Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
CONTRAT NATIONAL – CHARGE-E DE MISSION EDUCATION DE BASE ET ENSEIGNEMENT SUPERIEUR – H/F
Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité́ de la Responsable du Pôle éducation-formation-emploi de l’agence et en lien avec les Responsables d’Equipe Projets basés au siège, le/la chargé(e) de mission CLO assure le suivi opérationnel des projets dans les secteurs de l’éducation de base et de l’enseignement supérieur. Il/elle a pour principales tâches :
- Assurer le suivi du portefeuille d’opérations de l’AFD dans les secteurs de l’éducation de base et de l’enseignement supérieur
- Identifier et instruire de nouvelles opérations : rédaction de fiches de saisine et de fiches d’identification de projets, structuration du financement et du montage institutionnel en lien avec le siège et en cohérence avec les financements des autres bailleurs présents en Côte d’Ivoire, mobilisation des ressources financières nécessaires pour lancer et suivre les études de faisabilité, accompagnement des chefs de projet dans l’instruction, l’octroi et la formalisation des concours.
- Suivre les projets en exécution, y compris dans leur dimension technique (en apportant des conseils le cas échéant). Ce suivi se fait en lien avec les départements géographiques, technique et juridique du siège ainsi qu’avec les partenaires locaux et les maitrises d’ouvrage et fait l’objet de points d’avancement réguliers avec les partenaires nationaux et les équipes AFD à Paris.
- Contrôler la conformité de l’exécution des projets aux dispositions contractuelles et aux règles et procédures de l’AFD : tenue des dossiers juridiques, contrôle des décaissements, contrôle de la bonne exécution technique et financière des projets, préparation des avis de non-objection aux différentes étapes d’approbation des marchés.
- Assurer le suivi de la qualité du portefeuille, en coordination étroite avec la chargée middle office de l’agence, le chargé régional du suivi de la qualité du portefeuille (SPR) et l’agent KYC de la DRGG. Pour cela, un suivi régulier (a minima semestriel ; au besoin trimestriel) devra être effectué pour tous les engagements particuliers/covenant inscrits dans les conventions de financements des projets suivis ; toute évolution pour un EP inscrit au SIOP devra faire l’objet d’une actualisation en conséquence du système d’information. De même, l’ensemble du dossier de diligences KYC devra être actualisé sur une base annuelle pour tous les projets suivis (collecte de la documentation demandée ; actualisation de la Fiche Red Flag ; mise à jour du dossier de diligences sous SIOP)
- Suivre les passations de marché : appuyer les partenaires locaux dans l’élaboration des documents de passation de marché, préparer les avis de l’AFD aux différentes étapes de passation et d’attribution des marchés (travaux, fournitures et prestations intellectuelles), en vérifiant la conformité de chaque document avec les directives de passation de marché de l’AFD. Les marchés de travaux font l’objet d’un suivi rapproché.
- Préparer les décaissements et suivre l’avancement de l’utilisation des fonds des projets en veillant à la mise à jour des deux principaux outils de gestion de projet de nos partenaires (plan de passation de marché et plan annuel d’activités) et des outils de gestion internes à l’AFD.
- Rédiger et mettre à jour les documents de suivi des projets et des secteurs d’intervention : actualisation des fiches de présentation des projets, tableaux de bord de l’exécution technique et financière, supports de présentation, fiches sectorielles et thématiques, notes de communication…
- Porter une attention importante à la redevabilité du portefeuille à travers la consolidation des résultats obtenus et la proposition d’actions de communication et de valorisation de ceux-ci ;
- Contribuer à la communication de l’agence sur les projets et à la valorisation/redevabilité des résultats obtenus.
- Organiser et mener des missions de suivi des projets sur le terrain, qu’elles soient de prospection, d’instruction ou de suivi en exécution, pour le siège ou le compte de l’agence.
Contribuer à la qualité du Portefeuille
2.1. Engagements particuliers (EP)P/Convenants
- Avoir une vision claire de l’ensemble des EP/Covenants à traiter sur la période (en lien avec la chargée de gestion Middle office)
- Effectuer les démarches, sur une base trimestrielle, de réalisation des EP/Covenants
- Faire remonter toute difficulté/problème à la chargée de gestion Middle Office/chargée de gestion SPR de la DRGG
- Mettre à jour, si pertinent, les SI en fonction des réalisations effectuées.
2.2. KYC
- Avoir une vision claire de l’ensemble des diligences KYC à réaliser sur la période (en lien avec la chargée de gestion Middle office)
- Effectuer les demandes documentaires, sur une base trimestrielle, de réalisation des diligences KYC
- Faire remonter toute difficulté/problème à la chargée de gestion Middle Office/KYC Officer de la DRGG
- Mettre à jour les fiches Ref Flag et le dossier de diligences sous SIOP au fil de l’eau.
2.3. Restes à Justifier (RAJ)
- Avoir une vision claire de l’ensemble des RAJ à traiter sur la période
- Effectuer les démarches nécessaires pour obtention de la documentation nécessaire au traitement des RAJ
- Apurement des RAJ au fil de l’eau, avec l’appui du Pôle Middle Office.
Animation du dialogue sectoriel
Assurer une veille sectorielle sur les thématiques du portefeuille et contribuer à la définition de la stratégie d’intervention de l’AFD dans ses secteurs de compétence, en lien avec le siège et en cohérence avec les interventions des partenaires techniques et financiers.
Dialoguer avec différents acteurs clés pour l’instruction et la mise en œuvre des projets en :
*Développant des relations avec les partenaires publics et privés impliqués dans les projets ;
*Représentant l’AFD dans les réunions publiques et les séances de travail avec des partenaires extérieurs en communiquant auprès des partenaires les positions prises par l’AFD.
Participer aux groupes de coordination des partenaires techniques et financiers dédiés aux secteurs de compétence de l’éducation de base et de l’enseignement supérieur. Cela implique notamment une participation active au Groupe Local des partenaires pour l’Education.
Prendre part aux dialogues et groupes de travail sectoriels en lien avec les autorités locales, les bailleurs de fonds, les ONG et les entreprises du secteur, ainsi qu’aux groupes de travail réunissant l’équipe France.
Contribuer à la production et à la capitalisation de connaissances sur ses secteurs de compétence.
Contribuer à l’évaluation des activités menées sur le portefeuille (évaluations classiques et d’impact, études sectorielles, suivi du FEP pour le secteur éducation formation emploi) : dialogue avec IRS/ EVA, contribution à la rédaction des Termes de références, au suivi des prestations et relecture des livrables.
Qui recherchons nous à l’AFD ?
1/ Compétences recherchées
– Une formation supérieure (bac+5) en sciences humaines, de type master 2 ;
– Une expérience professionnelle de 10 ans minimum, dont une expérience significative dans la gestion de portefeuilles complexes, la structuration de projets et le dialogue institutionnel avec des acteurs publics et privés, dans le secteur de l’éducation ;
– Une bonne connaissance des acteurs ivoiriens (ministères, ONG, Fondations) et internationaux (bailleurs, UN, organisations internationales) travaillant en Côte d’Ivoire sur les thèmes éducation, enseignement supérieur et recherche ;
– Une bonne connaissance des réglementations ivoiriennes, notamment en termes de passation de marché et des différentes lois et stratégies en vigueur (PSE, PNAPAS, EGENA…) ;
– Une connaissance et une pratique des normes en termes de gestion de projet dans les domaines concernés avec, idéalement, une expérience (2 ans minimum) des procédures internes et modes opératoires de l’AFD ;
– Une expertise en suivi d’évaluation (rédaction termes de références, relecture, suivi des process y compris évaluations d’impact)
– Une expérience rédactionnelle avérée (articles, rapports, mémoires…)
2/ Qualités humaines / relationnelles
Vous aimez travailler en équipe et avez un excellent relationnel ;
Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles importantes et démontrées ;
Vous savez négocier et faire émerger du consensus ;
Vous êtes disponible pour des déplacements en Côte d’Ivoire ;
Vous êtes rigoureux et autonome ;
Vous savez gérer efficacement votre temps.
3/ Langues
La maîtrise de l’anglais serait un atout.
4/ Autres compétences
Une maîtrise parfaite des outils de bureautique classiques est indispensable (traitement de texte, tableur, présentation, logiciel de gestion des courriels, navigateur internet).
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le secteur de l’éducation-formation-emploi constitue une des principales priorités du partenariat entre la Côte d’Ivoire et la France. Le portefeuille est très significatif en volume et fortement diversifié dans son contenu. Il comprend 15 projets sur tout le continuum éducation–formation–emploi, représentant un montant en exécution d’environ 700 millions d’Euros et en instruction de près de 100 millions d’Euros. Ces projets sont construits autour de trois grandes priorités : renforcer l’accès, la qualité et la gouvernance des systèmes éducatifs. L’agence AFD d’Abidjan, composée d’une trentaine de personnes, appuie différents secteurs clés au cœur du programme national de développement 2021-2025 dont le secteur de l’éducation, de la formation et de l’emploi en Côte d’Ivoire (environ 500 millions euros de projets en cours d’exécution). Ces financements visent globalement à : – Répondre aux importants besoins en infrastructures (particulièrement en éducation de base et en formation professionnelle, mais également dans l’enseignement supérieur) et en équipements pour faire face à l’augmentation des effectifs (enjeux d’accès) ; – Renforcer la qualification professionnelle des personnels enseignants et administratifs, réviser les programmes de formation ou encore d’employabilité et d’entreprenariat des jeunes pour une insertion renforcée en emploi, développement du numérique éducatif (enjeux de qualité ) – Mettre en œuvre des réformes de politiques publiques essentielles, décrites notamment dans le Plan sectoriel de l’éducation (comme la réforme du collège, la réforme LMD,…).
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement – AFD ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
