Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre équipe des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement au service des plus démunis. Les procédures et politiques de CRS témoignent de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Description de l’emploi
Résumé du poste :
Vous participerez à la coordination et à la mise en œuvre des politiques et procédures du projet POISED CDC, conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement admis (PCGA), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux exigences légales, afin de soutenir des programmes de qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables. Vous assurerez efficacement les services comptables en documentant les transactions financières du projet POISED : compilation, analyse et vérification des informations comptables, préparation des écritures comptables et production de rapports financiers tout au long du cycle de vie du projet/de la subvention.
Remarque : Selon le portefeuille de projets/subventions (portée et complexité), le comptable de projet/subvention peut être chargé de la prestation de services de comptabilité et de rapports financiers pour les transactions à payer ou à recevoir.
Rôles et responsabilités clés
- Mettre en place et superviser des procédures comptables et de reporting financier rigoureuses pour les sous-bénéficiaires et partenaires du projet POISED, conformément aux normes établies. Garantir la configuration et la mise à jour de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières des comptes de projet/subvention attribués dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
- Avant le traitement des transactions financières, examiner et valider les pièces justificatives afin de s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
- Enregistrer les transactions financières après autorisation. Examiner et analyser les différents comptes afin de déceler les anomalies. Conseiller sur les mesures correctives à prendre et préparer les écritures de correction et les ajustements nécessaires.
- Évaluer, analyser et contrôler les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique en vigueur et renforcer les capacités des partenaires en matière de comptabilité et de transactions financières.
- Surveiller les calendriers de décaissement/encaissement, alerter le personnel concerné du projet/de la subvention des paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la gestion opportune des ressources financières et le respect des délais fixés.
- Élaborer divers rapports financiers périodiques et ponctuels et effectuer des analyses d’écarts afin d’aider le personnel chargé des projets/subventions dans sa prise de décision. Contribuer à la gestion budgétaire pour une gestion optimale des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel du projet/de la subvention, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires sur les politiques comptables et les questions de conformité procédurale, et dispenser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
- Exécuter les tâches assignées relatives aux projets/subventions de trésorerie (paiements/encaissements, prévisions de trésorerie, etc.), à condition que la séparation des tâches soit assurée.
- Toute autre tâche assignée par le directeur financier et le chef de mission POISED.
Langues requises : La maîtrise de l’anglais est indispensable pour exercer ce poste.

