Oxfam International est une confédération d’une vingtaine d’organisations caritatives indépendantes à travers le monde. Celles-ci travaillent ensemble et en collaboration avec des partenaires locaux dans plus de 90 pays.
OBJECTIF DU POSTE :
Le ou la Responsable du Département Développement des Affaires et des Partenariats Stratégiques développe et conduit la stratégie de mobilisation de ressources, sur la base de la stratégie Programme d’OSE. A ce titre, il/elle est garant(e) de l’établissement de relations stratégiques et du positionnement d’OSE auprès des donateurs en vue de l’obtention de financements traditionnels et alternatifs (philanthropes, secteur privé, public… ) nécessaires au déploiement de la stratégie programmatique d’Oxfam Sénégal. Il/elle coordonne l’élaboration de notes conceptuelles, le développement des propositions de grande qualité et la construction des budgets, co-financements, ICR relatifs, en collaboration avec les référents thématiques et financiers d’OSE et d’autres acteurs de la Confédération Oxfam (partenaires affiliés, plateformes régionales, etc.). Il/elle est le garant de la conformité de l’exécution des financements obtenus aux exigences des donateurs.
Il/elle s’assure que les efforts de mobilisation des revenus pour OSE sont alignés avec le modèle économique et le business plan d’OSE.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Directeur Executif
Gestion matricielle. NA
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
Chargé des Subventions et des partenariats locaux
Chargé de la Communication et de l’Engagement du Public
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE
NA
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal
IMPACT
Le/la titulaire de poste est appelé(e) à jouer un rôle crucial dans le développement du portefeuille des financements d’OSE, aussi bien à travers un engagement et un positionnement stratégique, que par la soumission de propositions de haute qualité et l’exécution conforme des financements aux exigences des donateurs.
Le/la titulaire du poste doit avoir fait ses preuves dans l’établissement de relations et l’obtention de financements dans des contextes de mobilisation de ressources contraignants. Il/elle développe et partage avec les référents thématiques et financiers des outils, des modèles et des bonnes pratiques pour garantir la qualité des propositions et la mobilisation efficace des ressources.
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion du personnel et des ressources)
Technique
Stratégie
- Élaborer et actualiser la stratégie de développement des partenariats et des financements institutionnels, privés et alternatifs
- Elaborer et exécuter le plan annuel d’engagement auprès des donateurs et de mobilisation des financements institutionnels, privés et alternatifs.
- Développer et maintenir des relations stratégiques avec les représentants des donateurs présents au Sénégal et/ou dans la sous-région (si applicable).
- Analyser l’évolution de l’environnement et des stratégies des donateurs et prodiguer des conseils sur la façon de mener une communication d’influence efficace auprès des donateurs.
Collecte de fonds pour un financement restreint
- Réaliser une cartographie des donateurs et une analyse de leurs stratégies et priorités afin d’identifier de nouvelles opportunités de financement
- Identifier et visiter les donateurs ou les représentants des mécanismes/guichets de financement et représenter Oxfam auprès des donateurs, le cas échéant, avec les équipes concernées.
- Coordonner le travail de planification, la facilitation, la coordination, la rédaction et la soumission de propositions techniques et financières compétitives et de haute qualité en respectant les exigences des donateurs et en assurant ainsi la liaison avec les équipes des différents départements de et les équipes d’autres acteurs de la Confédération Oxfam.
- Faire le suivi régulier des plateformes des bailleurs et autres afin d’informer Oxfam au Senegal des opportunités en cours.
Gestion des contrats/ Gestion des fonds restreints
- Maintenir les liens avec les donateurs et veiller à l’opportunité, à la qualité et à la cohérence de la communication avec les donateurs pour ce qui concerne la gestion des subventions garanties.
- Assumer la responsabilité de la négociation des contrats des donateurs de manière favorable, conformément aux normes d’Oxfam, et coordonner la gestion des relations avec les donateurs.
- Appuyer la gestion efficace du portefeuille des projets en cours afin de garantir la conformité aux normes des bailleurs et d’OSE ; assurer la qualité et la ponctualité des informations ; évaluer et conseiller les équipes sur les politiques et les exigences de financement des donateurs.
- S’assurer de l’approbation des propositions, rapports et contrats des donateurs conformément aux processus convenus par Oxfam.
- Appuyer la préparation des audits des programmes financés par les donateurs, le cas échéant.
- Obtenir toutes les approbations, extensions et modifications des donateurs conformément aux normes d’Oxfam.
Renforcement des capacités
- Renforcer les capacités et les compétences des référents thématiques en charge des projets dans la gestion de leur portefeuille de financement conformément aux normes d’Oxfam et des donateurs.
- Évaluer et soutenir les capacités des collègues et du personnel des partenaires en matière de planification, de réception et de gestion de fonds affectés en identifiant une série d’approches allant de la formation formelle à l’accompagnement en passant par le coaching et les ressources en ligne.
- Soutenir les processus d’apprentissage et contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de la conformité des propositions ;
Coordination et partage d’informations
- Collecter et diffuser des informations relatives aux opportunités de financement auprès des équipes internes (responsables des départements et référents thématiques).
- Assurer une coordination efficace des flux d’informations entre les acteurs de la Confédération Oxfam (partenaires affiliés, plateformes régionales, etc.). et les équipes et les départements d’OSE,
- Coordonner et gérer les processus afférents aux principales opportunités de financement disponibles dans le pays.
- Participer à des réseaux d’information au niveau national, régional et international en vue d’être informés et de partager les informations sur les opportunités de financements.
Perfectionnement et gestion de personnel
- Veiller à ce que les membres de son équipe aient accès à des opportunités de perfectionnement professionnel, identifier et combler les lacunes en matière de capacités et prodiguer conseils et soutien de manière continue, aux membres de l’équipe
- Gérer son équipe en vue d’atteindre les objectifs du Département Développement des Affaires et des Partenariats Stratégiques (DAPS), en faisant preuve de leadership, en inspirant et en guidant l’équipe tout en veillant à ce que sa gestion soit conforme aux politiques et procédures RH d’Oxfam.
- Avec le soutien du département des RH, gérer le parcours de son équipe, depuis le pré-recrutement jusqu’au départ. Il/Elle est également chargé(e) de gérer les processus de gestion des performances et de travailler en collaboration avec les RH sur d’autres questions telles que la discipline.
