Assistant du Directeur Commerce Général & Spécialités (H/F)
Contexte et environnement
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L’environnement de travail d’un(e) assistant(e) de direction est caractérisé par :
- une grande proximité avec la hiérarchie et les interlocuteurs,
- une forte exigence de discrétion,
- une organisation et une réactivité indéniables.
C’est un poste clé nécessitant une excellente maîtrise des outils numériques et collaboratifs.
Afin de participer à l’animation de l’une de nos directions et garantir un interfaçage optimal entre le directeur métier et ses interlocuteurs, TotalEnergies Marketing Cameroun recherche un/une assistante de direction basé(e) à Douala.
Activités
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En tant qu’Assistant(e) du Directeur Commerce Général et Spécialités, vous aurez la charge de :
- Respecter les normes HSE et contribuer à l’atteinte des objectifs HSE.
- Gérer l’agenda du Directeur et assurer l’interfaçage avec ses interlocuteurs.
- Gérer le courrier de la direction.
- Rédiger les documents et correspondances de la direction.
- Organiser les réunions et en assurer la logistique.
- Rédiger les comptes-rendus.
- Garantir l’archivage documentaire et informationnel.
- Assurer la mise à disposition du matériel et des fournitures au sein de la direction.
- Tenir un classement rationnel et fonctionnel des documents et dossiers de la Direction.
- Satisfaire les usagers internes et externes en leur donnant les éclaircissements nécessaires tout en gardant l’esprit de confidentialité.
- Garantir la circulation de l’information générale.
Profil du candidat
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Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant au profil ci-après :
* Qualification académique :
Bac + 2 à minimaFormation universitaire en secrétariat de direction ou une autre formation similaire.
* Compétences techniques :La maîtrise bureautique, l’utilisation des outils collaboratifs et digitaux, la gestion administrative et organisationnelle (réunions, déplacements, gestion du courrier, …), l’excellence rédactionnelle (prise de notes rapide, rédaction de comptes rendus, …), la communication et la gestion des agendas complexes.
* Compétences comportementales :
Organisation, discrétion et confidentialité, proactivité et réactivité, dynamisme, bon relationnel et sens de la collaboration, autonomie, bonnes capacités de communication et d’écoute, rigueur, fiabilité, capacité d’adaptation, force de propositions, disponibilité, ouverture d’esprit et convivialité.
* Compétences linguistiques :
Bonne maîtrise de l’anglais et du français avec une maîtrise parfaite de l’une de ces deux langues.
* Niveau d’expérience requis :
Expérience professionnelle d’une à 03 années sur un poste d’assistante ou un poste similaire.
Informations supplémentaires
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TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
Toutefois, cette offre est ouverte à toutes les candidatures basées au Cameroun et répondant au profil décrit dans l’offre sans aucune discrimination.
- TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
