance de la langue nationale est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes

Veuillez consulter ce  lien  pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son  système de recrutement en ligne  (pour les candidats internes, cliquez  ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM.