International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif zélée pour sauver les vies et alléger les souffrances par des programmes de soins de santé, de nutrition, des formations et de développement.
Fondée en 1984 par des volontaires médecins et infirmiers, International Medical Corps est une organisation non sectorielle, apolitique, volontaire et privée. Sa mission est de promouvoir les soins la qualité de la vie par des interventions sanitaires et des activités relatives aux de santé pour le renforcement des capacités des communautés locales à travers le monde.
Sous réserve d’un financement de Fonds Humanitaire, IMC cherche à recruter un(e) « Assistant, Med.Commodities ou Assistant Pharmacie » qui sera basé(e) à Kaniola.
Description de l’emploi
RÉSUMÉ DU POSTE
La fonction principale de l’assistant(e) en produits médicaux est d’aider l’équipe des produits médicaux à distribuer et à suivre les produits médicaux dont ont besoin les établissements de santé pris en charge.
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Aider à la préparation du plan mensuel de distribution des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, le mettre à jour si nécessaire et s’assurer qu’il est clairement communiqué aux parties concernées
- Aider à l’établissement des documents d’expédition et assurer le suivi pour recueillir les signatures et finaliser l’enregistrement
- Compilateur des données et soumettre des rapports en temps utile, y compris, sans toutefois s’y limiter, des rapports hebdomadaires et mensuels
- Travailler en coordination avec les équipes de l’entrepôt et de la logistique sur l’ensemble des sites pour faciliter l’exactitude de la documentation et le suivi des livraisons en temps voulu aux établissements de santé
- Travailler avec les médecins de terrain et les directeur(trice)s des établissements de santé pris en charge afin d’obtenir des retours d’information, des demandes et des confirmations de livraison pour tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, le cas échéant
- Adhérer au code de conduite d’IMC et aux principes humanitaires internationalement reconnus
Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas essentiellement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
Généralement, une licence dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être acceptée, le cas échéant.
Généralement, plus d’un an d’expérience dans le domaine des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux.
- Doit posséder de l’expérience en matière de commande et suivi des achats médicaux.
- Doit posséder de l’expérience en matière d’entreposage et d’assemblage de trousses médicales et chirurgicales.
- Maîtrise de l’anglais obligatoire à l’écrit et à l’oral.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier MS Excel et Word, obligatoire.
- Doit posséder d’excellentes compétences organisationnelles et être capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Doit être capable de travailler efficacement avec différentes personnalités et dans divers contextes culturels.
RÉSUMÉ DU POSTE
La fonction principale de l’assistant aux produits médicaux est d’aider l’équipe des produits médicaux dans la distribution et le suivi des produits médicaux nécessaires aux établissements de santé soutenus.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration du plan mensuel de distribution des produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales, le mettre à jour régulièrement et veiller à sa communication claire aux parties concernées.
- Contribuer à la préparation des documents d’expédition, assurer le suivi des signatures et finaliser l’archivage.
- Compiler les données et soumettre des rapports en temps opportun, notamment des rapports hebdomadaires et mensuels.
- Collaborer avec les équipes d’entrepôt et de logistique sur tous les sites afin de garantir l’exactitude des documents et le suivi des livraisons aux établissements de santé.
- Travailler avec les médecins de terrain et les directeurs des établissements de santé soutenus pour obtenir leurs commentaires, demandes et confirmations de livraison pour tous les produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales, selon les besoins.
- Respecter le code de conduite d’IMC et les principes humanitaires internationalement reconnus.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Généralement, un baccalauréat dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
- Généralement, au moins un an d’expérience dans le secteur pharmaceutique et autres produits médicaux.
- Expérience requise en matière de commandes et de suivi des approvisionnements médicaux.
- Expérience requise en matière d’entreposage et d’assemblage de trousses médicales et chirurgicales.
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes de cultures et de personnalités diverses.
