Intitulé du poste : Spécialiste en gestion de programmes
Catégorie d’emploi : Programme
Lieu(x) d’affectation : Goma
Niveau d’ancienneté : Niveau intermédiaire
Niveau ICS : ICS 10
Type de contrat : ICA – IICA – Régulier
Niveau du contrat : IICA 2
Date de fin de publication : 04-févr.-2026
Mise en valeur du poste
Sous la supervision directe du chef d’unité de projet (CUP), le/la titulaire du poste apportera son soutien au chef du Programme de lutte antimines (PLM) du Service de la lutte antimines des Nations Unies (UNMAS). Ce soutien comprendra notamment la liaison quotidienne avec les principaux partenaires, l’identification des opportunités de collaboration, l’appui aux efforts de mobilisation des ressources et la contribution aux activités de visibilité et de communication.
À propos de la région
Le Bureau des portefeuilles mondiaux (GPO) d’UNOPS réunit les équipes de New York (notamment l’équipe Paix et Sécurité), le bureau de Genève et les équipes Eau, Environnement et Climat (EEC) basées à Vienne, afin d’optimiser l’impact mondial, d’accroître l’efficacité et de rationaliser les programmes internationaux. Fort de son expertise collective et de ses réseaux, le GPO soutient les priorités stratégiques d’UNOPS et les ODD dans plus de 130 pays. Il propose des services de gestion de projets et de fonds, de conseil, de mise en œuvre de projets et de ressources humaines, en étroite collaboration avec d’importants partenaires internationaux. Ses domaines d’intervention prioritaires sont le développement durable, l’action climatique, la santé, la paix et la sécurité, et l’action humanitaire.
À propos du bureau pays/multipays
Le Bureau des portefeuilles de New York (NYPO) gère les portefeuilles d’UNOPS basés à New York, fournissant des services de gestion de projets et de programmes, d’approvisionnement, de ressources humaines et financiers à ses partenaires internationaux, du Secrétariat de l’ONU aux États membres. Le NYPO positionne stratégiquement UNOPS auprès de ces partenaires, favorisant la collaboration pour stimuler la croissance et tirant parti de son expertise en matière de conception et de mise en œuvre de portefeuilles internationaux. Nous soutenons les Objectifs de développement durable (ODD) et le Programme 2030, en apportant principalement notre soutien au Secrétariat de l’ONU et aux autres entités des Nations Unies basées à New York et ayant une portée mondiale. Le NYPO englobe le Groupe Paix et Sécurité (PSC), axé sur la gestion des menaces explosives, et le Groupe Développement durable (SDC), qui fournit un appui opérationnel diversifié au système des Nations Unies à New York.
Contexte spécifique à l’emploi
Le poste de Spécialiste du Bureau de gestion de programme – Relations extérieures et partenariats (PO), qui constitue une interface essentielle entre le CMAP de l’UNMAS, le siège de l’UNMAS, la Mission de maintien de la paix, le CPS de l’UNOPS et les acteurs nationaux et internationaux, s’inscrit dans un contexte dynamique et complexe. Ce rôle implique de composer avec une situation sécuritaire en constante évolution, susceptible de changer brusquement, une diminution des ressources extérieures et un risque de réorientation soudaine des priorités. Par ailleurs, ce poste est en lien avec le nouveau mandat de la MONUSCO, qui pourrait inclure le soutien à la mise en œuvre des accords de paix – un domaine où le programme pourrait jouer un rôle déterminant. Le contexte est également marqué par la reprise probable des processus de transition et de désengagement de la mission de maintien de la paix, ce qui exige des stratégies d’adaptation pour pérenniser l’impact du programme et la coordination avec les parties prenantes.
Objectif du rôle
Ce poste est axé sur le soutien et la coordination des relations extérieures, contribuant à traduire les objectifs de la MONUSCO de la Mission de maintien de la paix de l’UNMAS en activités et initiatives de collaboration concrètes, tout en assurant la conformité avec les directives de la Mission de maintien de la paix, de l’UNMAS par le biais du CMAP, et des politiques et procédures du CPS de l’UNOPS. Le/la chargé(e) de programme aura pour missions de :
- Participer à la représentation et à la visibilité de l’UNMAS et de la MONUSCO ;
- Maintenir une liaison et une coordination régulières avec les principales parties prenantes ;
- Contribuer à identifier et à façonner de nouvelles opportunités de partenariat et de collaboration ; et
- Mobilisation des ressources de soutien
Fonctions / Résultats clés attendus
Fonctions / Résultats clés attendus
- Liaison externe, mobilisation des parties prenantes et gestion quotidienne des relations
- Soutien au développement des opportunités de partenariat
- Appui à la mobilisation des ressources et à l’engagement des donateurs
- Soutien à la représentation et à la communication
- Rédaction de rapports, collecte et analyse de données
- Gestion des connaissances et innovation
Liaison externe, mobilisation des parties prenantes et gestion quotidienne des relations
- Maintenir un contact régulier avec les principaux acteurs de l’UNMAS.
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de plans de mobilisation des parties prenantes, en assurant un partage d’informations en temps opportun.
- Coordonner les activités de mobilisation et de communication des parties prenantes (appels d’information, courriels de suivi, réunions), en assurant une préparation et un suivi efficaces.
- Veiller à tenir les parties prenantes informées des activités, des progrès et des livrables prévus.
- Tenir à jour les listes de contacts, les journaux d’engagement et les comptes rendus de réunions afin de favoriser des relations extérieures cohérentes et harmonieuses.
Développement des opportunités de partenariat
- Suivre et analyser les tendances climatiques, énergétiques, économiques et de développement, ainsi que les priorités des partenaires, afin d’identifier les domaines potentiels de collaboration.
- Rechercher et systématiser les informations sur les événements, initiatives, fenêtres de financement et publications pertinents afin de détecter les opportunités d’engagement.
- Contribuer à la préparation de notes conceptuelles, de documents d’information et de points de discussion pour soutenir le CMAP et son équipe dans leurs activités de sensibilisation externe.
- Apporter, comme demandé, un soutien à la négociation et à la formalisation de nouveaux partenariats et programmes.
Soutien à la mobilisation des ressources
- Mise à jour régulière de la cartographie des donateurs et des partenaires, y compris l’analyse des priorités, des instruments et des points d’entrée potentiels pour l’UNMAS.
- Appuyer le processus d’élaboration des propositions en rédigeant des sections, en consolidant les contributions techniques et en veillant à ce que les données et les chiffres soient à jour.
- Contribuer à l’identification de nouvelles idées de projets conformes à la stratégie de l’UNMAS, aux priorités du pays et aux intérêts des partenaires.
- Appuyer l’établissement de contacts avec des partenaires potentiels, notamment en organisant et en documentant les réunions, en préparant des résumés et des plans de suivi convenus pour un usage interne.
Soutien à la représentation et à la communication
- Contribuer à la préparation des documents, des présentations et des messages clés pour les réunions, forums ou événements interinstitutionnels.
- Lorsqu’il est désigné, participez aux groupes de travail ou aux réunions de coordination, en fournissant les contributions techniques convenues et en préparant des notes de suivi pour le CMAP et l’équipe.
- Appuyer les activités de communication et de visibilité des partenariats UNMAS MONUSCO.
Rédaction de rapports, collecte et analyse de données
- Appuyer la préparation des rapports aux donateurs, en contribuant à garantir des rapports cohérents et axés sur les résultats.
- Préparer les éléments nécessaires aux rapports d’assurance trimestriels de l’UNMAS et de l’UNOPS PSC, ainsi qu’à d’autres exigences de rapports internes, sur demande.
- Collecter et organiser les données sur les activités, les résultats et les partenariats de l’UNMAS et de la MONUSCO afin d’éclairer les rapports, les notes d’information et les présentations.
Gestion des connaissances et innovation
- Contribuez à la création d’un environnement d’apprentissage en partageant les enseignements tirés des processus d’engagement des parties prenantes et de partenariat.
- Interagir activement avec la communauté élargie de l’UNMAS et de l’UNOPS PSC, en partageant des études de cas pertinentes, des leçons apprises et des bonnes pratiques.
- Tenez-vous au courant des dernières évolutions et des bonnes pratiques en matière d’engagement des parties prenantes et de développement de partenariats, et participez à des activités d’apprentissage pour perfectionner vos compétences.
- Contribuer à garantir que les enseignements tirés soient consignés et partagés en temps opportun.
- Fournir une rétroaction aux groupes de pratique corporatifs et fonctionnels sur les politiques, les outils et les systèmes liés aux partenariats et aux relations extérieures, afin de soutenir l’amélioration continue.
Compétences
Mobilisation des donateurs, gestion de projet, mobilisation des parties prenantes, gestion des parties prenantes
Compétences
Élabore et met en œuvre des stratégies commerciales durables, adopte une vision à long terme et externe afin d’influencer positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les conséquences des décisions et activités futures sur les autres composantes de l’organisation.
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) et 5 ans d’expérience pertinente sont requis.
Voulu
- Une certification professionnelle ou une adhésion à un organisme de gestion de projet, reconnue à l’échelle mondiale ou nationale, est souhaitée.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de programmes, gestion de projets ou administration dans le domaine de l’action antimines, de la sécurité publique, du désarmement, du maintien de la paix ou de la réforme du secteur de la sécurité.
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de gestion d’équipes.
- Expérience de travail dans un contexte de conflit ou de post-conflit.
- Expérience en matière de soutien aux aspects opérationnels de la mise en œuvre des processus et/ou accords de paix.
- Expérience de collaboration avec des autorités de haut niveau (secteurs de la défense, de la sécurité et/ou de la justice).
- Expérience en matière de mobilisation des parties prenantes, de rapports aux donateurs et de préparation de propositions de projets.
Voulu
- Expérience en matière de contrôle des armes légères et de petit calibre/gestion des armes et des munitions.
- Expérience de travail au sein d’équipes multiculturelles dans un contexte de pays en développement (de préférence en Afrique).
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Anglais | Courant | Requis |
| Français | Intermédiaire | Souhaitable |
