RELANCE ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)
Mission
Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne, la coordination des activités stratégiques et la communication interne/externe, en garantissant un haut niveau de confidentialité et une maîtrise fluide du français et de l’anglais.
Activités et Tâches
Assistance administrative et organisationnelle
• Gérer l’agenda du Directeur : rendez-vous, réunions, déplacements.
• Organiser les réunions : invitations, ordre du jour, salle, supports.
• Rédiger et mettre en forme les notes, courriers, rapports et comptes rendus en français et en anglais.
• Assurer le suivi des dossiers et relances.
• Gérer le classement physique et numérique des documents.
Communication bilingue
• Assurer la traduction et la rédaction de documents en français et en anglais.
• Prendre en charge les échanges professionnels avec les partenaires internationaux.
• Préparer les présentations bilingues (réunions, comités, visites officielles).
• Jouer le rôle d’interlocutrice privilégiée pour les visiteurs étrangers.
Coordination et interface interne/externe
• Faire le lien entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Filtrer et prioriser les demandes entrantes.
• Assurer le suivi des actions décidées en réunion et en comité.
• Coordonner certains projets transversaux selon les besoins de la Direction.
Support logistique et organisation d’événements
• Organiser les voyages (billets, hôtels, visas).
• Gérer l’organisation des séminaires, ateliers ou événements internes.
• Veiller à la bonne préparation des supports et équipements
Exigences requises
• Bac+3 minimum en Assistanat, Secrétariat, ou Gestion.
• 3/5 ans d’expérience à un poste similaire
• Maîtrise parfaite de l’anglais (écrit + oral).
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Connaissance des outils de visioconférence (Zoom, Teams).
• Compétences en gestion administrative et en organisation.
Qualités :
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Organisation irréprochable, proactivité, gestion des priorités.
• Communication fluide et professionnelle.
• Aisance relationnelle et esprit de coordination.
NB : Pour postuler, veuillez envoyer votre cv et une lettre de motivation en français à nos adresses : [email protected] et [email protected] avec mention du poste en objet. Au plus tard le 29 mai 2026 à 18h.
