Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du groupe
Basé à Nairobi, au Kenya, le Bureau du Directeur régional d’UNOPS pour l’Afrique assure le pilotage stratégique, la supervision et l’appui opérationnel des bureaux multipays d’UNOPS sur le continent. Il encadre la gestion de portefeuille, le développement de partenariats et la gestion des risques, contribuant ainsi à garantir leur alignement avec les objectifs organisationnels et les priorités régionales. En promouvant des normes élevées dans la mise en œuvre des projets, le bureau régional joue un rôle essentiel dans l’amélioration de l’efficacité, de la redevabilité et de l’impact. Il constitue un centre de partage des connaissances, favorisant l’échange de bonnes pratiques et de leçons tirées de contextes divers. Cette approche coordonnée renforce la capacité d’UNOPS à fournir des solutions durables et de haute qualité qui soutiennent les efforts de développement national et la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en Afrique.
Contexte spécifique à l’emploi
Ce poste, au sein du Groupe des finances, contribue à l’élaboration des états financiers, au contrôle et au suivi financiers, au traitement des transactions financières et au renforcement des capacités/à l’amélioration des systèmes. Ce rôle est essentiel pour garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité des rapports financiers aux règles et règlements financiers de l’UNOPS.
Objectif du rôle
L’assistant(e) financier(ère) apporte son soutien à l’élaboration des états financiers, au contrôle et au suivi financiers, au traitement des transactions financières et au renforcement des capacités/à l’amélioration des systèmes. Il/Elle veille au respect des règles et règlements financiers d’UNOPS et contribue à l’efficience et à l’efficacité des opérations financières.
Fonctions / Résultats clés attendus
1. ÉTATS FINANCIERS DE L’ENTREPRISE et audit
Fournir un soutien à la préparation des états financiers intermédiaires et de fin d’exercice, ainsi que des annexes et notes afférentes à ces états financiers.
Assistance à la préparation de la consolidation des données et à l’élaboration des fichiers et tableaux de travail pour les états financiers.
Apporter un soutien au responsable des audits pendant les audits.
Contribuer à la tenue des registres des recommandations d’audit interne et externe et extraire des données utiles pour l’analyse.
2. SURVEILLANCE ET CONTRÔLE FINANCIERS
Coordination et suivi des processus de clôture financière trimestriels et de fin d’année.
Examiner les soumissions de rapprochement et les soldes des comptes afin de garantir la conformité de l’enregistrement et de la déclaration conformément aux règles et règlements financiers de l’UNOPS et aux autres directives organisationnelles et instructions opérationnelles applicables.
Effectuer des analyses et des mises à jour des fichiers de travail dans le Grand Livre (GL) concernant différents comptes.
Communication avec les parties prenantes internes sur les points nécessitant une vérification, des corrections, des informations complémentaires, etc., afin d’améliorer la qualité des résultats et/ou des comptes rendus.
Examen des données financières du grand livre afin d’en vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la justesse des écritures comptables dans les domaines d’intervention pertinents.
Effectuer un suivi et une surveillance périodiques des transactions et des soldes de comptes dans les domaines respectifs afin de garantir que l’enregistrement et la communication des informations soient effectués conformément aux règles et règlements financiers de l’UNOPS et aux autres directives organisationnelles et instructions opérationnelles applicables.
Contribuer à développer et à maintenir un environnement de contrôle rigoureux en matière d’information financière.
Assurer la maintenance d’un registre des problèmes identifiés, collecter et mettre à jour les données afin de consolider et de compléter ce registre.
3. TRAITEMENT DES TRANSACTIONS FINANCIÈRES
Appui à l’examen des transactions financières liées aux avances et aux dépenses de subventions.
Aider à examiner les données pour la soumission de l’inventaire avant de traiter les transactions afin de les optimiser de façon périodique.
Effectuez les transactions dans le système ERP d’UNOPS selon les besoins.
4. RENFORCEMENT DES CAPACITÉS / AMÉLIORATION DU SYSTÈME
Documentation des processus de soutien et améliorations continues dans le système d’entreprise (PQMS).
Tenir un registre des problèmes identifiés, analyser les données en fonction des enseignements tirés.
Devenez un expert en la matière pour les exigences en matière de rapports financiers dans le système ERP de l’UNOPS (OneUNOPS).
Contribuer au développement de solutions innovantes pour optimiser les processus financiers et réduire le travail manuel.
Compétences
Audit, analyse financière, information financière, comptabilité générale, amélioration des processus
Compétences
Exigences en matière d’éducation
Requis
Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 6 ans d’expérience pertinente OU
Un diplôme universitaire (licence ou master), ou équivalent en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe, avec 2 ans d’expérience pertinente, est requis.
Voulu
Une certification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA, ACCA) est un atout.
Exigences en matière d’expérience
Requis
Une expérience pertinente en finance et en comptabilité, notamment en matière de préparation des états financiers, de comptabilité générale et de soutien à l’audit, est requise.
Voulu
Une expérience avec OneUNOPS est souhaitable.
L’expérience au sein d’une organisation internationale ou du système des Nations Unies est un atout.
Exigences linguistiques
Langue Niveau de compétence Exigence
Anglais Courant Requis
Français Intermédiaire Souhaitable
Informations Complémentaires
L’UNOPS n’accepte pas les candidatures spontanées.
L’UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit aux candidats.
Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de sélection, qui peut comprendre diverses évaluations.
L’UNOPS valorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Son personnel est composé de personnes de nationalités, cultures, langues, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles et capacités très diverses. L’UNOPS s’efforce de préserver et de renforcer cette diversité, en favorisant un environnement de travail inclusif où chaque personne est traitée avec respect et bénéficie d’un accès égal aux opportunités.
L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience décrites dans l’avis de vacance de poste. Nous nous engageons à mener un processus de sélection équitable et transparent et valorisons la diversité des points de vue, notamment ceux des femmes, des personnes autochtones et racisées, des personnes de diverses identités de genre et orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
Nous nous engageons à permettre à tous les candidats de donner le meilleur d’eux-mêmes durant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d’aide ou d’aménagements raisonnables pour passer une évaluation, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de votre invitation.
L’UNOPS applique une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et de toute autre forme de comportement abusif, y compris la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement moral. Afin de garantir le respect de ces normes, une vérification des antécédents est effectuée pour tous les candidats retenus afin d’éviter l’embauche de personnes ayant des antécédents de tels comportements. En postulant à un poste à l’UNOPS, les candidats reconnaissent et consentent à ces vérifications.
Termes et conditions
Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui indiqué dans l’annonce du poste.
Dans le cadre des contrats de prestation de services, vous devrez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) sur votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des formations de mise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires pourront être requises pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour la participation à ces formations. Pour plus d’informations sur les contrats de prestation de services, cliquez ici .
Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez cliquer ici.
Tout le personnel d’UNOPS est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions d’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité applicables. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’Agenda commun des Nations Unies.
L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications d’antécédents sur tous les candidats potentiels. Le recrutement au sein de l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.
