Fondée en 1973, Ipas est une organisation non gouvernementale mondiale qui se consacre à mettre fin aux décès et aux handicaps évitables liés aux avortements non médicalisés.
Durée du contrat : 5 mois, renouvelable en fonction des performances.
Résumé du poste :
Le/la chargé(e) de soutien à l’État est responsable de la coordination de la prestation de services de soutien et administratifs adaptés, efficaces et performants pour les activités du projet au sein de l’État. Sous la supervision du/de la responsable d’équipe de l’État, il/elle apportera un soutien administratif et logistique essentiel aux différents volets du projet. Le/la chargé(e) de soutien à l’État veillera à ce que la gestion responsable des ressources et l’engagement envers un service de haute qualité soient intégrés aux systèmes et procédures administratifs.
Tâches et responsabilités principales :
- Superviser et rendre compte des activités et des ressources nécessaires afin de garantir une exécution de projet rentable et de haute qualité, tout en remplissant d’autres fonctions de soutien administratif.
- Contribuer à garantir que les systèmes et processus administratifs soient conformes aux normes Ipas NHF.
- Assurer la liaison avec les membres concernés de l’équipe afin de faciliter une communication fluide.
- Interagir avec les parties prenantes externes concernées (représentants gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) au sujet des questions administratives assignées.
- Contribuer à garantir la pleine conformité des systèmes d’approvisionnement en fournitures de bureau et de gestion des actifs.
- Contribuer à identifier les problèmes de sécurité et à maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé.
- Organiser la fourniture de services et de soutien logistique et de transport au personnel, aux participants au projet et aux visiteurs.
- Coordonner les activités de planification d’événements, y compris les sessions de formation et les ateliers.
- Effectuer d’autres tâches assignées
Exigences minimales
- Licence ou équivalent dans un domaine pertinent
- Expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans l’administration de bureau ou une fonction connexe.
- Expérience avérée en gestion de magasin et en soutien aux achats
- Maîtrise des outils informatiques et excellente connaissance d’Excel et de Word (MS Office en général).
- Excellentes compétences en planification, priorisation et gestion multitâche
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication orale et écrite
- Expérience avérée en matière de coordination de formations/réunions, d’organisation logistique et de négociation.
Ce poste est un rôle de consultant
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Méthode d’application
Les candidatures sont ouvertes aux personnes qualifiées résidant dans l’État. La sélection des candidats se fera par le biais d’une procédure de candidature concurrentielle. Veuillez soumettre un CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience. Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de l’IPAS : ipas.bonfirehub.com pour postuler.
