Le CIFOR et l’ICRAF aspirent à un monde plus équitable où les arbres, dans tous les paysages, des zones arides aux régions tropicales humides, contribuent à la préservation de l’environnement et au bien-être de tous. Le CIFOR et l’ICRAF sont des institutions scientifiques à but non lucratif qui produisent et mettent en œuvre des données probantes pour relever les défis les plus urgents d’aujourd’hui, notamment l’insécurité énergétique et les crises climatiques et de la biodiversité. Forts de 65 années d’expérience cumulées, nous avons acquis une connaissance approfondie des forêts et des arbres hors forêts dans les paysages agricoles (agroforesterie). Grâce à une approche multidisciplinaire, nous œuvrons à améliorer les conditions de vie et à protéger et restaurer les écosystèmes. Nos travaux sont axés sur la recherche innovante, les partenariats à fort impact et la concertation avec les parties prenantes sur les politiques et les pratiques bénéfiques aux populations et à la planète. Fondés respectivement en 1993 et 1978, le CIFOR et l’ICRAF sont membres du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir où la sécurité alimentaire est assurée et qui se consacre à la réduction de la pauvreté, à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à la gestion durable des ressources naturelles.
Le CIFOR-ICRAF recherche un
Analyste des opérations commerciales – Afrique – CIMMYT
Aperçu
À propos de notre organisation : Le CIMMYT est une organisation internationale de pointe, à but non lucratif, qui s’engage à résoudre dès aujourd’hui les problèmes de demain. Sa mission est d’améliorer la quantité, la qualité et la fiabilité des systèmes de production et des céréales de base telles que le maïs, le blé, le triticale, le sorgho, le millet et les cultures associées, grâce à la science agricole appliquée, notamment dans les pays du Sud, et en établissant des partenariats solides. Cette approche contribue à améliorer les conditions de vie et la résilience de millions d’agriculteurs aux ressources limitées, tout en œuvrant pour un système agroalimentaire plus productif, inclusif et résilient, dans le respect des limites planétaires. Pour plus d’informations, consultez le site : cimmyt.org. Le CIMMYT est hébergé par l’ICRAF (Conseil international pour l’agroforesterie), membre du CGIAR, dont le siège se trouve sur l’avenue des Nations Unies à Nairobi, au Kenya. Nous vous invitons à découvrir le CIMMYT et l’Agroforesterie mondiale en consultant nos sites web : www.cimmyt.org et www.worldagroforestry.org. Le CIMMYT recherche un(e) analyste des opérations commerciales pour l’Afrique. Ce poste, en étroite collaboration avec le responsable régional des services aux entreprises (BSD), consiste à fournir des analyses opérationnelles, de la veille stratégique, un suivi des performances, un soutien à la gouvernance, une coordination de projets et des rapports pour l’ensemble des fonctions du BSD en Afrique. L’analyste soutient les activités d’approvisionnement, de gestion de flotte, de gestion des déplacements, de gestion des stocks et des entrepôts, de gestion des actifs, de gestion des fournisseurs et autres activités opérationnelles du BSD en établissant des cadres de suivi des performances, en coordonnant les initiatives stratégiques, en assurant le suivi des plans d’action, en soutenant la formation et la gestion du changement, et en transformant les données opérationnelles en informations exploitables. Il/Elle est responsable de la visibilité régionale des performances opérationnelles, du suivi de la mise en œuvre des priorités stratégiques, du respect des procédures institutionnelles et de la prise de décision fondée sur les données pour l’ensemble des opérations du BSD en Afrique.
Fonctions et responsabilités
- Reporting régional et veille stratégique .
- Développer et maintenir les tableaux de bord régionaux, les fiches de performance et les rapports de gestion de BSD.
- Extraire, valider, analyser et synthétiser les données provenant de D365 et d’autres systèmes institutionnels.
- Élaborer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les performances opérationnelles.
- Préparer les présentations destinées à la direction, les documents d’information et les mises à jour pour la gestion.
- Développer des outils de reporting permettant de visualiser les performances opérationnelles, les risques, les tendances et les opportunités.
- Appuyer les exercices de budgétisation, de prévision et de planification opérationnelle par l’analyse des données.
- Gestion stratégique de projets et d’actions .
- Coordonner les projets régionaux de BSD et les initiatives stratégiques.
- Tenir à jour les outils de suivi de projet, les journaux d’actions, les rapports d’étapes clés et les registres des risques.
- Suivre l’avancement des travaux par rapport aux plans de mise en œuvre et signaler les retards le cas échéant.
- Faciliter le suivi des décisions de la direction et des actions convenues.
- Appuyer la mise en œuvre des améliorations de processus, des perfectionnements de systèmes et des initiatives de transformation.
- Suivi des performances des achats .
- Surveiller les délais des cycles d’approvisionnement, les activités de sourcing et la performance de la prestation de services.
- Suivre les accords à long terme, les initiatives d’approvisionnement stratégique et les plans de travail en matière d’achats.
- Analyser les dépenses d’approvisionnement et les tendances de performance des fournisseurs.
- Surveiller la conformité aux procédures d’approvisionnement et aux exigences en matière de documentation.
- Identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et d’optimisation des coûts.
- Suivi des performances de la gestion de flotte .
- Surveiller l’utilisation de la flotte, les coûts d’entretien, la consommation de carburant et les indicateurs de performance des véhicules.
- Soutien à la planification du cycle de vie de la flotte et aux rapports de remplacement.
- Assurer le respect des procédures de flotte et des exigences réglementaires.
- Élaborer des tableaux de bord de performance et des rapports de gestion pour la flotte.
- Identifier les tendances et les opportunités pour améliorer l’efficacité de la flotte et réduire les coûts.
- Suivi des performances de la gestion des voyages .
- Surveiller les dépenses de voyage, les niveaux de service et les performances des fournisseurs.
- Analyser les habitudes de déplacement et identifier les opportunités d’optimisation.
- Soutenir le reporting de conformité et le suivi des performances en matière de voyages.
- Élaborer des tableaux de bord et des rapports de gestion liés aux voyages.
- Suivi de la gestion des stocks et des entrepôts .
- Surveiller les niveaux de stock, les mouvements de marchandises et l’utilisation des entrepôts dans toute la région.
- Analysez les taux de rotation des stocks et identifiez les stocks à faible rotation, obsolètes ou excédentaires.
- Suivre l’exactitude des stocks et les résultats du rapprochement.
- Surveiller la conformité de l’entrepôt aux procédures et contrôles institutionnels.
- Fournir des rapports sur l’évaluation des stocks et la comptabilisation des actifs.
- Identifier les opportunités d’améliorer l’efficacité de la gestion des stocks et de réduire les risques opérationnels.
- Développer des tableaux de bord de performance pour les stocks et les entrepôts.
- Formation, conformité et gestion du changement .
- Suivre l’achèvement des programmes de formation BSD dans toute la région.
- Surveiller l’adoption des nouveaux systèmes, procédures et processus opérationnels.
- Coordonner la formation, le suivi et les rapports de conformité.
- Contribuer au développement et à la maintenance des guides d’utilisation, des procédures opérationnelles standard et de la documentation opérationnelle.
- Surveiller la mise en œuvre des recommandations d’audit et des mesures correctives.
- Gouvernance et excellence opérationnelle .
- Appuyer les forums de gouvernance régionale et les réunions d’examen opérationnel.
- Préparer les rapports de gestion et les documents de réunion.
- Tenir à jour les registres des risques du département, les journaux des problèmes et les outils de suivi des actions.
- Soutien aux audits, aux examens de conformité et aux évaluations de gestion.
- Piloter la cartographie des processus et les initiatives d’amélioration continue.
- Recommander des améliorations opérationnelles sur la base de l’analyse des performances.
- Coordination des parties prenantes et soutien au leadership .
- Assurer la coordination entre les bureaux de pays, la direction régionale, les équipes du siège et les prestataires de services externes.
- Faciliter la communication et le partage d’informations entre les différentes fonctions de BSD.
- Appuyer la préparation des communications de la direction et des mises à jour sur le leadership.
- Promouvoir la normalisation des pratiques de reporting et de gestion de la performance à travers l’Afrique.
- Agir en tant que conseiller de confiance auprès du responsable régional BSD en fournissant un soutien analytique et des recommandations sur les priorités opérationnelles et les risques.
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des opérations, analyse de données, systèmes d’information, logistique, finance ou dans un domaine connexe.
- Un master est un atout supplémentaire.
- Expérience minimale de 5 ans dans les domaines suivants : opérations commerciales, chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, gestion des stocks, analyse de données, coordination de projets ou excellence opérationnelle.
- Expérience en matière de soutien aux opérations régionales ou multinationales.
- Expérience de travail avec des systèmes ERP, de préférence Microsoft Dynamics 365.
Éducation, connaissances et expérience
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des opérations, analyse de données, systèmes d’information, logistique, finance ou dans un domaine connexe.
- Un master est un atout supplémentaire.
- Expérience minimale de 5 ans dans les domaines suivants : opérations commerciales, chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, gestion des stocks, analyse de données, coordination de projets ou excellence opérationnelle.
- Expérience en matière de soutien aux opérations régionales ou multinationales.
- Expérience de travail avec des systèmes ERP, de préférence Microsoft Dynamics 365.
Termes et conditions
- Il s’agit d’un poste à pourvoir par un personnel recruté localement. Le CIFOR-ICRAF offre une rémunération compétitive, proportionnelle à l’expérience et aux qualifications. Au Kenya, les contrats de travail sont établis par l’ICRAF, conformément à la législation du travail kényane. Le personnel recruté localement bénéficie d’un régime de retraite sans cotisation, d’une assurance maladie complète, de congés payés annuels et légaux, ainsi que de possibilités de formation et de perfectionnement, conformément aux politiques du CIFOR-ICRAF.
- La nomination sera d’une durée de deux (2) ans, comprenant une période probatoire de six mois, avec possibilité de prolongation en fonction du rendement, de la pertinence continue du poste et des ressources disponibles.
- Le lieu d’affectation sera à Nairobi, au Kenya.
- Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais nous ne contacterons que les candidats présélectionnés.
processus de candidature
La date limite de dépôt des candidatures est le 24 juillet 2026.
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais nous ne contacterons que les candidats présélectionnés.
